Entri Penutup sebagai Bagian dari Siklus Akuntansi

Cari Tahu Cara Menjadi Siap untuk Periode Akun Berikutnya

Entri penutupan adalah entri jurnal yang dibuat pada akhir siklus akuntansi untuk mengatur saldo akun sementara menjadi nol dan memulai periode akuntansi berikutnya. Proses transfer entri akun sementara ini ke neraca perusahaan. Akun sementara yang ditutup mencakup akun pendapatan, pengeluaran, dan penarikan.

Namun, aset, kewajiban, dan akun ekuitas pemilik tidak ditutup.

Mereka adalah akun permanen dan saldo akhir mereka adalah saldo awal untuk periode akuntansi berikutnya.

Mengapa Entri Penutupan?

Ketika akun pendapatan, pengeluaran dan penarikan - akun sementara - ditutup, saldo mereka kembali ke nol dalam persiapan untuk periode akuntansi baru. Itulah salah satu alasan penutupan entri disiapkan. Entri penutupan alasan lainnya disiapkan adalah agar akun laba ditahan perusahaan akan menunjukkan peningkatan pendapatan aktual dari tahun sebelumnya dan setiap penurunan dari dividen dan biaya .

Laba ditahan adalah pendapatan yang tidak dibagikan kepada pemegang saham sebagai dividen, tetapi dipertahankan untuk investasi lebih lanjut, sering dalam iklan, penjualan, produksi dan peralatan. Tujuan yang mendasari entri penutup adalah untuk menghilangkan akun temporer yang telah berubah selama periode akun yang ditutup untuk memulai entri dalam siklus akuntansi berikutnya.

Suatu istilah yang sering digunakan untuk entri penutup adalah "rekonsiliasi" akun perusahaan.

Akun Ringkasan Penghasilan

Akun ringkasan pendapatan adalah akun sementara yang hanya digunakan selama proses penutupan. Ini berisi semua pendapatan dan pengeluaran perusahaan untuk periode waktu akuntansi saat ini. Dengan kata lain, ia mengandung laba bersih - angka laba yang tersisa setelah dikurangi semua biaya bisnis, penyusutan, biaya jasa utang dan pajak.

Akun ringkasan pendapatan tidak pernah digunakan saat menyiapkan laporan keuangan karena tujuannya hanya untuk digunakan selama proses penutupan.

Empat Langkah untuk Mengakhiri Entri Penutupan

Ada empat langkah untuk menyelesaikan entri penutup:

1. Carilah akun pendapatan dalam neraca saldo , yang merupakan daftar semua pendapatan dan akun modal dalam buku besar perusahaan. Anda akan melihat bahwa mereka memiliki saldo kredit. Untuk mengembalikannya ke nol, Anda harus mendebit setiap akun pendapatan ke ringkasan pendapatan.
2. Carilah rekening pengeluaran di neraca saldo. Anda akan melihat bahwa mereka memiliki saldo debit. Anda harus mengkreditkan setiap akun pengeluaran ke ringkasan pendapatan untuk mengembalikan total akun pengeluaran ke nol.
3. Jika ringkasan pendapatan memiliki saldo kredit, itu adalah laba bersih perusahaan. Sekarang, ringkasan pendapatan harus ditutup ke saldo laba. Ringkasan pendapatan debet dan laba ditahan kredit.
4. Langkah terakhir adalah menutup akun dividen ke saldo laba. Akun dividen memiliki akun debit. Beri kredit pada akun dividen dan debet rekening laba ditahan. Laba ditahan sekarang memiliki jumlah yang sesuai dari laba bersih yang dialokasikan untuk itu di dalamnya.

Bagi sebagian besar perusahaan, ini adalah akhir dari siklus akuntansi.

Pintasan yang Dapat Diterima

Metode empat langkah yang dijelaskan di atas sering merupakan pilihan terbaik karena menyediakan jejak audit yang jelas. Namun, untuk bisnis yang lebih kecil, seringkali lebih cepat dan sama akuratnya untuk memotong ringkasan pendapatan dan sebagai gantinya untuk menutup entri sementara langsung ke akun laba ditahan. Hasil akhirnya sama pada kedua contoh: akun sementara ditutup ke akun laba ditahan untuk presentasi di neraca perusahaan.