Menerima Pembayaran, Membayar Karyawan, dan Lainnya
Bisnis tunai juga dapat menggunakan uang tunai untuk melakukan pembayaran, ke vendor atau kepada karyawan. Ada manfaat dan kerugian untuk menerima uang tunai dan membayar tunai dalam bisnis kecil.
Apakah Hukum Bisnis Tunai?
Menerima uang tunai dan membayar tunai adalah legal. Transaksi tunai untuk menghindari pajak tidak legal. IRS secara aktif mengejar bisnis yang tidak melaporkan pendapatan dan yang membayar tunai untuk menghindari pajak penggajian dan laporan pajak dan pembayaran lainnya.
Dapatkah saya menerima Pembayaran dalam bentuk Uang Tunai?
Tetapi ada beberapa masalah dengan menerima pembayaran secara tunai
- Banyak orang tidak membawa banyak uang tunai dengan mereka. Pembeli muda khususnya sering tidak membawa uang tunai. Anda berisiko kehilangan penjualan jika Anda tidak menerima kartu debit mereka, bahkan untuk secangkir kopi.
- Menerima uang tunai berarti memiliki uang tunai untuk membuat perubahan, dan memiliki banyak uang tunai di tangan dapat menjadi risiko keamanan.
- Membiarkan pelanggan membayar dengan kartu kredit mendorong mereka untuk membeli lebih banyak, meningkatkan keuntungan Anda.
- Transaksi tunai besar lebih dari $ 10.000 untuk satu transaksi atau transaksi terkait membutuhkan pelaporan transaksi ke IRS. Gunakan Formulir 8300 untuk tujuan ini.
Lebih Banyak Manfaat dan Kerugian Menerima Uang Tunai
Administrasi Bisnis Kecil memiliki beberapa komentar tentang manfaat dan kerugian menerima pembayaran tunai.
Manfaat menerima uang tunai (seperti yang dijelaskan oleh Administrasi Bisnis Kecil) meliputi:
- Anda menerima pembayaran dengan segera; tidak perlu menunggu proses pemeriksaan atau transaksi kartu muncul di akun Anda
- Anda tidak perlu khawatir tentang penipuan, pantulan atau pemeriksaan NSF atau kartu kredit / debit palsu. Tidak perlu repot dengan mencoba mendapatkan uang dari orang-orang yang pembayarannya tidak membersihkan bank.
- Anda tidak memiliki biaya untuk pembayaran kartu, yang mengurangi laba bersih Anda pada setiap transaksi. Biaya ini sangat sulit ketika transaksi kecil.
Menerima Uang Tunai di Tempat Non-Tradisional
Vendor di pasar loak, pameran kerajinan, pasar petani, pameran jalanan, dan pertunjukan seni, dan lokasi luar dan tidak tetap lainnya secara tradisional menerima uang tunai untuk transaksi. Tetapi munculnya mesin point-of-sale (POS) portabel telah memungkinkan transaksi yang paling santai sekalipun dengan kartu kredit atau debit. Menerima pembayaran tunai menjadi semakin tidak diperlukan akhir-akhir ini. Jika Anda menerima uang tunai di salah satu bisnis ini, pastikan untuk mendokumentasikan semua penjualan tunai.
Menerima Uang Tunai Dari Orang Tanpa Kartu Kredit
Forbes melaporkan bahwa sebagian besar orang Amerika, terutama yang lebih muda, "tidak memiliki rekening bank" atau "underbanked," tanpa akses ke atau bunga dalam kartu kredit atau debit.
Menawarkan orang-orang pilihan untuk membayar dengan uang tunai akan meningkatkan kemungkinan mendapatkan bisnis yang sedang berlangsung. Alternatif lain untuk kartu kredit / debit adalah stasiun kas baru seperti "PayNearMe," yang memungkinkan pembayaran secara tunai di stasiun pembayaran terdekat.
Cara Melakukan Akun untuk Transaksi Tunai
Setiap transaksi dalam suatu bisnis harus dicatat, dan semua pendapatan, termasuk pendapatan tunai, harus dilaporkan kepada IRS dan pajak harus dibayarkan atas penghasilan itu. Jika bisnis Anda menerima pembayaran tunai untuk barang atau jasa, Anda harus memiliki beberapa cara untuk mencatat pembayaran tunai itu. Voucher atau tanda terima kas adalah salah satu jenis catatan yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menemukan buku-buku voucher atau buku tanda terima kas di toko peralatan kantor lokal Anda.
Mencatat pembayaran tunai yang Anda lakukan adalah hal yang baik. Mampu mendokumentasikan lebih banyak transaksi pengeluaran meningkatkan pengurangan biaya bisnis Anda dan menurunkan laba bersih bisnis Anda untuk keperluan pajak.
Pembayaran ini adalah pengeluaran bisnis dan dapat dikurangkan dari pengembalian pajak bisnis Anda, tetapi hanya jika Anda telah merekamnya. Bahkan pembayaran kecil dapat ditangkap dengan sistem kas kecil .
Membayar Karyawan dengan Uang Tunai
Membayar karyawan atau kontraktor independen secara tunai bukanlah tindakan ilegal, tetapi transaksi pembayaran gaji, seperti yang lain, harus dicatat. Adalah ilegal untuk tidak melaporkan dan membayar pajak gaji. Dan gagal melaporkan pendapatan Jaminan Sosial karyawan merampas para pekerja ini dari manfaat pada saat pensiun. Baca lebih lanjut tentang membayar uang tunai kepada karyawan dan kontraktor independen.
Bisnis Tunai dan IRS
Masalah utama dengan bisnis tunai adalah melaporkan pendapatan ke IRS. Bisnis tunai yang melaporkan kerugian selama bertahun-tahun dapat jatuh di bawah pengawasan audit IRS . IRS menggunakan rata-rata industri dan tolak ukur untuk mencari bisnis dengan pendapatan yang berada di bawah rata-rata ini. Audit IRS fokus pada pendapatan yang tidak dilaporkan, dan sulit untuk mendokumentasikan negatif. Bagaimana Anda membuktikan kepada IRS bahwa Anda tidak mengambil uang tunai dalam bisnis Anda?
Meskipun ada beberapa manfaat bagi usaha kecil untuk menerima dan membayar tunai, transaksi tunai tersebut harus didokumentasikan. Selain masalah yang dibahas di atas, menjual bisnis tunai dapat menjadi sulit karena nilai basis pelanggan dan hutang tidak dapat diukur.
Informasi dalam artikel ini dan di situs ini dimaksudkan untuk bersifat umum dan tidak dimaksudkan untuk menjadi pajak atau nasihat hukum. Tidak ada dalam artikel ini harus diasumsikan menyarankan pemilik bisnis untuk menghindari pajak dengan menerima atau membayar tunai. Berbicaralah dengan penasihat pajak Anda sebelum membuat keputusan bisnis apa pun yang dapat memengaruhi pajak atau masalah hukum.