Buat Sistem Produktivitas yang Bekerja Terbaik untuk Anda
Cara terbaik untuk tetap teratur adalah melalui sistem. Tantangannya adalah menemukan sistem, dan alat untuk mendukung sistem tersebut, yang berfungsi paling baik untuk Anda.
Ada berbagai sistem produktivitas yang direkomendasikan seperti GTD (Getting Things Done, oleh David Allen) dan Pomodoro Technique. Dan ada banyak alat untuk tetap teratur dari kalender digital dan rencana, perencana kertas, dan kombinasi keduanya.
Baru-baru ini, jurnal peluru (atau bujo seperti yang sering disebut) telah muncul sebagai sistem dan alat produktivitas alternatif.
Apa itu Jurnal Peluru?
Situs web Bullet Journal® resmi menggambarkan metode tersebut sebagai "sistem analog di dunia digital." Ini diciptakan oleh Ryder Carroll, seorang perancang produk digital, yang mengembangkan sistem agar dapat beradaptasi dengan apa yang terbaik bagi setiap orang yang menggunakannya. . Bullet Journal menawarkan sistem all-in-one untuk melacak segala sesuatu yang spesifik untuk kehidupan dan bisnis Anda. Elemen-elemen utamanya meliputi:
1. Halaman Bernomor Jurnal
Beberapa perusahaan, seperti Leuchtturm, menawarkan ini, atau Anda dapat menghitung jumlah halaman saat Anda pergi.
Angka-angka itu penting karena sistem menggunakan indeks untuk melacak apa yang ada dalam buku. Fitur lain dari notebook ini dapat termasuk dot matrix (paling umum), grid atau jurnal berjajar juga. Akhirnya, ada pilihan ukuran yang berbeda, dan Anda harus memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda. Carroll merekomendasikan ukuran yang dapat dibawa kemanapun Anda pergi.
Yang paling umum adalah A5 (5,8 x 8,3 inci).
2. Kunci untuk simbol yang digunakan di notebook.
Bullet Journal resmi menggunakan:
. Tugas (dot)
X Selesaikan Tugas
> Tugas dimigrasi O Acara - Catatan * Berikan prioritas tugas ! Soroti ide atau catatan hebat yang ingin Anda ingat Orat-oret mata untuk menunjukkan sesuatu yang ingin Anda jelajahi atau teliti lebih lanjut. Bagi banyak orang, ini adalah jenius jurnal peluru, dan bagi orang lain itu tantangannya. Indeks berarti Anda dapat memiliki halaman yang tidak diatur menjadi beberapa bagian, seperti yang sering ditemukan perencana lain. Tetapi Anda dapat dengan mudah menemukannya karena indeks memberi tahu Anda halaman apa informasi itu. Bagi orang-orang yang suka mengatur berdasarkan kategori dan bagian, bisa jadi sulit melepaskannya. Koleksi termasuk fitur perencana tipikal seperti log masa depan (yaitu satu tahun sebelumnya), log bulanan yang mencakup kalender dan daftar tugas, dan log harian, yang mencakup semua kegiatan sehari-hari. Di luar itu, jurnal peluru juga dapat menyimpan ide, catatan, dan buku harian Anda, serta kebiasaan melacak dan informasi lain yang ingin Anda simpan. Jika Anda adalah tipe orang yang memiliki sejuta ide dan pemikiran yang ingin Anda ingat, dan / atau memiliki banyak Post-Its dan secarik kertas dengan hal-hal yang dituliskan, jurnal peluru mungkin ideal untuk Anda. Salah satu aspek hebat dari bullet journal adalah Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya organisasi Anda. Sebagai contoh, sementara jurnal peluru tradisional cukup minimalis, banyak orang membuat halaman artistik berwarna-warni (disebut spread), penuh dengan corat-coret dan font yang mewah. Lebih jauh, banyak yang membuat simbol mereka sendiri, seperti kotak untuk tugas dengan cek atau X di dalamnya ketika tugas selesai. Di luar perencana dasar, banyak pemilik jurnal bullet membuat koleksi untuk melacak buku yang dibaca, langkah-langkah yang mereka jalani