Percaya MRP Anda untuk Mengoptimalkan Rantai Pasokan Anda
MRP biasanya berarti "perencanaan kebutuhan material" dan Anda dapat membayar ratusan hingga ratusan ribu dolar untuk MRP yang tepat (atau ERP - "perencanaan sumber daya perusahaan") atau Anda dapat pergi murah dan menghitung kebutuhan Anda dengan tangan.
Jika departemen pembelian Anda perlu memesan lebih dari sepuluh item secara teratur, saya sarankan untuk tidak melakukan MRP Anda dengan tangan.
MRP Anda akan memberi tahu pembeli apa yang harus dilakukan untuk memesan pesanan pembelian dan kapan menempatkan pesanan pembelian tersebut.
Tapi mengapa MRP melakukan apa yang MRP lakukan? Atau, lebih tepatnya, mengapa menyuruh Anda untuk memesan itu?
Mengapa Ini Memberitahu Anda untuk Membeli
Bertentangan dengan apa yang mungkin dipikirkan oleh beberapa pembeli, MRP Anda tidak mengejek atau mengejek Anda dengan pesan "beli". Ini tidak membuang nomor bagian acak dengan beberapa kuantitas acak yang berani Anda untuk mencari tahu mengapa dan tanpa alasan di baliknya selain untuk membuat Anda merasa tidak memadai.
MRP Anda diatur untuk menjalankan serangkaian perhitungan dan setelah menjalankan perhitungan tersebut, MRP akan memberi tahu pembeli apa yang harus dibeli dan kapan membelinya.
Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah MRP Anda tidak keluar dari kotak seperti sekarang di desktop Anda. Parameter ditetapkan oleh orang-orang yang menginstalnya, dan parameter tersebut didasarkan pada kenyataan rantai pasokan Anda.
MRP Anda menghasilkan pesan beli berdasarkan kebutuhan. Dan kebutuhan itu ditentukan oleh permintaan, waktu tunggu, stok aman, pesanan pembelian terbuka, dan variabel lainnya.
Ketika Anda mendapatkan pesan beli dari MRP Anda dan itu memberitahu Anda bahwa Anda perlu memesan 10.000 masing-masing bagian nomor A dan kemudian Anda pergi ke gudang Anda dan Anda melihat bahwa Anda sudah memiliki 100.000 masing -masing bagian nomor A yang duduk di sana, mungkin ada alasan yang bagus.
Permintaan
Alasan pertama adalah permintaan. Anda mungkin berpikir bahwa 100.000 masing-masing bagian nomor A banyak. Tetapi Anda mungkin tidak tahu bahwa tim layanan pelanggan Anda baru saja memasukkan pesanan penjualan baru untuk masing-masing 110.000 dan itu mendorong pesanan pembelian MRP.
Lead Time
Alasan lain adalah lead time. Jika dibutuhkan enam bulan untuk mendapatkan 10.000 lainnya menjadi stok dan Anda memiliki permintaan di luar sana yang akan menghabiskan 100.000 Anda dalam waktu kurang dari enam bulan, MRP Anda akan meminta Anda membeli lebih banyak.
Isu Kualitas dan Keamanan Stok
Bagaimana jika ada serentetan masalah kualitas dengan bagian nomor A dan manajemen telah memutuskan untuk meningkatkan keamanan Anda dengan 10.000 keping? Itu benar, itu akan membuat MRP Anda memberi tahu Anda untuk membeli lebih banyak.
Dengan memahami cara kerja MRP Anda, Anda akan melihat bahwa semua yang dilakukannya adalah mencoba membantu Anda mendapatkan pelanggan apa yang mereka inginkan , kapan mereka menginginkannya dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya. Itu temanmu. Percaya itu.
(Dengan asumsi bahwa MRP Anda telah diatur dengan benar dan telah diaudit dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa parameter asli yang digunakan untuk mengaturnya masih berlaku. Jika itu belum selesai, silakan lakukan. Dan kemudian, Anda dapat mempercayai MRP Anda .)