Cara Mengajukan Pengurangan Pajak untuk Pertemuan Bisnis yang Anda Hadir

Biaya yang Terkait dengan Rapat Bisnis

Jika Anda atau karyawan Anda menghadiri konferensi atau pertemuan yang terkait dengan bisnis Anda, biaya yang dikeluarkan selama perjalanan Anda setidaknya dapat dikurangkan sebagian. Jika Anda terbang ke tujuan Anda, Anda biasanya dapat mengurangi biaya tiket pesawat Anda. Anda juga dapat memotong biaya mengemudi ke pertemuan menggunakan tarif mileage standar IRS . Namun, Internal Revenue Service umumnya lebih suka Anda melakukan perjalanan dengan cara termurah yang berarti pergi ke kelas bisnis atau pelatih.

Pengurangan yang Diijinkan

Biaya perjalanan, makan, dan hiburan adalah pengurangan yang diperbolehkan (dengan pengecualian dan pembatasan) di bawah aturan Internal Revenue Service (IRS) untuk bisnis. IRS mendefinisikan biaya perjalanan sebagai biaya biasa dan diperlukan bepergian jauh dari rumah untuk bisnis, pekerjaan, atau profesi Anda. Umumnya, "rumah" Anda untuk tujuan pajak adalah kota atau area geografis umum tempat Anda tinggal. Jika Anda memiliki pengeluaran lain-lain, seperti tip, Anda biasanya dapat menguranginya secara penuh selama mereka masuk akal dan Anda memiliki tanda terima. Biaya pajak lain yang dapat dikurangkan meliputi:

• Biaya transportasi: Anda dapat mengurangi biaya transportasi antara rumah Anda dan tujuan bisnis Anda. Jika Anda mengendarai mobil Anda, metode terbaik umumnya adalah menggunakan tingkat jarak tempuh standar yang ditetapkan oleh IRS. Anda juga dapat mengurangi hal-hal berikut: tarif taksi, bus komuter atau limo bandara, bagasi dan pengiriman, dry cleaning dan laundry, tips, dan berbagai pengeluaran lain seperti surat kabar jika mereka terikat dengan bisnis Anda.

• Biaya penginapan: Biaya hotel atau motel Anda dapat dikurangkan sebagai bagian dari biaya perjalanan. Harga per diem yang tepat untuk setiap negara tersedia secara online. Untuk memastikan Anda menghitung tarif dengan benar, Anda harus melihat pada tingkat per diem negara.
• Makanan: Anda juga dapat memotong biaya makanan Anda saat Anda bepergian, tetapi hanya 50 persen dari biaya makan Anda yang tidak diganti yang diizinkan oleh IRS. Anda juga dapat menggunakan status per diem yang diizinkan.

• Biaya hiburan: Ini adalah area yang umumnya merupakan bendera merah untuk IRS. Agar dapat mengurangi pengeluaran hiburan , aktivitas tersebut harus diperlukan bagi bisnis Anda untuk memperoleh penghasilan. Ini juga harus terjadi dalam pengaturan bisnis yang jelas, seperti ruang konferensi di sebuah konvensi. Ini tidak dapat terjadi di klub malam, teater, pertemuan sosial, acara olahraga, atau pesta koktail.

Membuktikan Pengeluaran Bisnis

Ketika Anda memotong biaya hiburan, Anda harus dapat membuktikan bahwa diskusi bisnis yang substansial terjadi selama kegiatan tersebut. Umumnya, Anda hanya dapat memotong 50 persen dari pengeluaran hiburan Anda.

Sangat penting untuk mempraktikkan pencatatan yang baik dalam hal biaya perjalanan, makan, dan hiburan. Simpan tanda terima dan catatan jarak tempuh di jurnal, di kendaraan Anda, atau di ponsel cerdas Anda. Kategori pemotongan ini sering kali merupakan tanda merah untuk IRS dan Anda mungkin diminta untuk membuktikan deduksi Anda hingga sepeser pun terakhir jika Anda diaudit.