Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Rencana Bisnis Kecil
Jika Anda berpikir untuk memulai bisnis kecil, kemungkinan besar Anda sudah tahu apa rencana bisnis dan telah mendengar bahwa Anda memerlukannya. Tetapi apakah Anda benar-benar memahami tujuan dari rencana bisnis? Apakah itu penting jika Anda memiliki satu untuk bisnis kecil Anda? Dan bagaimana Anda bisa membuat rencana bisnis kecil yang sebenarnya berguna? Pengantar dan tips di bawah ini akan meletakkan dasar untuk membuat rencana bisnis kecil yang efektif untuk bisnis baru Anda.
Rencana Bisnis Kecil Dijelaskan
Dalam bentuk yang paling sederhana, rencana bisnis adalah dokumen yang menguraikan dasar-dasar tentang bisnis, produk, dan layanan Anda; pasar yang Anda targetkan; tujuan yang Anda miliki untuk bisnis Anda; dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan tersebut.
Rencana bisnis adalah salah satu dari beberapa rencana penting yang harus Anda miliki ketika Anda memulai bisnis, yang lain adalah rencana pemasaran dan rencana keuangan . Rencana bisnis Anda harus menarik ketiga rencana ini bersama-sama, memasukkan unsur-unsur rencana pemasaran Anda dan rencana keuangan Anda ke dalam dokumen yang komprehensif. Pikirkan rencana bisnis Anda sebagai peta atau cetak biru yang akan memandu bisnis Anda dari tahap awal hingga pembentukan dan akhirnya pertumbuhan bisnis.
Mengapa Anda Benar-Benar Membutuhkan Rencana Bisnis
Ada banyak alasan mengapa Anda memerlukan rencana bisnis , meskipun alasan ini bervariasi menurut jenis bisnis yang Anda mulai dan bagaimana Anda akan menggunakan rencana bisnis Anda. Tetapi benang merah untuk semua bisnis adalah bahwa rencana bisnis diperlukan.
Lagi pula, bagaimana Anda bisa meluncurkan bisnis Anda dan berkembang tanpa rencana tertulis apa pun untuk membantu Anda?
Beberapa alasan Anda memerlukan rencana bisnis kecil yang mungkin berlaku untuk Anda termasuk:
- Sebuah rencana bisnis diperlukan jika Anda akan mengajukan pinjaman bank, melempar bisnis Anda ke investor , atau mendatangkan mitra bisnis.
- Anda tidak akan benar-benar dapat memenuhi syarat ide bisnis Anda tanpa memahami target pasar Anda, meneliti persaingan, dan melakukan analisis kelayakan - semua bagian dari rencana bisnis.
- Rencana usaha kecil yang baik tidak hanya menguraikan di mana Anda berada dan di mana Anda ingin berada, tetapi juga membantu Anda mengidentifikasi tindakan spesifik yang perlu Anda ambil untuk mencapainya.
- Rencana bisnis dapat memberikan informasi latar belakang yang penting tentang bisnis, strategi, dan budaya Anda kepada karyawan, termasuk manajer dan staf, seiring pertumbuhan bisnis Anda.
- Bagian keuangan dari rencana bisnis Anda dapat menjadi dasar dari anggaran bisnis Anda dan alat yang berguna untuk mengelola arus kas secara bulanan.
Jadi, Anda tahu Anda membutuhkan rencana bisnis. Pertanyaan berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah jenis rencana apa yang paling cocok untuk bisnis kecil Anda.
Rencana Bisnis Tradisional vs. Satu-Halaman Rencana Bisnis
Sebenarnya ada banyak jenis rencana bisnis , termasuk rencana start-up, dokumen perencanaan internal, rencana strategis, rencana operasi, dan rencana bisnis yang dibuat untuk fokus pada pertumbuhan. Setiap jenis rencana bisnis ini memiliki tujuan yang berbeda, tetapi semua versi ini umumnya termasuk dalam salah satu dari dua format utama - rencana bisnis tradisional (juga disebut formal atau terstruktur) atau rencana bisnis yang disederhanakan (sering disebut lean atau satu halaman) rencana bisnis).
Rencana bisnis tradisional adalah apa yang dipikirkan sebagian besar pemilik usaha kecil (dan sering kali merasa takut) ketika mereka mendengar istilah "rencana bisnis". Ini biasanya merupakan dokumen yang panjang dan sangat formal yang memiliki sejumlah besar informasi dan cukup luar biasa bagi banyak pemilik bisnis baru.
Rencana bisnis tradisional biasanya mencakup bagian-bagian berikut:
- Ringkasan Eksekutif : Sorotan dari informasi yang paling penting dalam dokumen Anda (dalam hal ini adalah satu-satunya bagian yang dibaca sebelum keputusan dibuat).
- Deskripsi Perusahaan : Di mana Anda berada, seberapa besar perusahaan itu, visi dan misi Anda, apa yang Anda lakukan dan apa yang ingin Anda capai.
- Produk atau Layanan : Apa yang Anda jual dengan penekanan pada nilai yang ingin Anda berikan kepada pelanggan atau klien Anda.
