Cara Mengurangi Peralatan dan Perlengkapan Bisnis
Peralatan dan Perlengkapan - Penggunaan Bisnis, Bukan Pribadi
Pertama, perhatikan bahwa pembelian ini hanya untuk tujuan bisnis, bukan untuk penggunaan pribadi. Jika Anda membeli peralatan bisnis, seperti komputer, itu harus digunakan sepenuhnya untuk bisnis Anda agar Anda mengurangi biaya penuh sebagai biaya bisnis.
Hal yang sama berlaku untuk persediaan. Persediaan, seperti kertas printer, tidak dapat digunakan untuk pencetakan pribadi. Meskipun ini tidak tampak seperti perbedaan penting, audit IRS mungkin menemukan pembelian ini tidak dapat dikurangkan jika Anda tidak dapat membuktikan penggunaannya sebagai pengeluaran bisnis.
Peralatan bisnis yang dapat digunakan untuk keperluan pribadi dan bisnis disebut properti terdaftar . Anda mungkin dapat memotong sebagian dari biaya peralatan bisnis jika Anda dapat membuktikan jumlah penggunaan bisnis.
Bisnis dan peralatan dan perlengkapan bisnis harus dibeli dengan kartu kredit atau rekening bank bisnis Anda. Tetapi pembelian saja tidak membuktikan penggunaannya sebagai pengeluaran bisnis.
Singkatnya: Expensing vs. Depreciating
Hal yang paling penting untuk diingat tentang perbedaan antara persediaan bisnis dan peralatan bisnis adalah persediaan adalah aset saat ini, sementara peralatan adalah aset jangka panjang. Aktiva lancar adalah aset yang digunakan dalam waktu satu tahun (kurang lebih), sementara aset jangka panjang digunakan selama beberapa tahun.
Ya, saya tahu kertas fotokopi bisa duduk di rak selama lebih dari setahun, tapi ini hanya pedoman umum untuk mengkategorikan aset untuk keperluan pajak.
Karena persediaan konon habis dalam tahun pembelian, biaya persediaan sebagai aktiva lancar dibebankan (diambil sebagai pengurang) pada tahun pembeliannya.
Karena peralatan dapat digunakan selama periode waktu yang lebih lama, biaya peralatan ini dan biaya peralatan bisnis disusutkan (diambil sebagai pengurang atas masa manfaat peralatan).
Dalam setiap kasus, biaya pembelian adalah pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan (selama barang yang dibeli digunakan untuk tujuan bisnis), hanya saja biaya tersebut dapat diambil selama periode waktu yang lebih pendek atau lebih lama.
Apakah Perlengkapan Bisnis itu?
Persediaan bisnis adalah barang-barang yang dibeli yang biasanya digunakan sepanjang tahun. Jenis perlengkapan bisnis yang paling umum adalah perlengkapan kantor, termasuk persediaan yang digunakan untuk menjalankan mesin fotokopi, printer, dan mesin kantor lainnya.
Jika Anda membeli persediaan untuk digunakan dalam produk yang Anda produksi atau jual, termasuk pengemasan dan pengiriman persediaan, persediaan ini ditangani secara berbeda untuk keperluan akuntansi dan pajak.
Persediaan untuk membuat, pengiriman, dan produk kemasan dianggap sebagai bagian dari biaya barang yang dijual dan merupakan bagian dari perhitungan Pokok Penjualan . Pada akhir tahun, inventaris diambil dari persediaan ini, sebagai bagian dari perhitungan ini.
Untuk tujuan akuntansi, persediaan bisnis dianggap sebagai aset lancar . Pembelian perlengkapan bisnis dikurangkan dari pengembalian pajak bisnis Anda di bagian "Pengeluaran" atau "Pengurangan".
Apa itu Peralatan Bisnis?
Peralatan bisnis adalah properti nyata yang digunakan dalam bisnis. Peralatan dianggap lebih permanen, lebih tahan lama daripada persediaan, yang digunakan dengan cepat. Istilah peralatan termasuk mesin, perabotan, dan perlengkapan, kendaraan, komputer, perangkat elektronik, mesin kantor, Peralatan tidak termasuk tanah atau bangunan yang dimiliki oleh suatu bisnis.
Pedoman IRS Baru untuk Pengeluaran Peralatan Bisnis
Efektif pada tahun 2016, IRS memungkinkan perusahaan untuk mengambil potongan dalam tahun berjalan untuk seluruh harga aset bisnis di bawah $ 2.500 (per faktur). Baca selengkapnya tentang detail dalam artikel ini tentang perubahan saat ini terhadap undang-undang dan batas pajak.
Lebih Banyak Tentang Aset Modal
Dari sudut pandang akuntansi, peralatan dianggap aset modal atau aset tetap, yang digunakan oleh bisnis untuk menghasilkan laba.
Pembelian peralatan tidak diperhitungkan sebagai biaya dalam satu tahun, tetapi biayanya disebarkan selama masa pakai peralatan; artinya, itu terdepresiasi.
Keuntungan atau kerugian atas penjualan aset modal, termasuk peralatan, ditangani secara berbeda, baik dari sudut pandang perpajakan dan akuntansi, dari pendapatan rutin suatu bisnis dari penjualan. Keuntungan modal dikenakan pajak berbeda dari pendapatan penjualan.
Pelajari lebih lanjut tentang peralatan bisnis dan aset bisnis lainnya , termasuk bagaimana penjualan aset dikenakan pajak, keuntungan modal, menyimpan catatan aset bisnis, dan bagaimana aset bisnis dihargai.