Di mana menemukan Perabot Kantor Murah & Peralatan untuk Kantor Rumah Anda
Menyiapkan kantor kecil atau rumah bisa sangat mahal - tetapi tidak harus demikian. Desain kantor dengan anggaran dimungkinkan. Sebuah kantor yang dilengkapi dengan perabot kantor yang murah bisa sama fungsional dan menariknya sebagai ruang kerja yang dipenuhi dengan peralatan yang top-of-the-line.
Ada dua aturan untuk desain kantor dengan anggaran:
- Beli saja yang Anda butuhkan.
- Belanjakan sebagian besar anggaran desain kantor Anda di mana ia akan melakukan yang terbaik untuk Anda.
Anda harus mengikuti dua aturan ini dengan cermat jika Anda ingin mencapai desain kantor yang terjangkau dan bisa diterapkan. Namun, untuk membantu Anda mencapai tujuan , berikut adalah daftar perabot dan perlengkapan kantor yang Anda perlukan untuk mendirikan kantor kecil atau rumah dengan tips tentang cara mendapatkan apa yang Anda butuhkan tanpa mengeluarkan banyak biaya.
Apa yang Anda Benar-Benar Membutuhkan & Di mana untuk Menemukan Perabot Kantor dan Peralatan Murah
1) Meja Kantor
Membungkus unit meja kantor sudut bagus dalam hal desain kantor, tetapi bisa mahal. Lihatlah terlebih dahulu di lelang, toko surplus atau koran lokal Anda atau daftar online untuk meja kantor dengan harga diskon. Keuntungannya bukan hanya harga, tetapi seringkali merupakan permukaan kerja yang dapat digunakan lebih besar.
Sebagai contoh, saya memiliki monitor dual 24 inci di desktop saya dan membutuhkan banyak ruang meja - untuk ini saya memiliki meja kantor persegi panjang sebesar 66 x 36 inci yang berharga sekitar $ 75 di sebuah toko surplus pemerintah. Tidak cantik, tetapi fungsional dan memiliki dua laci di setiap sisi yang merupakan keuntungan penyimpanan yang besar.
Bagaimana cara menyimpan uang - Tidak dapat menemukan meja kantor dengan harga yang wajar? Belilah meja dapur persegi panjang polos sebagai gantinya. Ini dapat ditemukan di toko furnitur kelas bawah atau bahkan digunakan dengan cukup murah. Anda akan berakhir dengan permukaan kerja yang cukup besar dan dapat mengkompensasi kurangnya laci dengan menempatkan satu atau dua laci lemari arsip di bawah satu sisi.
Tinggal jauh dari meja komputer atau workstation yang berproliferasi di banyak toko furnitur kelas bawah dan rantai ritel; mereka sering murah, tetapi mereka juga berukuran kecil dan tipis.
Ingin opsi yang lebih murah? Pergi ke outlet dijual kembali / barang bekas seperti Habitat for Humanity (amal terdaftar) dan mengambil pintu interior yang digunakan. Perbaiki jika Anda suka dan dorong lebih dari dua lemari arsip dengan tinggi yang tepat agar Anda duduk dan bekerja dengan nyaman.
2) Lemari Arsip
Meskipun kami semua ingin memiliki kantor tanpa kertas , kenyataannya adalah kebanyakan bisnis masih harus berurusan dengan dokumen cetak . Desain kantor yang dapat digunakan menuntut tempat untuk menyimpan file , tetapi bahkan lemari arsip kecil, seperti dua unit laci, adalah ratusan dolar baru. Regangkan dolar furnitur kantor Anda dengan membeli lemari arsip bekas di tempat-tempat seperti toko surplus, lelang, melalui iklan baris di koran lokal Anda atau online.
Bagaimana cara menyimpan Uang - Pergi kardus. Toko perlengkapan kantor seperti Staples menawarkan kotak penyimpanan yang dirancang untuk menyimpan file gantung kurang dari sepuluh dolar masing-masing. Atau pilih "Banker Box", terbuat dari papan serat dan baja bergelombang. Mereka kuat dan dapat ditumpuk dan dua paket biaya kurang dari $ 100.
3) Kursi Kantor
Ingat aturan dua desain kantor anggaran?
