Bagi sebagian orang, keputusan untuk memulai bisnis adalah sesuatu yang membutuhkan penelitian bertahun-tahun dan pertimbangan yang matang. Bagi yang lain, itu terjadi dengan cepat - sebuah ide mengakar dan Anda membangun fondasi untuk bisnis baru Anda dalam beberapa hari. Apakah proses Anda cepat dan marah atau lambat dan stabil, sejumlah langkah diperlukan untuk memulai bisnis.
Setiap langkah dalam proses startup bisnis adalah penting, tetapi ada satu fase yang tidak dapat Anda lewati: fase perencanaan. Anda harus fokus pada tiga rencana penting untuk melakukannya dengan benar dan memberi peluang bagi bisnis kecil Anda untuk bertahan hidup. Rencana ini relevan untuk setiap jenis usaha kecil: rencana bisnis, rencana pemasaran, dan rencana keuangan. Meskipun masing-masing paling baik dibuat sebagai dokumen terpisah, ketiganya tumpang tindih di beberapa area dan mereka harus bekerja sama.
Berikut adalah ikhtisar dari ketiga rencana ini dan bagaimana mereka akan membantu Anda membuat kemajuan dalam memulai bisnis baru Anda. Sebaiknya mulai dengan rencana bisnis Anda, kemudian beralih ke rencana pemasaran Anda. Tinggalkan rencana keuangan Anda untuk yang terakhir karena Anda perlu mengetahui detail tentang bagaimana Anda akan meluncurkan dan mempromosikan bisnis Anda sebelum Anda dapat memperkirakan modal yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan Anda.
01 - Rencana Bisnis
Yah, saya punya kabar baik dan kabar buruk. Pertama, kabar buruk: Anda benar-benar membutuhkan rencana bisnis . Tidak ada jalan untuk itu. Tapi inilah kabar baiknya: Rencana bisnis Anda tidak harus menjadi dokumen yang sangat panjang dan membosankan yang Anda ciptakan dengan susah payah dan kemudian tidak pernah melihat lagi. Rencana bisnis fungsional adalah dokumen kerja yang dapat mengambil banyak bentuk dan bertindak lebih sebagai alat perencanaan aksi yang fleksibel daripada dokumen beton yang terstruktur.
Minimal, Anda akan memerlukan rencana bisnis yang ramping yang berfokus pada:
- Visi: Apa yang Anda ciptakan?
- Pernyataan Misi: Apa tujuan bisnis Anda?
- Tujuan: Apa tujuan bisnis Anda?
- Strategi: Bagaimana, apa, dan di mana?
- Modal Startup: Berapa yang Anda butuhkan untuk meluncurkan?
- Biaya: Berapa biaya bulanan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan?
- Penghasilan yang diproyeksikan: Apa yang Anda harapkan untuk hasilkan? Kembalikan ini dengan penelitian!
Rencana kerja bisnis ini dapat menjadi awal dari rencana bisnis yang lebih tradisional yang Anda gunakan untuk investor pitch atau untuk mengajukan pinjaman. Kemudian lagi, mungkin yang Anda butuhkan untuk menguraikan di mana Anda saat ini, menentukan ke mana Anda ingin pergi, dan membuat rencana untuk pergi dari Titik A ke Titik B. Dengan berfokus hanya pada hal-hal penting yang tercantum di atas, Anda bisa mendapatkan untuk mencari tahu bisnis Anda jauh lebih produktif.
02 - Rencana Pemasaran
Rencana pemasaran start-up Anda harus mencakup:
- Strategi: Apa yang Anda inginkan dari rencana pemasaran Anda untuk bisnis Anda?
- Pernyataan Misi: Apa tujuan bisnis Anda? Ini adalah misi yang sama yang Anda masukkan dalam rencana bisnis Anda.
- Target Pasar: Siapa pelanggan ideal Anda?
- Analisis Kompetitif: Siapa pesaing Anda?
- Proposisi Penjualan Unik : Apa yang membuat bisnis Anda unik?
- Harga: Berapa yang akan Anda kenakan untuk produk dan layanan Anda?
- Paket Promosi: Bagaimana Anda akan mencapai target pasar Anda?
