Seperti bangunan dan perabot kantor, kertas berharga bisa rusak atau hancur oleh api atau bahaya lainnya. Dokumen-dokumen ini penting, jadi Anda perlu mengembalikan atau memperbanyaknya.
Mengganti barang-barang ini bisa memakan waktu dan mahal. Untungnya, Anda dapat melindungi bisnis Anda dari biaya-biaya ini dengan membeli dokumen berharga dan mencatat asuransi.
Makna dari Kertas Berharga
Makna yang tepat dari kertas dan catatan berharga dapat bervariasi dari satu kebijakan properti ke yang lain. Beberapa kebijakan menentukan istilah ini secara khusus. Definisi ini dapat mencakup dokumen atau catatan tertulis, tertulis atau tertulis, termasuk buku, peta, film, gambar, perbuatan, hipotek dan manuskrip.
Kebijakan lain memberikan gambaran luas tentang istilah daripada definisi. Sebagai contoh, kebijakan properti ISO menyatakan bahwa makalah yang berharga termasuk, tetapi tidak terbatas pada, item seperti buku akun, perbuatan, manuskrip, abstrak, gambar dan sistem indeks kartu. Tidak peduli seberapa berharganya dokumen dan catatan yang dijelaskan dalam kebijakan, istilah ini tidak dimaksudkan untuk memasukkan uang dan surat berharga.
Apa yang Tercakup?
Di bawah banyak kebijakan properti komersial , biaya untuk mengganti atau memulihkan informasi pada dokumen dan catatan berharga tercantum di bawah Property Not Covered.
Namun demikian, biaya-biaya ini dapat ditutup, setidaknya sampai taraf tertentu, di bawah bagian berjudul Cakupan Cakupan.
Liputan kertas berharga berlaku untuk biaya untuk mengganti atau mengembalikan informasi yang hilang pada catatan, ada atau tidak ada duplikat. Misalnya, anggap Anda ingin memperluas gudang yang Anda miliki.
Anda menyewa seorang arsitek untuk menghasilkan gambar dari tiga konfigurasi yang mungkin untuk bangunan Anda. Gambar-gambar itu milik Anda hanya selama seminggu ketika mereka dihancurkan oleh tornado. Baik Anda maupun arsitek tidak memiliki salinan. Untuk mengganti gambar, Anda harus membayar arsitek untuk membuatnya kembali. Biaya untuk mengganti gambar harus ditanggung oleh dokumen berharga Anda dan asuransi catatan.
Ketika dokumen dihancurkan, Anda mungkin dapat merekonstruksinya dari dokumen lain yang ada di tangan Anda. Misalnya, buku besar akuntansi Anda telah dihancurkan oleh api. Untungnya, Anda dapat merekonstruksi catatan akuntansi Anda menggunakan file klien Anda dan catatan vendor. Makalah berharga Anda dan asuransi catatan harus mencakup biaya bahan kosong (buku besar akuntansi baru) dan biaya tenaga kerja untuk menciptakan data akuntansi.
Perhatikan bahwa banyak kebijakan properti tidak menyediakan cakupan semua risiko untuk dokumen dan catatan berharga. Sebagai gantinya, catatan-catatan semacam itu hanya dibahas untuk nama-nama bahaya saja. Contoh-contoh bahaya yang biasanya tercakup termasuk kebakaran, kilat, ledakan, badai, hujan es dan runtuhnya sinkhole .
Batas Apa yang Anda Butuhkan?
Kertas yang berharga dan cakupan catatan tunduk pada sublimit.
Jika terjadi kerugian, firma asuransi Anda tidak akan membayar lebih banyak daripada yang ditunjukkan pada polis Anda. Sublimit ini mungkin serendah $ 2.500. Untuk melindungi bisnis Anda dari kerugian, Anda mungkin perlu membeli cakupan tambahan.
Saat memilih batas, pertimbangkan jenis dokumen yang berisiko. Berapa biaya untuk menggantinya? Apakah Anda perlu menyewa staf sementara? Berapa jam yang dibutuhkan untuk mereproduksi catatan? Apakah Anda perlu mendapatkan dokumen asli? Apakah karya asli (seperti gambar arsitektur yang dikutip di atas) perlu dibuat ulang?
Pengesahan Kertas Berharga
Jika kebijakan properti komersial Anda tidak mencakup dokumen yang berharga, barang-barang ini dapat diasuransikan dengan dukungan . Pengesahan umumnya memberikan cakupan yang sama atau bahkan lebih luas daripada disertakan dalam kebijakan properti yang khas. Beberapa pengesahan mencakup makalah-makalah yang berharga tentang suatu risiko yang lebih besar daripada suatu bahaya bernama.
Artinya, mereka menutupi kerusakan pada properti tertutup yang disebabkan oleh bahaya yang tidak dikecualikan secara khusus.
Tidak Ada Cakupan untuk Catatan Elektronik
Sebagian besar kebijakan (dan dukungan) yang mencakup makalah berharga secara khusus menyatakan bahwa tidak ada pertanggungan yang berlaku untuk kertas berharga yang ada sebagai data elektronik . Dengan kata lain, dokumen elektronik tidak dianggap kertas berharga.
Banyak bisnis menyimpan catatan penting dalam bentuk elektronik. Sayangnya, kebijakan properti pada umumnya hanya menyediakan sedikit cakupan untuk kerusakan pada data elektronik . Anda dapat melindungi perusahaan Anda terhadap kerugian yang melibatkan kerusakan pada file elektronik Anda dengan membeli cakupan pemrosesan data elektronik .