setiap hari, rencana makan mereka, dan banyak lagi. Pelacak kebiasaan biasanya berupa kotak tempat pengguna melacak kebiasaan yang ingin mereka fokuskan seperti konsumsi air, rasa syukur, olahraga, membaca, dan banyak lagi. Keuntungan nyata dari bullet journal untuk seorang wirausahawan adalah memiliki satu tempat untuk menyimpan segalanya. Berikut beberapa hal yang dapat Anda atur dan lacak dalam jurnal peluru Anda: Tujuan: Setiap bisnis harus memiliki tujuan. Anda dapat menyertakan sasaran tahunan sebagai bagian dari log masa depan Anda, tetapi banyak pengguna jurnal peluru memiliki halaman tujuan (atau papan visi), dan memasukkan sasaran pada kalender bulanan, mingguan, dan / atau harian. Perencana Pemasaran: Jurnal peluru tradisional hanya mencantumkan tanggal bulan di sepanjang sisi halaman, dan kemudian Anda dapat memasukkan setiap item penting di samping tanggal. Namun, jika Anda menggunakan jaringan bulanan (seperti kalender), Anda juga dapat menggunakannya untuk merencanakan editorial atau konten Anda untuk bulan tersebut, serta posting media sosial, dan tugas pemasaran lainnya. Proyek: Anda dapat memiliki satu halaman yang mencantumkan semua proyek Anda dan kemudian halaman tertentu untuk proyek itu sendiri di mana Anda daftar tugas untuk proyek itu. Anda dapat merujuk ke daftar tugas proyek Anda saat Anda merencanakan minggu atau tujuan harian dan yang harus Anda lakukan. Ide: Ini bisa mencakup banyak hal. Sebagai contoh, banyak orang memiliki satu atau dua halaman yang mereka sebut Brain Dump, apakah mereka hanya menuliskan ide-ide yang datang kepada mereka yang tidak ingin mereka lupakan. Namun Anda dapat halaman ide untuk bagian tertentu dari bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki halaman gagasan proyek. Halaman ide lain yang dapat Anda miliki termasuk: Pengumpulan Data : Meninjau dan merekam data bisnis Anda penting dalam memastikan upaya Anda terbayar. Tempat yang bagus untuk melacak data ini ada dalam bullet journal Anda. Anda dapat membuat halaman yang memiliki setiap bulan dari tahun dan tempat untuk mencatat informasi penting tentang situs web atau bisnis Anda seperti jumlah penjualan, statistik lalu lintas situs web, ukuran daftar email, jumlah orang yang mengikuti di media sosial , dan apa pun yang Anda rasakan adalah data penting untuk dipantau. Jika Anda seorang marketer afiliasi atau memiliki banyak sumber pendapatan , Anda dapat membuat halaman yang melacak data dari setiap aliran pendapatan Anda. Catatan: Jika Anda mendengarkan podcast, menonton video, membaca buku atau mengikuti kursus untuk membantu Anda dalam bisnis Anda, jurnal peluru Anda dapat menjadi tempat untuk menyimpan catatan Anda. Jika Anda terlibat dalam beberapa sumber pendidikan sekaligus, Anda dapat membuat halaman untuk membantu Anda melacak setiap pelatihan. Misalnya, jika Anda mengambil dua kursus online, Anda dapat memiliki halaman yang berisi daftar kursus dengan pelacak untuk setiap modul atau pelajaran. Apa pun yang Anda butuhkan: Bagian terbaik dari bullet journal adalah lembaran kosong dan Anda dapat membuat sistem organisasi dan perencanaan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan cara Anda bekerja. Misalnya, jika Anda lebih memilih minggu-sekilas, jangan gunakan spread harian. Anda dapat memiliki laman untuk melacak hal-hal yang ingin Anda teliti atau teliti seperti alat media sosial baru. Gunakan halaman untuk melacak kebutuhan pasokan kantor Anda. Pikiran-pikiran, ide-ide, atau hal-hal lain yang ingin Anda lacak atau diingatkan dapat disimpan dalam