Apa dan Tidak Digolongkan sebagai Biaya Overhead
Biaya overhead tidak bergantung pada pendapatan dan harus dibayarkan apakah bisnis berada dalam posisi untung atau rugi . Overhead tidak termasuk biaya yang timbul dari produksi barang atau jasa. Misalnya, jika bisnis Anda membuat furnitur, biaya kayu adalah bahan mentah sehingga tidak termasuk dalam biaya overhead.
Overhead dapat mencakup biaya bulanan atau tahunan tetap (seperti sewa , asuransi , atau gaji) atau biaya yang bervariasi dari bulan ke bulan karena tingkat aktivitas bisnis (seperti promosi penjualan atau perbaikan).
Haruskah Anda Mengurangi Overhead Anda?
Ketika bisnis berjalan lambat, memotong overhead biasanya merupakan salah satu cara termudah untuk mengurangi kerugian dan mengembalikan bisnis Anda ke profitabilitas. Bahan mentah, persediaan, dan biaya non-overhead lainnya yang digunakan untuk menciptakan pendapatan sangat penting bagi bisnis dan biasanya lebih sulit untuk dikurangi.
Di bawah ini adalah beberapa saran untuk mengurangi sebagian biaya overhead yang paling umum.
Biaya overhead yang umum termasuk:
Sewa - sewa biaya tempat usaha (atau biaya hipotek jika dibeli). Untuk informasi tentang penyewaan dibandingkan memiliki lihat Haruskah Bisnis Anda Sewa atau Beli Ruang Komersial?
Biaya sewa dapat dikurangi dengan menegosiasikan kesepakatan baru dengan pemilik bangunan, memindahkan bisnis Anda ke tempat yang lebih murah , atau jika bisnis Anda cocok, mengubahnya menjadi bisnis rumahan .
Lihat:
- Sebelum Anda Memulai Bisnis Rumahan
- Bagaimana Memulai Bisnis Rumahan Yang Akan Sukses
- Peluang Bisnis Rumah Terbaik untuk Sekarang dan Besok
Utilitas - termasuk listrik, gas, air, saluran pembuangan, telepon dan layanan internet. Ada sejumlah cara untuk mengurangi overhead utilitas Anda dan membantu planet ini dalam prosesnya.
(Lihat The Green Office Guide dan 10 Tips Bisnis Hijau ). Penggunaan telepon seluler, jarak jauh, dan internet harus ditinjau setiap tahun untuk menentukan tingkat layanan yang diperlukan - mungkin ada penghematan biaya potensial dari beralih ke rencana berbiaya lebih rendah.
Asuransi - Setiap bisnis membutuhkan pertanggungan asuransi, yang mungkin termasuk: asuransi properti untuk tempat usaha dan peralatan, asuransi kewajiban umum untuk melindungi bisnis Anda dari tanggung jawab yang timbul dari kelalaian, asuransi kewajiban profesional untuk melindungi bisnis Anda dari kewajiban yang timbul dari malapraktik jika bisnis Anda dari sifat profesional, asuransi gangguan bisnis untuk melindungi bisnis Anda dalam kasus penutupan yang tak terduga.
Untuk informasi lebih lanjut tentang asuransi bisnis, lihat:
- Apakah Anda Memiliki Asuransi Bisnis yang Anda Butuhkan?
- 5 Cara Untuk Menghemat Uang Pada Asuransi Bisnis
- Bagaimana Seharusnya Anda Asuransikan Bisnis Berbasis Rumah Anda?
Administrasi - termasuk biaya gaji yang sedang berlangsung (upah dan tunjangan), perlengkapan kantor dan peralatan seperti komputer, mesin fotokopi, dll. Sayangnya cara termudah untuk mengurangi biaya administrasi dalam kemerosotan bisnis adalah memangkas staf, yang menyakitkan bagi karyawan dan manajemen, tetapi sering diperlukan untuk memastikan keberlangsungan bisnis.
Kadang-kadang hal ini dapat dihindari jika karyawan mau berbagi pekerjaan, beralih ke paruh waktu, atau mengambil cuti tanpa bayaran.
Cara lain untuk memotong biaya administrasi termasuk mengurangi penggunaan persediaan seperti tinta printer / toner, dll.
Perawatan dan Perbaikan - Jika bisnis Anda bergantung pada kendaraan atau peralatan khusus, biaya pemeliharaan dan perbaikan overhead dapat sangat besar. Contohnya termasuk bisnis yang menyediakan layanan pengiriman, lansekap, atau penyewaan peralatan. Mengurangi overhead dengan kendaraan penumpang, truk pickup, dan van dapat dicapai dengan beralih ke lebih banyak model hemat bahan bakar seperti diesel atau hibrida. Lihat juga 10 Cara Menghemat Uang di Gas.
Penjualan dan Pemasaran - semua biaya yang berkaitan dengan pemasaran produk atau layanan Anda , termasuk upah, tunjangan, dan bonus insentif untuk staf penjualan, materi promosi, iklan, biaya terkait dengan pameran dagang, dll.
Untuk gagasan tentang mengurangi penjualan dan biaya pemasaran, lihat:
- Dapatkan Sebagian Besar Pameran Dagang dengan Menyiapkan terlebih dahulu
- Cara Membuat Tampilan Pameran Dagang yang Akan Mengikutsertakan Calon Pelanggan
- 10 Cara Terjangkau untuk Memasarkan Bisnis Kecil Anda
- 8 Strategi Pemasaran Murah
Asuransi Overhead Bisnis (BOE)
Menurut Administrasi Jaminan Sosial, seseorang yang berusia 20 tahun memiliki satu dari empat kemungkinan menjadi cacat sebelum mencapai usia pensiun. Untuk pemilik usaha kecil ada polis asuransi atas tersedia untuk menutupi biaya overhead bulanan dalam hal pemilik bisnis menjadi cacat karena sakit atau cedera. Rencana BOE dapat mencakup sebagian besar biaya overhead termasuk:
- Upah dan tunjangan karyawan
- Hipotek pokok dan bunga atau pembayaran sewa
- Utilitas
- Pajak properti
- Akuntansi biaya
- Asuransi bisnis
Perhatikan bahwa kebijakan BOE tidak mencakup biaya perekrutan pengganti sementara - misalnya jika kontraktor listrik menjadi cacat, kebijakan BOE tidak mencakup biaya menyewa teknisi listrik lain untuk sementara.
Perhatikan juga bahwa rencana BOE dirancang untuk mencakup periode sementara kecacatan dan dengan demikian memiliki periode pembayaran maksimum. Asuransi kecacatan pribadi tersedia untuk cacat jangka panjang atau permanen.
Ingin melihat lebih banyak ide tentang cara mengurangi biaya overhead Anda? Baca 10 Cara Memotong Biaya Bisnis.