Ini adalah salah satu tempat untuk menghabiskan uang. Jika Anda menghabiskan banyak waktu di kursi kantor Anda, Anda ingin mendapatkan yang Anda mampu, yang terbaik didefinisikan sebagai kursi kantor dengan dukungan punggung yang sangat baik dan fitur ergonomis yang akan memungkinkan Anda untuk duduk di dalamnya selama berjam-jam dengan nyaman. Ini akan dikenakan biaya ratusan dolar - atau lebih.
Cara Menyimpan Uang - Adalah mungkin untuk menemukan kursi kantor bekas yang baik. Terkadang bisnis keluar dari bisnis dan melelang semua perabot kantor mereka, misalnya, dan toko surplus sering menggunakan kursi untuk dijual. Anda mungkin dapat menemukan satu melalui baris online lokal Anda. Dan situs web seperti Amazon dan eBay menjual digunakan serta barang-barang baru. Periksa kursi kantor yang digunakan dengan hati-hati untuk dipakai dan rusak.
4) Komputer
Jelas bukan barang dengan harga terendah di daftar kebutuhan Anda, tetapi itu juga tidak harus menjadi yang paling mahal.
Pertahankan aturan salah satu desain kantor dalam pikiran, dan beli komputer yang Anda butuhkan daripada model mahal yang diinginkan penjual untuk Anda beli. Anda bisa mendapatkan laptop atau PC desktop yang bagus dengan semua kekuatan dan fitur yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi bisnis di bawah $ 500 online atau di toko berantai yang menjual peralatan elektronik.
Tablet android yang layak dapat dimiliki dengan harga yang wajar. Unit-unit yang dilengkapi lebih baik (dan jauh lebih mahal) seperti iPad atau Microsoft Surface dapat menjalankan Microsoft Office Suite.
Jika Anda menghabiskan sepanjang hari di depan komputer, jangan berhemat pada monitor - mata Anda akan berterima kasih. Dapatkan unit 24 "atau lebih besar yang berkualitas. Jika Anda memiliki laptop atau Microsoft Surface untuk penggunaan seluler, Anda dapat mencolokkannya ke monitor yang lebih besar saat berada di kantor. Jika Anda menyimpan dokumen secara lokal, pastikan Anda memiliki sistem cadangan - baik untuk penyimpanan cloud atau ke disk eksternal atau flash drive usb.
Cara Menyimpan Uang - Ketahui fitur dan konfigurasi yang Anda inginkan dan belanja. Toko sering memiliki penjualan. Anda juga dapat menemukan komputer atau perangkat seluler yang Anda cari dengan harga lebih murah secara online.
5) Perangkat Lunak Komputer
Dengan tumbuhnya aplikasi cloud, Anda tidak perlu lagi menghabiskan ratusan dolar untuk suite perkantoran yang perlu ditingkatkan setiap beberapa tahun; sebagai gantinya Anda dapat membayar biaya berlangganan tahunan.
Baca lebih lanjut tentang Mengapa Komputasi Awan Sangat Ideal untuk Bisnis Kecil .
Google Apps for Work, Microsoft Office 365, dan Zoho Office adalah contohnya. Penyimpanan online (dengan berbagai tingkat harga tergantung pada ruang yang dibutuhkan) disertakan dengan setiap suite.
Lihat juga:
Menggunakan Google Sites untuk Aplikasi Bisnis Google
Cara Menyimpan Uang - Ada beberapa ruang kantor gratis atau hampir gratis yang tersedia, tetapi ini cenderung memiliki lebih sedikit fitur dan berintegrasi secara buruk dengan yang mainstream.
6) Printer Multifungsi
Printer multifungsi (menggabungkan printer, scanner, mesin fotokopi dan mesin faks dalam satu) adalah cara terbaik untuk menghemat uang dan ruang dalam desain kantor kecil atau rumah Anda. Jika Anda berencana untuk melakukan banyak pencetakan atau penyalinan, lihat artikel primer saya tentang teknologi dan printer printer, Sebelum Anda Membeli Printer Multifungsi . Printer "murah" mungkin lebih mahal dalam biaya tinta / toner dalam jangka panjang.
