Organisasi Kantor Rumah Dibuat Mudah
Organisasi kantor rumah penuh adalah pekerjaan besar. Ini cenderung menjadi luar biasa pada pandangan pertama (dan bahkan yang kedua dan ketiga). Jika Anda merasa sanggup melakukannya, Aturlah Kantor Anda akan menuntun Anda melalui rencana dua belas langkah untuk membuat ruang kantor Anda berfungsi dan menarik lagi. Tetapi jika Anda belum siap untuk melakukan perombakan penuh tetapi sangat perlu untuk dapat menemukan berbagai hal, berikut adalah lima hal kecil yang dapat dikelola yang dapat Anda lakukan untuk mengatur kantor rumah Anda sekarang.
1) Pilih tiga hal dan buang.
Kami akan memulai organisasi kantor rumah kami dengan sesuatu yang mudah hanya untuk membuat Anda dalam suasana hati dan membersihkan beberapa ruang. Mungkin ada lebih banyak dari hanya tiga hal baik di meja Anda atau tersebar di sekitar kantor rumah Anda yang dapat pergi dari ruang kerja Anda langsung ke tempat sampah atau daur ulang sampah.
Ayo, lihat lebih dekat. Apakah Anda benar-benar membutuhkan majalah-majalah tua itu? Pena itu tidak berfungsi? Mereka menggunakan wadah puding camilan?
Yeesh! Singkirkan mereka!
Terasa baik, bukan? Anda tidak perlu berhenti hanya pada tiga hal. Jika Anda melihat calon yang lebih jelas untuk sampah, buang juga.
2) Gulung satu laci pengajuan.
Lemari arsip adalah raja-raja kekacauan bagi kebanyakan kantor rumah, yang ironis karena kita menganggapnya sebagai solusi yang berantakan.
Kenyataannya, kami mengumpulkan mereka dengan apa pun yang kami tidak dapat temukan tempat atau selembar kertas apa pun yang tidak perlu kami tangani lagi tetapi tidak ingin dibuang. Jadi lemari arsip kami menjadi tempat pembuangan pribadi kami sendiri dan ketika penuh, kami hanya pindah ke tempat lain.
Memilah-milah lemari arsip empat laci berukuran standar bisa menyerupai penggalian arkeologi dengan akumulasi barang bertahun-tahun untuk menyaring. Jadi mari kita mulai dari yang kecil. Atur kantor rumah Anda dengan memilih satu laci dan menyianginya, menghapus apa pun yang tidak lagi terkini atau diperlukan. (Ingat, bahwa Anda perlu menyimpan catatan bisnis Anda selama enam tahun .)
Dokumen dan kertas yang tidak lagi harus Anda simpan harus diparut. Anda mungkin dapat menggunakan kembali folder file lama.
Ambil satu langkah lebih jauh dengan membeli kotak file kardus dan menggunakannya untuk menyimpan file lama yang perlu Anda simpan tetapi tidak harus memiliki akses langsung. Simpan kotak di tempat yang jauh dari kantor rumah Anda seperti di bawah tangga, di garasi atau di tempat penyimpanan penyimpanan apartemen Anda. Voila! Anda memiliki ruang di lemari arsip Anda lagi!
3) Bersihkan buletin atau papan pesan Anda.
Buletin atau papan pesan adalah fitur di banyak kantor rumah. Sayangnya, alih-alih membuat kami tetap mengeposkan berita acara terbaru dan membantu kami menjaga kehidupan kami tetap teratur, mereka sering berubah menjadi kapsul waktu yang berantakan.
Lihatlah milikmu sekarang. Apakah ada yang diposting atau ditulis di sana yang berhubungan dengan sesuatu yang perlu Anda lakukan hari ini atau bahkan minggu ini? Apa yang Anda lihat? Gambar digambar oleh anak-anak? Foto dari perjalanan berkemah musim panas lalu?
Baik. Pertahankan tujuan organisasi kantor rumah dalam pikiran. Kami bukan hanya decluttering; kami menciptakan ruang kerja yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif. Tidak ada yang salah dengan foto anak-anak dan foto keluarga ditampilkan di rumah Anda - tetapi kantor rumah Anda bukan tempat bagi mereka. Tangkap mereka dan pindahkan mereka ke tempat lain. Lalu, bersihkan semua pesan lama dari papan. Anda siap bergerak maju.
4) Atur satu laci meja.
Laci cenderung menjadi tempat pembuangan, tetapi di kantor rumah, ada berbagai macam hal yang dapat Anda buang di dalamnya, laci meja Anda dapat menjadi zona bencana.
Atur kantor rumah Anda dengan memilih satu laci meja dan mengambil semua yang ada di dalamnya.
Sortir isi, buang apa pun yang tidak berguna dan memindahkan apa pun yang salah tempat kembali ke lokasi yang lebih baik. (Resepnya, misalnya, mungkin paling baik diletakkan di dekat dapur daripada di meja Anda.)
Kemudian masukkan nampan organizer plastik (tersedia di setiap toko perlengkapan kantor) dan masukkan kembali ke laci, menggunakan bagian yang berbeda dari nampan organizer untuk menjaga hal-hal terpisah dan mudah ditemukan.
5) Bersihkan desktop Anda selama seminggu.
Mulailah dengan mendapatkan kotak kardus besar (atau dua). Sekarang keluarkan semuanya dari meja kantor Anda kecuali untuk barang-barang yang benar-benar diperlukan untuk pekerjaan Anda, seperti komputer dan telepon Anda. Taruh semua yang Anda hapus dari desktop Anda ke dalam kotak kardus (es).
Letakkan kotak (es) di suatu tempat yang dapat diakses tetapi keluar dari jalan sehingga Anda tidak tersandung. Lalu pergi bekerja seperti biasanya. Saat Anda bekerja di kantor rumah Anda, jika ada sesuatu yang Anda butuhkan yang tidak ada di meja Anda, keluarkan dari kotak dan letakkan di tempat yang logis di atau di sekitar meja Anda. Misalnya, jika Anda menemukan pengolah kata dari salinan yang diketik, keluarkan pemegang fotokopi meja Anda dari kotak dan letakkan kembali di meja Anda.
Pada akhir minggu, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien di meja Anda atau dekat dengan tangan - dan tidak ada yang lain. Adapun apa pun yang tersisa di kotak, itu milik tempat lain, benar diajukan jika itu selembar kertas yang diperlukan atau dibuang jika itu adalah sesuatu yang hanya mengacaukan ruang kerja Anda.
Organisasi Kantor Rumah Anda Dapat Berhenti Di Sini
Jika Anda menginginkannya. Artinya, seperti yang dijanjikan, lima hal kecil yang bisa diatur untuk mengatur kantor rumah Anda. Bawa organisasi kantor rumah Anda lebih jauh jika Anda suka. Atur semua laci meja Anda. Kuasai Sistem Pengarsipan Anda . Pergi melalui perubahan organisasi kantor rumah penuh jika Anda ingin.
Pelajari cara Membuat Sistem Manajemen Dokumen .
Tapi itu untuk nanti. Sekarang semoga pengorganisasian yang Anda lakukan adalah melakukan apa yang harus dilakukan - memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih mudah ketika Anda duduk untuk bekerja di kantor rumah Anda. Nikmati!