- Anggaran Pemasaran: Berapa banyak uang yang akan Anda belanjakan, dan untuk apa?
- Metrik: Bagaimana Anda akan melacak keberhasilan kegiatan pemasaran Anda?
Langkah terakhir sering diabaikan tetapi sangat penting. Luangkan waktu untuk memikirkan detail tentang bagaimana Anda akan melacak keberhasilan atau kegagalan berbagai taktik pemasaran yang Anda gunakan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana dengan setiap kampanye pemasaran yang Anda luncurkan.
Anda akan berada di jalan untuk membuat rencana pemasaran yang dapat Anda gunakan sebagai cetak biru untuk bisnis kecil Anda ketika Anda telah menjawab pertanyaan-pertanyaan yang ditargetkan ini.
03 - Rencana Keuangan
Mulailah rencana keuangan Anda dengan mencari tahu berapa banyak modal yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda dan dari mana modal itu berasal. Buat spreadsheet dari semua biaya yang Anda antisipasi dalam meluncurkan bisnis Anda. Beberapa item dalam daftar Anda mungkin termasuk:
- Peralatan
- Mebel
- Perangkat lunak
- Ruang kantor / lokasi toko
- Renovasi bekerja
- Memulai inventaris
- Simpanan utilitas publik
- Biaya profesional hukum dan lainnya
- Lisensi dan izin
- Asuransi
- Pelatihan karyawan
- Situs web dan properti digital lainnya
- Jaminan pemasaran
- Acara pembukaan utama
- Iklan untuk pembukaan
Sertakan biaya - atau perkiraan biaya - dari setiap biaya dan total mereka untuk mendapatkan ide dari modal awal Anda harus membuka pintu Anda.
Sekarang lakukan latihan yang sama dengan fokus pada antisipasi pengeluaran bulanan yang sedang berlangsung. Daftar Anda mungkin termasuk beberapa hal berikut:
- Gaji Anda
- Gaji staf
- Menyewa
- Utilitas
- Periklanan dan promosi
- Pengapalan dan Penanganan
- Persediaan
- Telepon
- Internet berkecepatan tinggi
- Pemeliharaan situs web
- Layanan IT
- Jasa pembukuan atau akuntansi
- Asuransi
- Pajak
Jumlahkan perkiraan biaya masing-masing barang ini untuk mendapatkan ide pengeluaran bulanan Anda. Kalikan jumlahnya dengan 12 untuk mendapatkan perkiraan berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk mempertahankan bisnis Anda selama satu tahun.
Bagian terakhir dari rencana keuangan Anda adalah memperkirakan apa yang akan dibawa oleh bisnis Anda, segera dan saat ia tumbuh. Anda tidak dapat melihat ke masa depan sehingga Anda tidak akan tahu dengan kepastian 100 persen seberapa sukses bisnis Anda atau berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum menghasilkan pendapatan. Jadilah konservatif dalam langkah ini. Gunakan informasi tentang penghasilan yang diproyeksikan dari rencana bisnis Anda sebagai titik awal, kemudian tambahkan lebih banyak rincian untuk menyesuaikan perkiraan Anda.
Dengan spreadsheet lengkap Anda, Anda harus memiliki gagasan yang sangat jelas tentang berapa banyak yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda. Anda dapat mulai menjelajahi opsi pendanaan usaha kecil.
Anda mungkin sadar bahwa Anda perlu melakukan beberapa riset tambahan untuk mengumpulkan informasi tentang pasar saat Anda mulai mengerjakan ketiga rencana Anda. Anda mungkin memerlukan lebih banyak informasi untuk mengembangkan strategi penetapan harga atau mencapai proyeksi biaya. Luangkan waktu untuk mendapatkan semua informasi yang Anda perlukan sehingga rencana Anda komprehensif dan akurat. Jika Anda terjebak, pertimbangkan untuk meminta bantuan seorang ahli - konsultan bisnis, ahli pemasaran atau akuntan - untuk membantu Anda. Anda juga dapat menghubungi bab SCORE lokal untuk mendapatkan saran dan bimbingan bisnis gratis.