Item Laporan Non Kesesuaian
Laporan Ketidaksesuaian harus digunakan dan harus mencakup minimal informasi berikut:
- Apa alasan utamanya atau apa ketika salah
- Mengapa pekerjaan tidak memenuhi spesifikasi
- Apa yang bisa dilakukan untuk mencegahnya terjadi lagi
- Tindakan korektif eksplanatif diambil
- Pemain kunci yang terlibat dalam NCR dan spesifikasi yang terpengaruh di bawah NCR
Kapan Harus Menerbitkan Laporan Ketidaksesuaian
Industri konstruksi secara teratur menggunakan NCR sebagai cara untuk mencatat dan melacak pekerjaan yang dilakukan yang tidak memenuhi standar atau spesifikasi. Skenario berikut adalah situasi paling umum yang akan membutuhkan penerbitan NCR:
- Pekerjaan yang tidak dibangun sebagaimana diindikasikan dalam Karya yang Diterbitkan untuk Gambar Konstruksi
- Pekerjaan yang gagal memenuhi toleransi yang ditentukan sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi proyek.
- Pekerjaan yang dilakukan menggunakan metode atau standar yang tidak disetujui
- Ketika rencana pengujian dan inspeksi tidak diikuti sesuai kesepakatan
- Ketika hasil pengujian menunjukkan bahwa produk tidak memenuhi standar yang ditetapkan dan disetujui
- Ketika suatu bahan digunakan dan belum disetujui sebagai pengganti (sama atau serupa)
- Ketika desain tidak akurat dan tidak mewakili kondisi lapangan yang sebenarnya
- Ketika prosedur yang disetujui tidak diikuti, dan cacat kualitas telah diidentifikasi oleh tim proyek.
Siapa Bertanggung Jawab Mengeluarkan Laporan Ketidaksesuaian?
Laporan Ketidaksesuaian, tergantung pada situasinya, dapat dikeluarkan oleh salah satu anggota tim proyek.
Ini harus menyajikan fakta yang tidak dapat diperdebatkan, jelas dan dengan informasi cadangan yang memadai yang mendukung klaim. Hal ini penting untuk didirikan sejak hari pertama, kondisi apa yang harus dipenuhi untuk mengeluarkan NCR. Setelah aturan ditetapkan, dan batasan telah ditetapkan, maka aman untuk mengeluarkan NCR tetapi yang paling penting untuk mempertahankannya dan dapat menutup NCR. Laporan Ketidaksesuaian harus digunakan sebagai alat pembelajaran dan pelatihan untuk menghindari situasi tersebut terjadi lagi.
Konsekuensi Laporan Non Kesesuaian
Meskipun sangat penting dan sehat untuk mengeluarkan NCR pada saat yang tepat, juga bijaksana untuk mengatakan bahwa NCR juga dapat membawa masalah lain ke dalam kontrak. Kadang-kadang, NCR dapat dilihat oleh lembaga keuangan sebagai bendera merah atau dapat diidentifikasi sebagai situasi kinerja yang buruk oleh kontraktor , sehingga mungkin berakhir dengan implikasi keuangan pada proyek-proyek masa depan. Dalam beberapa situasi, NCR dapat membuka pintu untuk klaim dan bahkan proses arbitrase lebih lanjut. NCR juga dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses konstruksi ketika sumber daya tambahan perlu dibawa untuk memperbaiki situasi atau area yang terpengaruh oleh laporan Ketidaksesuaian. Ada banyak dokumen dan penelitian yang terkait dengan NCR sebagai, yang mengeluarkan laporan perlu mengumpulkan informasi, spesifikasi, standar dan prosedur daftar yang dipengaruhi oleh situasi.
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Menerima NCR?
Jika Anda adalah penerima NCR, Anda harus bertindak segera dan minimal mengikuti langkah-langkah ini untuk resolusi cepat:
- Temui orang yang menerbitkan NCR
- Terapkan tindakan korektif dan pastikan melalui proses pemeriksaan bahwa masalah telah diselesaikan secara memadai.
- Balas melalui surat resmi atau dokumentasikan proses tentang tindakan apa yang memicu NCR, dokumentasikan tindakan untuk menyelesaikan masalah, jelaskan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah hal ini terjadi dan yang terakhir tetapi tidak kalah penting, pastikan bahwa mitra Anda setuju dan menandatangani off pada rencana aksi Anda.