jurnal peluru Anda. Mengintegrasikan personal dan bisnis: Meskipun pada umumnya Anda ingin memisahkan kehidupan pribadi dan bisnis Anda , kenyataannya adalah, wirausahawan rumahan sering kali tumpang tindih. Lebih jauh, salah satu tantangan untuk tetap terorganisir saat bekerja di rumah adalah memiliki dua sistem terpisah. Jurnal peluru memungkinkan integrasi kehidupan Anda menjadi satu sumber. Jadi bersama dengan agenda bisnis Anda, ide, catatan, dll, Anda dapat memiliki yang pribadi seperti perencanaan makan Anda, pelacak latihan, tugas-tugas rumah, daftar hadiah, pengingat ulang tahun, daftar perencanaan perjalanan, daftar keranjang dan barang-barang lain apa pun yang Anda butuhkan untuk menjalankan hidup Anda serta bisnis Anda. Keuntungan utama lainnya untuk jurnal peluru adalah kemampuan untuk mengubahnya jika tidak berfungsi dengan baik. Ketika Anda mulai, Anda akan menemukan Anda tidak menggunakan beberapa koleksi atau bahwa mereka tidak bekerja untuk Anda. Jika itu masalahnya, Anda bisa berhenti menggunakannya atau men-tweaknya di halaman lain di notebook Anda. Jika Anda bergumul dengan barang-barang Anda semua bercampur tanpa kategori, Anda dapat membuat bagian menggunakan penjepit kertas atau tag. Beberapa orang menggunakan sistem jurnal peluru di jenis perencana lain, seperti The Happy Planner, Filofax, atau sistem pengikat lainnya yang memungkinkan Anda membuat bagian-bagian tertentu. Akhirnya, lepaskan kesalahan. Jika Anda tidak memiliki keahlian menulis yang hebat atau Anda membuat kesalahan, biarkan saja. Anda dapat menggunakan White Out atau stiker untuk menutupi kesalahan, dan Anda satu-satunya yang akan melihat jurnal Anda (kecuali Anda blog atau vlog tentang itu), jadi selama Anda bisa membacanya, kualitas tulisan tidak t masalah. Ada lebih banyak cara untuk menggunakan jurnal peluru daripada yang bisa terdaftar dalam satu artikel. Untungnya, banyak pengguna jurnal peluru membagikan ide dan kiat mereka melalui YouTube dan Pinterest. Pastikan Anda tidak membiarkan elemen kreatif dan artistik dari beberapa pengguna BuJo membuat Anda takut. Ingat, jurnal peluru seharusnya untuk Anda dan hanya Anda. Jika Anda menyukai ide perencana yang dipersonalisasi, tetapi lebih memilih digital di atas kertas, di mana ada beberapa opsi. Ada aplikasi pendamping untuk Bullet Journal, meskipun tidak benar-benar dirancang untuk menggantikan jurnal kertas. Itu memiliki pengingat untuk "mencerminkan" pada apa yang telah Anda tambahkan ke jurnal Anda, serta panduan dan blog Bullet Journal. Evernote adalah pilihan lain yang bisa agak mudah beradaptasi untuk menciptakan sistem perencanaan pribadi. Kebanyakan orang tahu itu ideal untuk menyimpan catatan, penelitian, halaman web, dan banyak lagi. Tetapi juga, Anda dapat membuat daftar periksa dan barang-barang lain yang Anda butuhkan untuk tetap teratur. Kertas ke notebook digital seperti Moleskin Smart Writing Notebook dengan Smart Pen atau Rocketbook Everlast Smart Notebook menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Di masing-masing Anda dapat menulis di buku catatan, dan memiliki informasi yang dikirim ke ponsel cerdas Anda, Evernote, DropBox, Google Drive, atau beberapa tempat lain termasuk email Anda. Ini cenderung sedikit lebih mahal dan memang memiliki beberapa keterbatasan, tetapi masih merupakan opsi yang layak untuk mengembangkan sistem perencanaan Anda sendiri. 3. Indeks Apa yang Ada di Setiap Halaman di Jurnal Anda
4. Koleksi
Membuat Jurnal Peluru Bekerja untuk Anda
Menyesuaikan Jurnal Peluru Anda
Untuk Perencana Digital