Cara Mengatur Bagan Akun Usaha Kecil
Menyiapkan Bagan Akun
Ketika Anda memulai bisnis baru , Anda mengatur bagan akun Anda sebagai langkah pertama dalam membangun sistem akuntansi perusahaan Anda.
Bisnis kecil tidak semuanya memiliki bagan akun yang sama. Akun yang Anda masukkan dalam bagan akun tergantung pada jenis bisnis. Misalnya, jika Anda memiliki bisnis layanan, Anda tidak akan memiliki akun inventaris. Jika Anda memiliki bisnis yang menjual produk, Anda akan memerlukan akun persediaan.
Ketika Anda mengatur bagan akun Anda, pikirkan masa depan. Jangan hanya memikirkan akun yang Anda butuhkan untuk bisnis kecil Anda sekarang. Pikirkan akun-akun yang mungkin Anda butuhkan 5 atau 10 tahun ke depan dan sertakan dalam grafik Anda. Anda mungkin tidak memiliki karyawan sekarang, tetapi dalam beberapa tahun, Anda dapat menambahkan karyawan ke bisnis Anda, jadi sertakan akun tersebut sekarang yang mungkin Anda perlukan di masa mendatang. Anda mungkin harus menambahkan akun ke bagan akun saat Anda pergi.
Anda harus membuat sistem penomoran untuk bagan akun Anda. Jika Anda akan menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi, bagan akun Anda harus didasarkan pada sistem penomoran empat digit.
Blok angka biasanya ditetapkan untuk masing-masing kategori yang menyusun bagan akun, dan nomor kosong dibiarkan di bagian akhir untuk akun tambahan yang akan ditambahkan di masa mendatang.
Sebagai bagian dari siklus akuntansi, bagan akun digunakan dalam transaksi jurnal. Ada lima kategori pada bagan akun .
Lima Kategori pada Bagan Akun
- Aktiva
- Kewajiban
- Ekuitas pemilik
- Pendapatan
- Pengeluaran
Aktiva
Anda ingin mengatur bagan akun Anda seperti format neraca perusahaan . Kategori Aset adalah tempat Anda melacak apa yang dimiliki perusahaan Anda. Anda mungkin ingin Kategori Aset Anda dimulai dengan angka 1000. Biasanya ini adalah jumlah program akuntansi terkomputerisasi yang digunakan. Jumlahkan setiap akun aset dalam urutan seperti 1000, 1010, 1020, dan seterusnya, dimulai dengan aset saat ini dan beralih ke aset tetap.
Aset saat ini akan mencakup akun untuk uang tunai, seperti uang tunai dalam rekening cek dan tabungan Anda. Anda mungkin memiliki pelanggan kepada siapa Anda memperpanjang kredit sehingga Anda akan memerlukan akun piutang . Jika Anda menjual produk, Anda akan membutuhkan akun persediaan .
Setelah akun aset tetap Anda, masukkan akun untuk akumulasi penyusutan. Akumulasi penyusutan selalu merupakan angka negatif pada saldo dan secara langsung terkait dengan aset tetap Anda karena itulah yang Anda depresiasi. Jangan tinggalkan ruang untuk akun lain apa pun antara aset tetap dan akumulasi penyusutan. Anda mungkin telah mengakumulasikan penyusutan untuk lebih dari satu aset tetap . Anda dapat menurunkan harga bangunan, kendaraan, peralatan bisnis , dan sebagainya.
Kewajiban
Kategori Kewajiban adalah tempat Anda melacak kewajiban utang perusahaan Anda atau apa utang perusahaan Anda atau mungkin berutang di masa depan. Anda mungkin ingin mulai menomori bagian kewajiban dengan 2000. Sama seperti dengan Kategori Aset, Anda ingin mengikuti bentuk tradisional dari neraca dalam mengembangkan bagian kewajiban dari bagan akun. Anda akan memiliki bagian kewajiban lancar dan bagian kewajiban jangka panjang.
Bagian kewajiban saat ini akan mencakup rekening utang jangka pendek seperti hutang, akun di mana Anda akan mencatat apa yang Anda berhutang kepada pemasok Anda. Ini juga akan menyertakan akun akrual Anda. Akun akrual termasuk apa yang Anda berhutang dalam pajak gaji dan pajak penjualan. Anda juga akan memiliki akun untuk upah yang masih harus dibayar. Anda mungkin juga memiliki akun kewajiban lancar untuk hutang kartu kredit dan hutang jangka pendek .
Di masa depan, Anda mungkin dikenakan beberapa utang jangka panjang seperti hipotek. Anda harus memasukkan ruang dalam bagan akun Anda untuk akun utang jangka panjang lainnya.
Ekuitas pemilik
Akun ekuitas pemilik termasuk investasi Anda dalam bisnis. Jika Anda memutuskan untuk mengambil investor lain di suatu tempat di sepanjang garis, Anda harus memasukkan akun untuk saham biasa dan, mungkin, saham yang disukai . Anda akan menginginkan akun untuk laba ditahan untuk setiap keuntungan yang Anda tanam kembali ke perusahaan. Anda biasanya memulai akun ekuitas pemilik dengan 3000.
Pendapatan
Pendapatan Penjualan adalah akun pertama pada bagan akun yang terkait dengan laporan laba rugi . Pendapatan penjualan adalah sumber utama pendapatan untuk bisnis Anda. Biasanya, bagian dari bagan akun ini dimulai dengan 4000. Bersama dengan akun pendapatan penjualan, Anda mungkin ingin memasukkan akun untuk diskon penjualan dan retur penjualan dan tunjangan. Anda juga akan ingin memasukkan akun untuk pendapatan bunga untuk setiap penghasilan yang Anda peroleh dari investasi perusahaan Anda.
Biaya penjualan atau biaya barang yang dijual biasanya merupakan jenis akun berikutnya yang perlu dipertimbangkan. Bahkan bisnis jasa harus mempertimbangkan biaya penjualan. Anda juga memasukkan akun untuk diskon dari pemasok , biaya pengiriman, dan biaya penjualan lain-lain.
Pengeluaran
Kategori terakhir yang tercantum pada bagan akun adalah Kategori Pengeluaran yang biasanya berjumlah 5000. Cara mudah untuk mencatat biaya dalam bagan akun adalah dengan melihat Daftar Pajak Layanan Pajak Pendapatan Internal C dan mengikuti cara pengeluaran terdaftar pada bentuk. Itu memudahkan Anda dan akuntan Anda ketika waktu pajak tiba. Kembangkan akun untuk masing-masing biaya yang tercantum di Jadwal C ditambah biaya lain yang spesifik untuk perusahaan Anda. Sisakan beberapa akun kosong jika Anda membutuhkannya di masa mendatang. Tetapkan nomor dalam kisaran 5000-5999 untuk masing-masing.
Jika Anda sudah sampai sejauh ini, Anda telah mengembangkan bagan akun baik untuk neraca dan laporan laba rugi . Anda sekarang siap menggunakan informasi ini untuk mengembangkan jurnal akuntansi dan buku besar untuk bisnis Anda.