Cara Menyimpan Uang - Tentukan fitur apa yang Anda inginkan, dan cari printer multifungsi yang melakukan persis apa yang Anda inginkan. Mengapa membayar printer multifungsi dengan faks internal ketika Anda jarang mengirim faks, misalnya? Perhatikan penjualan; model-model baru muncul secara teratur dan model yang lebih tua kadang-kadang sangat diskon.
7) Perangkat Printer / Multifungsi Berdiri
Menggabungkan dudukan printer di desain kantor Anda membuat printer / perangkat multifungsi Anda terlepas dari meja Anda, menciptakan ruang meja yang lebih bermanfaat , dan memberi Anda beberapa ruang penyimpanan tambahan. Stand printer murah dari desain standar dengan rak non-tertutup tersedia dari toko rantai pasokan kantor untuk kurang dari $ 50. (Versi pelamun dengan rak dan / atau laci tertutup harganya lebih mahal.)
Cara Menyimpan Uang - Tidak harus disebut stand printer untuk menjadi stand printer. Anda bisa menggunakan keranjang microwave, meja ujung atau hampir semua laci yang tingginya tepat. Ukur untuk mendapatkan dimensi yang Anda butuhkan untuk printer dan desain kantor Anda dan kemudian mengambil mata kreatif Anda ke garasi penjualan dan toko surplus.
8) Penyimpanan Meja
Dengan asumsi Anda telah mengambil saran saya dan tidak membeli salah satu meja komputer workstation kecil, Anda akan memerlukan beberapa jenis unit penyimpanan desktop. Saya suka rak terbuka karena mereka membuatnya mudah untuk menemukan hal-hal secara visual. Toko rantai ritel seperti Staples dan Ikea menawarkan semua jenis unit rak kecil dengan harga pantas.
Bagaimana cara menyimpan uang - Pergi untuk kubus. Carilah kubus penyimpanan di pengecer rantai toko serba ada. Mereka sering berada di bagian penyimpanan dapur. Anda bisa mendapatkan satu set empat kubus penyimpanan plastik yang menumpuk dan berpaut kurang dari $ 20.
9) Aksesoris Meja
Hal-hal kecil penting ketika Anda mencoba untuk tetap terorganisir dan menyelesaikan pekerjaan. Dua aksesoris meja yang harus Anda miliki adalah nampan meja untuk menjaga dokumen Anda diurutkan dan semacam wadah untuk pena dan / atau pensil Anda. Toko perlengkapan kantor dan department store menawarkan semua jenis nampan meja. Saya lebih suka plastik, yang saling bertumpuk, yang harganya tidak mahal.
Cara Menyimpan Uang - Sebuah kaleng kopi (kosong) atau cangkir tua sangat cocok sebagai cangkir pena / pensil.
10) Telepon
Jika Anda bermaksud menggunakan telepon desktop, rencanakan ruang untuk itu di meja Anda dalam desain kantor Anda. Saya sarankan mendapatkan telepon speaker, karena opsi hands-free adalah anugerah nyata untuk produktivitas. Anda bisa mendapatkan telepon speaker yang bagus dengan harga kurang dari $ 100.
Cara Menyimpan Uang - Carilah kotak terbuka, model lantai dan / atau telepon speaker yang diperbaiki di pengecer telepon, yang sering didiskon, meskipun tidak ada yang salah dengan mereka. Atau, tentu saja, pergi dengan telepon non-speaker tradisional, memilih satu tanpa lonceng dan peluit ekstra.
Dan Itu Itu ...
Berhenti disini. Segala sesuatu yang Anda mungkin tergoda untuk membeli untuk desain kantor Anda sebenarnya tidak diperlukan untuk membuat kantor kecil atau rumah yang bisa dikerjakan dan nyaman. Itu tidak berarti Anda tidak boleh membelinya; hanya saja Anda perlu berhenti dan memikirkan desain kantor Anda dan anggaran Anda sebelum Anda melakukannya.
Anda tidak akan berakhir dengan jenis kantor yang mengesankan pengunjung dengan kemewahannya jika Anda tetap berpegang pada aturan dan daftar perabot kantor yang diperlukan dan peralatan di atas, tetapi Anda akan berakhir dengan jenis kantor yang Anda dapat bekerja dengan nyaman , dan itulah desain kantor yang bagus, anggaran atau sebaliknya, adalah semua tentang.