Pernyataan misi bisa menjadi basi atau tidak relevan
Pernyataan misi Anda harus ditinjau kembali secara berkala untuk melihat apakah itu masih berfungsi untuk organisasi Anda.
Juga penting bahwa Anda mempertimbangkan kembali pernyataan misi sebagai bagian dari perencanaan baru yang mungkin Anda lakukan, seperti menyusun rencana strategis.
Banyak kali organisasi "morph" sebagai realitas yang benar-benar beroperasi tenggelam, atau ketika lingkungan eksternal berubah. Pernyataan misi awal Anda mungkin perlu diubah atau bahkan ditulis ulang sepenuhnya, tergantung pada situasinya.
Contoh lingkungan yang berubah terjadi ketika polio dilenyapkan di AS oleh vaksin Salk. March of Dimes telah dibentuk khusus untuk melayani korban polio dan mencari obat. Ketika polio secara bertahap dipukul mundur, March of Dimes menghadapi krisis identitas yang terus berkembang.
Haruskah mereka keluar dari bisnis atau mengubah misi? Organisasi memilih untuk mengubah misi, keputusan yang bijaksana karena ada infrastruktur yang kuat di tempat. The March of Dimes kembali fokus pada mencegah cacat lahir, kelahiran prematur, dan kematian bayi.
Stan Hutton dan Frances Phillips, dalam Kit Nirlaba mereka untuk Dummies , merekomendasikan agar organisasi mengajukan tiga pertanyaan berikut ketika meninjau kembali pernyataan misi mereka:
- Apakah masalah yang kita buat untuk memecahkan masalah masih?
- Haruskah kita membuat pernyataan misi lebih spesifik, atau haruskah kita memperluasnya?
- Apakah pernyataan misi cukup fleksibel untuk memungkinkan organisasi berubah dan tumbuh?
Pernyataan misi adalah batu ujian organisasi Anda untuk semuanya. Selalu, ketika Anda mengembangkan program, mengajukan permohonan hibah , dan mengejar tujuan Anda, tanyakan pada diri Anda apakah yang Anda lakukan sesuai dengan misi Anda. Apakah ini akan membantu kami menyelesaikan misi kami?
Apa yang terjadi ketika Anda mengubah pernyataan misi Anda? Apakah harus dilaporkan ke IRS?
Emily Chan dari attorneyfornonprofits.com menunjukkan pertimbangan hukum ketika badan amal mengubah pernyataan misinya.
Misalnya, organisasi harus memiliki satu atau lebih tujuan pengecualian yang memenuhi syarat untuk memenuhi syarat status bebas pajak 501 (c) (3) . Tujuan yang dikecualikan harus diwujudkan dalam pernyataan misi , yang dapat ditemukan dalam peraturan organisasi dan pasal penggabungannya .
Amandemen terhadap pernyataan misi organisasi biasanya tidak membahayakan status 501 (c) (3) pengecualian pajak organisasi selama pernyataan misi tetap konsisten dengan tujuan bebas pajak dan perubahan diungkapkan kepada IRS pada Formulir 990 atau 990 -EZ bersama dengan dokumen organisasi yang diubah.
Jika organisasi tidak diminta untuk mengajukan pengembalian tahunan, ia dapat melaporkan perubahan tersebut ke Kantor Penentuan EO (Exempt Organizations).
Bagaimana perubahan misi dapat memengaruhi donasi
Pertimbangan terkait adalah doktrin kepercayaan amal. Doktrin kepercayaan amal mensyaratkan bahwa hadiah yang diterima oleh perusahaan amal hanya boleh digunakan untuk tujuan amal yang dinyatakan secara terbuka dari perusahaan amal pada saat penerimaan .
Pembatasan ini berlaku terlepas apakah donor secara tegas menerapkan pembatasan tersebut atau perusahaan kemudian mengubah tujuannya, mentransfer aset-aset tersebut atau melarut.
Oleh karena itu, jika perubahan pada pernyataan misi adalah substansial, penggunaan sumbangan amal yang diterima dan bahkan mungkin pendapatan yang dihasilkan sebelum perubahan mungkin terbatas untuk memajukan hanya pernyataan misi yang telah diubah sebelumnya.
Apa yang harus dilakukan jika mengubah misi melibatkan perubahan nama
Sebuah organisasi file artikel penggabungan dengan Sekretaris Negara di negara bagiannya penggabungan untuk biaya yang relatif sederhana.
Nama pada artikel pendirian adalah nama bisnis yang disimpan pada file dengan negara.
Dengan demikian, setiap perubahan nama hukum selanjutnya harus secara tepat diubah pada pasal-pasal penggabungan dan diajukan dengan negara dengan biaya yang kecil. Organisasi yang beroperasi di yurisdiksi asing juga harus memperbarui pendaftarannya di yurisdiksi tersebut.
Organisasi harus melaporkan perubahan nama ke IRS pada Formulir 990 atau 990-EZ dan melampirkan salinan artikel sertifikasi penggabungan yang mencerminkan perubahan nama. Jika organisasi tidak diminta untuk mengajukan pengembalian tahunan, mungkin masih melaporkan perubahan ke Kantor Penentuan EO.
Juga disarankan, tetapi tidak diperlukan, bagi organisasi untuk meminta surat tekad yang diperbarui yang menunjukkan nama baru organisasi.
Jika sebuah organisasi mencari gantinya untuk menggunakan bisnis fiktif atau 'melakukan bisnis sebagai' nama untuk tujuan beroperasi di bawah nama alternatif, ini tidak akan menghasilkan perubahan nama yang sah dari organisasi.
Dalam situasi seperti itu, organisasi harus mengajukan dokumen yang sesuai dengan negara untuk mendaftarkan nama bisnis fiktif. Organisasi juga harus mengungkapkan nama alternatif ke IRS pada Formulir 990. Jika organisasi tidak diminta untuk mengajukan Formulir 990, organisasi itu mungkin masih melaporkan nama alternatif ke Kantor Penentuan EO. "
Komunikasi ini tidak ditulis atau dimaksudkan untuk digunakan, dan tidak boleh digunakan, oleh setiap pembayar pajak untuk tujuan (i) menghindari penalti terkait pajak berdasarkan Kode Pendapatan Internal, atau (ii) mempromosikan, memasarkan atau merekomendasikan pajak terkait transaksi yang dijelaskan di sini.