- Analisis Pasar : Gambaran rinci tentang industri yang Anda maksud untuk menjual produk atau layanan Anda, dan ringkasan dari target pasar dan persaingan Anda.
- Strategi Pemasaran : Garis besar tempat bisnis Anda cocok dengan pasar dan bagaimana Anda akan menetapkan harga, mempromosikan, dan menjual produk atau layanan Anda.
- Ringkasan Manajemen : Bagaimana bisnis Anda terstruktur, siapa yang terlibat, dan bagaimana bisnis dikelola.
- Analisis Keuangan : Detail untuk membiayai bisnis Anda sekarang, apa yang akan dibutuhkan untuk pertumbuhan di masa depan, serta perkiraan biaya operasi Anda yang sedang berlangsung.
Berita yang tidak terlalu hebat adalah bahwa rencana bisnis tradisional membutuhkan waktu yang lama dan penelitian yang sangat banyak untuk diselesaikan. Kabar baiknya adalah bahwa tidak semua bisnis memerlukan rencana bisnis tradisional. Itu membawa kita ke format rencana bisnis kedua - rencana bisnis sederhana atau satu halaman.
Rencana bisnis satu halaman adalah rencana bisnis yang ramping dan singkat yang dapat Anda gunakan apa adanya atau sebagai titik awal untuk rencana bisnis tradisional. Meskipun ini adalah versi yang lebih ramping dari rencana bisnis tradisional, Anda masih perlu mengumpulkan informasi yang khusus untuk bisnis Anda untuk membuat rencana yang benar-benar bermanfaat bagi Anda. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut saat Anda membuat rencana bisnis yang disederhanakan:
- Visi: Apa yang Anda ciptakan? Seperti apa bisnis Anda dalam satu tahun, tiga tahun, dan lima tahun?
- Misi: Apa misi Anda? Mengapa Anda memulai bisnis ini, dan apa tujuannya?
- Sasaran: Apakah tujuan bisnis Anda dianggap sebagai sasaran SMART ? Bagaimana Anda mengukur keberhasilan dalam mencapai tujuan Anda?
- Strategi: Bagaimana Anda akan membangun bisnis Anda? Apa yang akan Anda jual? Apa proposisi penjualan unik Anda (misalnya, apa yang membuat bisnis Anda berbeda dari pesaing)?
- Modal Start-up: Berapa jumlah modal awal yang Anda butuhkan untuk meluncurkan bisnis Anda?
- Biaya yang Diantisipasi: Apa yang Anda perkirakan biaya bulanan bisnis Anda yang sedang berlangsung akan segera setelah peluncuran, dalam tiga bulan, dalam enam bulan, dan dalam satu tahun?
- Pendapatan yang Diinginkan: Apa yang Anda antisipasi penghasilan bulanan bisnis Anda yang sedang berlangsung akan segera setelah peluncuran, dalam tiga bulan, dalam enam bulan, dan dalam satu tahun?
- Rencana Tindakan: Apa saja item tindakan spesifik dan tugas yang perlu Anda selesaikan sekarang? Apa tonggak masa depan Anda? Apa yang perlu dilakukan oleh tonggak-tonggak tersebut untuk mencapai tujuan Anda?
Setelah Anda menjawab setiap pertanyaan ini, Anda akan memiliki rencana bisnis yang dapat segera Anda gunakan untuk mulai mengambil tindakan dalam bisnis Anda.
Alat untuk Membantu Anda Membuat Rencana Bisnis Kecil yang Lebih Baik
Membuat rencana bisnis akan membawa Anda waktu dan perhatian yang tak terbagi, tetapi ada alat perencanaan bisnis yang tersedia untuk membantu merampingkan proses, banyak dari mereka tersedia secara gratis. Ada templat yang tersedia, termasuk template rencana bisnis sederhana dan template rencana bisnis tradisional. Ada juga banyak tutorial rencana bisnis yang tersedia, termasuk tutorial perencanaan bisnis video.
Dan jangan lupakan alat-alat online all-in-one seperti Alat Rencana Bisnis SBA dan layanan seperti RocketLawyer yang mengambil banyak waktu yang diperlukan untuk memformat dan mengatur rencana bisnis Anda. Saat Anda memulai dengan rencana bisnis kecil Anda, jelajahi alat perencanaan bisnis tambahan ini untuk melihat bagaimana Anda dapat menyederhanakan proses lebih lanjut.
Satu kesalahan yang dilakukan banyak pemilik usaha kecil adalah membuat rencana bisnis karena mereka diberitahu bahwa mereka memerlukannya, dan kemudian benar-benar melupakannya. Setelah Anda membuat rencana bisnis, anggaplah ini sebagai alat internal yang Anda gunakan secara berkelanjutan dalam bisnis Anda, perbarui sesuai kebutuhan sehingga tetap terkini. Ingat bahwa rencana bisnis kecil yang paling efektif adalah rencana yang digunakan sebagai dokumen hidup dalam bisnis untuk membantu memandu keputusan dan menjaga bisnis Anda di jalur.