Tidak Ada Cakupan Standar
Cakupan EDP berjalan dengan beberapa nama. Contohnya adalah Cakupan Komputer, dan Cakupan Pemrosesan Data.
Asuransi EDP dapat ditulis dengan sendirinya, atau ditambahkan ke kebijakan properti atau paket melalui formulir terpisah atau dukungan.
Kebijakan EDP sangat bervariasi. Beberapa perusahaan asuransi menggunakan formulir EDP pracetak yang diterbitkan oleh AAIS (organisasi pemeringkat yang serupa dengan ISO ). Banyak orang lain menggunakan bentuk yang mereka kembangkan sendiri. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan ketika berbelanja untuk liputan EPD:
- Apa jenis peralatan dan aksesori yang dicakup oleh kebijakan?
- Apa bahaya yang ditanggung? Yang mana yang dikecualikan?
- Apakah perangkat keras, data dan perangkat lunak tertutup untuk kerusakan yang disebabkan oleh virus dan peretasan?
- Bagaimana nilai properti yang rusak dihitung?
- Apakah polis menutup kerugian pendapatan dan biaya tambahan?
- Tambahan tambahan apa yang disertakan?
Properti Tertutup
Sebagian besar kebijakan EDP mencakup kerusakan peralatan, data, dan barang-barang lainnya yang dijelaskan dalam bagian yang berjudul Covered Property. Kebijakan biasanya mencakup tiga kategori properti: komputer dan perangkat keras lainnya, media elektronik, dan data (termasuk program dan perangkat lunak).
Perangkat keras
Perangkat keras komputer termasuk peralatan seperti komputer mainframe, laptop dan workstation. Tergantung pada kebijakannya, itu mungkin juga termasuk mesin fotokopi, scanner, sistem telepon, dan peralatan pendingin udara yang dipelihara khusus untuk komputer. Ketika membeli cakupan EDP, pastikan definisi perangkat keras termasuk jenis peralatan yang Anda gunakan dalam bisnis Anda.
Banyak kebijakan EDP mencakup perangkat keras yang Anda sewa dari orang lain. Jika perusahaan Anda menyewakan komputer, pastikan bahwa peralatan sewaan memenuhi syarat sebagai perangkat keras berdasarkan kebijakan EDP Anda. Anda juga harus membaca kontrak Anda dengan hati-hati. Banyak perjanjian sewa menyewa bahwa lessee bertanggung jawab atas kerusakan yang diakibatkan peralatan selama masa sewa. Sewa Anda dapat membuat Anda bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh bahaya yang tidak tercakup oleh polis Anda.
Perangkat Lunak dan Data
Program komputer, perangkat lunak dan data juga tercakup dalam formulir EDP. Perangkat lunak umumnya mencakup perangkat lunak sistem, perangkat lunak aplikasi, dan program kepemilikan.
Media
Media istilah berarti perangkat tempat data disimpan. Contohnya adalah cakram, drum, dan kaset. Beberapa kebijakan memasukkan "media" sebagai kategori terpisah dari properti tertutup. Lainnya mencakup media sebagai bagian dari "perangkat lunak."
Bencana Tertutup
Kebijakan EDP mengandung banyak pengecualian lebih sedikit daripada kebijakan properti standar. Sebagian besar mencakup "semua risiko," yang berarti semua bahaya yang tidak dikecualikan secara khusus. Banyak (tetapi tidak semua) kebijakan EDP mencakup kerusakan yang disebabkan oleh banjir dan gempa bumi .
Seperti properti apa pun, peralatan elektronik bisa rusak oleh api, angin, dan bahaya umum lainnya. Namun, sangat rentan terhadap kerusakan oleh bahaya yang tercantum di bawah ini.
- Gangguan listrik (termasuk lengkung dan sirkuit pendek)
- Suhu dan kelembaban berubah
- Kerusakan mekanis
- Lonjakan daya
Sebagian besar kebijakan EDP mencakup kerusakan yang disebabkan oleh gangguan listrik, kerusakan mekanis, dan perubahan suhu dan kelembaban. Namun, banyak kebijakan mengecualikan kerusakan yang disebabkan oleh gangguan layanan utilitas , termasuk mengakibatkan lonjakan listrik. Cakupan untuk gangguan listrik biasanya tersedia untuk tambahan premi.
Bahaya lain yang tercakup oleh banyak kebijakan EDP termasuk virus komputer dan peretasan komputer. "Peretasan" dapat mencakup tindakan yang dilakukan oleh karyawan. Cakupan untuk kerusakan yang disebabkan oleh virus atau peretasan dapat dikenakan sublimit.
Penilaian
Tergantung pada kebijakan, nilai properti EDP yang rusak dapat dihitung berdasarkan:
- Nilai tunai aktual
- Biaya penggantian; atau
- Biaya penggantian fungsional
Biaya penggantian fungsional adalah biaya untuk mengganti barang dengan properti yang secara fungsional setara, meskipun tidak harus identik, dengan properti yang rusak. Jenis penilaian ini sering digunakan ketika properti mengalami perubahan teknologi yang sering terjadi.
Misalnya, komputer Anda yang berumur lima tahun rusak oleh lonjakan listrik dan tidak dapat diperbaiki. Anda tidak dapat mengganti komputer dengan model yang identik karena model itu tidak lagi tersedia. Dengan demikian, perusahaan asuransi Anda membayar biaya model baru yang berbeda yang menjalankan fungsi serupa seperti yang lama. Jika biaya mesin baru kurang dari batas yang ditunjukkan pada kebijakan Anda untuk yang rusak, perusahaan asuransi Anda tidak akan membayar lebih dari biaya mesin baru.
Jika data atau perangkat lunak rusak atau hancur, kebijakan Anda dapat membayar biaya untuk menginstal ulang atau memperbanyaknya dari duplikat. Jika tidak ada duplikat, kebijakan Anda dapat menutupi biaya untuk mereproduksi data atau perangkat lunak, termasuk biaya penelitian.
Kerugian Pendapatan dan Beban
Jika bisnis Anda bergantung pada komputer atau data elektronik untuk berfungsi, kerusakan pada properti itu dapat menyebabkan bisnis Anda ditutup. Penghentian total atau sebagian operasi Anda dapat menyebabkan bisnis Anda kehilangan pendapatan atau menimbulkan biaya tambahan. Untungnya, banyak kebijakan EDP termasuk pendapatan bisnis dan tambahan biaya tambahan . Ini dapat dimasukkan secara otomatis atau tersedia berdasarkan permintaan.
Cakupan Lainnya
Sebagian besar kebijakan EDP mencakup berbagai cakupan tambahan. Beberapa contoh tercantum di bawah ini. Ini dapat dimasukkan secara otomatis atau disediakan untuk premi tambahan. Mereka biasanya tunduk pada batas yang ditentukan.
- Peralatan EDP yang Baru Diakuisisi
- Peralatan EDP di Tempat Yang Baru Diakuisisi
- Peralatan EDP di Transit
- Gangguan Utilitas
- EDP Equipment Offsite
Sebagian besar kebijakan EDP mencakup peralatan komputer yang terletak di lokasi yang tercantum dalam kebijakan Anda. Namun, banyak kebijakan menyediakan beberapa cakupan untuk peralatan yang digunakan di luar lokasi. Cakupan ini penting jika Anda atau karyawan Anda menggunakan laptop atau perangkat portabel lainnya dari tempat Anda.