Banyak perusahaan asuransi yang menyediakan perlindungan kejahatan menggunakan formulir kebijakan kejahatan ISO standar.
Yang lain telah mengembangkan bentuk kejahatan mereka sendiri. Bentuk kejahatan penjamin seringkali merupakan versi yang disempurnakan dari formulir ISO.
Segera Versus Penemuan Tertunda
Banyak pencurian karyawan ditemukan segera setelah terjadi. Seorang karyawan Anda menerobos masuk ke kantor Anda pada suatu larut malam dengan menghancurkan jendela eksterior. Karyawan itu kemudian mencuri komputer. Ketika Anda tiba di kantor Anda keesokan paginya, Anda segera melihat pecahan kaca dan komputer yang hilang.
Kejahatan lain tidak ditemukan sampai lama setelah mereka terjadi. Misalnya, seorang karyawan menggelapkan dana dari perusahaan Anda selama periode delapan bulan. Anda tidak menemukan kerugian sampai satu tahun setelah dia meninggalkan pekerjaan Anda. Pekerja itu dapat menyembunyikan tindakannya karena dia mengenal kontrol internal perusahaan Anda (atau ketiadaannya).
Loss Sustained Versus Discovery
Kebijakan kejahatan dapat berlaku pada penemuan atau kerugian secara berkelanjutan .
Kebijakan berkelanjutan yang hilang menyerupai kebijakan pertanggungjawaban kejadian. Ini mencakup kerugian yang diakibatkan oleh kejadian yang terjadi selama periode kebijakan. Pencurian yang terjadi sebelum kebijakan dimulai atau setelah berakhir tidak tercakup.
Kebijakan penemuan serupa dengan kebijakan pertanggungjawaban klaim . Ini mencakup kerugian yang dihasilkan dari suatu kejadian yang terjadi kapan saja jika kerugian ditemukan selama periode kebijakan.
Pengusaha harus berpikir dua kali sebelum beralih dari penemuan ke bentuk kerugian berkelanjutan. Jika kerugian terjadi selama periode kebijakan penemuan tetapi ditemukan selama kebijakan kerugian berkelanjutan, kerugian tidak akan ditanggung.
Pencurian Karyawan
Cakupan pencurian karyawan berlaku untuk kehilangan atau kerusakan uang, sekuritas, atau properti lainnya yang dihasilkan dari pencurian yang dilakukan oleh karyawan. Cakupan berlaku bahkan jika Anda tidak dapat mengidentifikasi karyawan tertentu yang melakukan pencurian. Selain itu, kerugian ditutupi apakah karyawan melakukan pencurian sendiri atau berkolusi dengan orang lain.
Untuk tujuan kecurangan karyawan yang tidak jujur, "pencurian" termasuk pemalsuan. Properti lain berarti properti selain uang atau surat berharga. Namun, properti lain tidak termasuk data elektronik atau program komputer.
Berikut beberapa contoh kerugian yang kemungkinan akan ditanggung oleh asuransi ketidakjujuran karyawan:
- Manajer persediaan di restoran besar mencuri barang-barang makanan mahal. Dia menyembunyikan pencurian dengan memalsukan catatan inventaris.
- Seorang karyawan penjualan bersekongkol dengan vendor yang tidak jujur. Vendor membuat faktur dan membagi pembayaran berlebih dengan karyawan.
- Karyawan penggajian terlibat dalam gangguan pemeriksaan . Dia mengubah gaji atas nama dua rekan kerja, meningkatkan jumlah yang dibayar dengan jumlah kecil setiap minggunya. Para rekan kerja membagi uang ekstra dengan pekerja penggajian.
Kerugian Tidak Tercakup
Banyak kebijakan ketidakjujuran karyawan mengandung pengecualian yang dijelaskan di bawah ini. Pengecualian lain mungkin berlaku juga.
- Bertindak berdasarkan Prinsip Pencurian yang dilakukan oleh Anda atau mitra Anda, direktur atau perwakilan (selain dari seorang karyawan). Pemilik dan kepala perusahaan (seperti direktur) bukanlah karyawan. Dengan demikian, pencurian yang dilakukan oleh mereka tidak tercakup.
