Hal-hal yang harus disertakan saat Anda menulis faktur untuk penjualan e-niaga Anda
Salah satu dokumen akuntansi yang paling umum adalah faktur. Dalam sebagian besar kasus, terutama ketika pembeli ingin mengklaim semacam pengurangan, pelanggan di situs web e-commerce Anda akan memerlukan faktur. Itu ditambah dengan fakta bahwa perpajakan selalu spesifik wilayah, membuatnya penting bahwa faktur untuk penjualan e-commerce Anda termasuk tingkat minimum informasi tertentu.
Ketika Anda merancang faktur untuk bisnis e-commerce Anda , berikut ini beberapa informasi yang harus Anda pertimbangkan termasuk:
01 - Kata "Faktur"
- Catatan Pengiriman
- Catatan Debit
- Rincian Kurir
02 - Nomor Seri Invoice Unik
Karena ini adalah dokumen pajak resmi, Anda harus mengikuti beberapa logika penetapan nomor seri untuk setiap faktur. Dalam bentuk yang paling sederhana, nomor seri hanya satu angka lebih besar dari nomor seri sebelumnya. Dalam sistem yang agak lebih rumit, Anda dapat menginisialisasi nomor seri setiap tahun keuangan. Dalam sistem yang lebih kompleks, Anda mungkin ingin memiliki penomoran serial alfanumerik. Dalam sistem ini, surat itu bisa menunjukkan pelanggan atau kategori produk tertentu.
03 - Nama Bisnis Resmi Anda, dan Nama Sekunder
Faktur Anda harus menyertakan nama bisnis resmi Anda. Jika ada nama-nama terkait lainnya, nama-nama itu harus disebutkan juga. Contohnya adalah "Pedagang Kualitas" sebagai nama bisnis, dan "waralaba Pasar Online XYZ" sebagai indikator sekunder.
04 - Informasi Kontak
Paling tidak, kota dan negara Anda harus disebutkan. Dengan tidak adanya informasi ini, lokasi perpajakan tidak akan jelas. Tentu saja, jika saya menerima faktur yang hanya menyebutkan kota dan negara, saya akan khawatir tentang keaslian perusahaan bisnis e-commerce. Sebaiknya sertakan alamat lengkap Anda, nomor telepon, dan alamat email Anda.
Informasi kontak tambahan mungkin juga masuk akal dalam kasus-kasus yang datang. Beberapa informasi tambahan tersebut bisa berupa:
- Alamat Kantor Cabang
- Daftar alamat email terpisah untuk departemen yang berbeda seperti layanan pelanggan, penagihan, dukungan penjualan ...
05 - Perpajakan dan Kode Registrasi Bisnis Lain
Jika Anda menambahkan pajak dalam bentuk pajak layanan, PPN, GST, atau beberapa jenis lain di mana pelanggan dapat memanfaatkan setoff, Anda perlu menyertakan kode registrasi Anda untuk jenis pajak spesifik tersebut. Juga, tergantung pada lokasi Anda, mungkin perlu mencantumkan id pendaftaran bisnis Anda pada faktur.
06 - Detail Klien
Faktur bukanlah alat pembawa. Artinya, faktur bukanlah milik orang yang memilikinya. Sebaliknya, faktur harus ditujukan kepada entitas tertentu. Jadi, Anda harus daftar pembeli. Biasanya, nama lengkap resmi sudah memadai. Namun, sebagian besar pedagang e-niaga lebih suka menyertakan alamat jalan dan alamat email juga.
07 - Deskripsi Item
Nama, ukuran (jika ada), jenis (jika ada), kuantitas, harga satuan dan harga total harus disebutkan untuk setiap barang yang dibeli pelanggan.
08 - Penambahan dan Pengurangan Biaya
Penambahan bisa mencakup, ongkos kirim, penanganan pengiriman, perpajakan, iuran terutang sebelumnya. Pengurangan dapat mencakup diskon, kredit, kupon, dan sejenisnya.
09 - Detail dan Mode Pembayaran
Harus ada penyebutan berbagai metode yang dapat digunakan pelanggan untuk membayar. Ini dapat mencakup detail tentang nama tempat cek harus ditarik, atau ID PayPal yang harus dikirimi jumlah pembayarannya, atau detail bank. Dalam sebagian besar e-commerce B2C, faktur benar-benar dihasilkan setelah pembayaran diterima. Dalam hal ini, rincian pembayaran yang diterima harus disebutkan.
10 - Syarat dan Ketentuan
Syarat dan ketentuan yang terkait dengan penjualan harus disebutkan. Ketika bisnis menggunakan formulir faktur pra-cetak, syarat dan ketentuan ini cenderung dicetak di alat tulis itu sendiri. Persyaratan dan ketentuan umum termasuk detail tentang pengembalian uang, pengembalian barang , perbaikan, jaminan, dan jaminan. Juga, karena kita berbicara tentang e-commerce, mungkin masuk akal untuk memasukkan kebijakan privasi Anda di sini.