- Biaya Hukum Biaya atau pengeluaran yang terkait dengan tindakan hukum apa pun, seperti gugatan
- Kekurangan Persediaan Kekurangan persediaan jika bukti kerugian hanya didasarkan pada inventarisasi atau perhitungan untung dan rugi. Namun, kerugian dapat ditutupi jika Anda dapat memberikan bukti terpisah dari kehilangan tersebut. Contohnya adalah video tentang pencurian inventaris karyawan.
- Kerugian Perdagangan yang dihasilkan dari perdagangan (karena keputusan investasi yang buruk, dll.)
- Kerugian Tidak Langsung Hilangnya penghasilan yang dapat Anda peroleh dengan menginvestasikan uang, surat berharga atau properti lainnya jika kerugian belum terjadi.
- Resi Resiko Gudang akibat penipuan yang melibatkan resi gudang. Resi gudang adalah dokumen yang memverifikasi bahwa pemilik properti memiliki hak untuk itu.
Fitur Penting Lainnya
Kebijakan kejahatan mencakup ketentuan unik yang tidak ditemukan dalam jenis kebijakan lain. Beberapa di antaranya diuraikan di bawah ini.
Pembatalan Cakupan untuk Karyawan Tidak Langsung
Ketentuan ini secara otomatis membatalkan cakupan untuk setiap karyawan yang telah melakukan tindakan tidak jujur setelah Anda menyadarinya. Artinya, begitu Anda menemukan bahwa seorang karyawan telah mencuri sesuatu, Anda tidak tercakup untuk pencurian berikutnya yang dilakukan oleh karyawan itu.
Periode Penemuan
Kebijakan Penemuan secara otomatis mencakup periode perpanjangan 60 hari untuk menemukan kerugian . Ini berarti kebijakan tersebut mencakup kerugian yang terjadi sebelum polis Anda berakhir jika ditemukan dalam 60 hari pertama setelah kedaluwarsa. Jika kerugian terjadi akibat rencana tunjangan karyawan yang dinamai berdasarkan kebijakan, periode penemuan adalah satu tahun.
Kebijakan berkelanjutan yang hilang berisi periode penemuan yang berlaku jika kebijakan Anda dibatalkan. Kebijakan ini mencakup kerugian yang Anda alami sebelum kebijakan tersebut dibatalkan, tetapi hanya jika Anda menemukan kerugian dalam waktu satu tahun sejak tanggal pembatalan. Periode penemuan berakhir jika Anda mengganti kebijakan yang dibatalkan dengan kebijakan kejahatan baru.
Definisi Karyawan
Definisi karyawan istilah agak panjang. Ini termasuk orang alami yang ada di layanan Anda atau yang berada di layanan Anda dalam 30 hari terakhir. Pribadi adalah manusia (bukan korporasi).
Arti Kejadian
Batas di bawah kebijakan kejahatan berlaku untuk setiap kejadian. Berkenaan dengan cakupan pencurian karyawan, istilah ini berarti satu tindakan oleh karyawan atau semua tindakan (termasuk serangkaian tindakan) yang dilakukan oleh karyawan yang sama. Dengan demikian, dua tindakan penggelapan yang dilakukan oleh satu karyawan kemungkinan akan merupakan kejadian tunggal, bukan dua kejadian yang terpisah.
Obligasi Fidelity
Sebuah alternatif untuk cakupan pencurian karyawan di bawah kebijakan kejahatan adalah ikatan kesetiaan . Ikatan kesetiaan memiliki cakupan yang sama dengan asuransi pencurian karyawan yang dijelaskan di atas. Namun, ikatan kesetiaan melibatkan tiga pihak: obligee (Anda, pihak yang dilindungi), kepala sekolah (karyawan yang terikat) dan penjamin (perusahaan yang memberikan perlindungan). Cakupan pencurian karyawan yang disediakan di bawah polis asuransi hanya melibatkan dua pihak, Anda dan firma asuransi .