Aturan Koleksi # 1 menyatakan bahwa semakin lama tagihan luar biasa, semakin kecil kemungkinan bahwa tagihan akan dibayarkan. Aturan Koleksi # 2 hampir sama pentingnya:
Aturan Koleksi # 2: Beberapa orang tidak akan membayar, tidak peduli apa.
Dalam kasus ini, Anda memiliki satu pilihan: ambil jumlah dari penjualan Anda dan ambil potongan pajak untuk utang buruk .
Sebelum Anda dapat mengambil potongan untuk kredit macet, Anda harus menggunakan sistem akuntansi akrual .
Sebagian besar usaha kecil menggunakan sistem uang tunai. Di bawah sistem akrual, Anda dapat mencatat penjualan pada saat Anda menagih pelanggan, tetapi jika Anda tidak dibayar, Anda mungkin berakhir dengan akun tak tertagih.
Jadi, katakanlah Anda menggunakan sistem akrual dan Anda ingin mengumpulkan uang atau mengambil potongan pajak untuk jumlah tersebut.
Pertama, pastikan Anda memahami dan menerapkan undang-undang yang terkait dengan kredit konsumen dan mengumpulkan utang macet. Anda tidak ingin harus menghadapi gugatan dari pelanggan yang marah atau dituduh melakukan pelecehan.
Cara Memulai Proses Koleksi
Anda telah mencoba berbulan-bulan untuk mendapatkan pelanggan untuk membayar, mengirim surat, bahkan membawa pelanggan ini ke agen penagihan. Tidak ada yang berhasil. Namun ada titik terang dalam kegelapan keuangan ini; Anda dapat mengambil potongan pajak untuk menghapuskan piutang macet ini dari piutang Anda. Berikut adalah cara kerja proses ini:
- Selama tahun ini, Anda memiliki piutang yang Anda kumpulkan ... dan beberapa piutang yang Anda kesulitan kumpulkan.
- Pada akhir tahun, jalankan Laporan Penangguhan Piutang Account untuk melihat siapa yang belum membayar Anda untuk waktu yang lama dan yang Anda telah coba dengan tekun untuk mengumpulkannya.
- Jika pelanggan tidak lagi aktif atau telah berhenti membayar, Anda mungkin dapat memotong saldo pelanggan ini dari total penjualan Anda, untuk mengurangi penghasilan Anda.
- Tambahkan semua utang buruk yang ingin Anda hapus. Pastikan Anda benar-benar ingin menghapus utang ini. Jika Anda menerima uang dari pelanggan nanti, Anda harus membalikkan penghapusan dan menyatakan pembayaran sebagai penghasilan.
- Tinjau daftar dengan penasihat pajak Anda dan tambahkan orang yang tidak membayar. Kemudian Anda dapat mengklaim pengurangan untuk jumlah total kredit macet Anda, pada pengembalian pajak bisnis Anda.
Bagaimana Jika Pelanggan Membayar Nanti? Terkadang pelanggan yang Anda pikir tidak akan pernah membayar akan kembali lagi nanti dan membayar Anda. Anda harus menghitung pendapatan ini, dan akuntan Anda harus memperhitungkan pembalikan utang buruk pada pengembalian pajak Anda.
Bagaimana Saya Mendokumentasikan Bahwa Ini Sungguh Buruk Hutang?
Seperti pemotongan pajak lainnya, IRS menginginkan dokumentasi ; mereka ingin memastikan bahwa pemotongan utang Anda adalah sah. Beberapa cara Anda dapat mendokumentasikan utang macet ini:
- Simpan dokumen pada upaya pengumpulan Anda: surat kepada pelanggan, tanggal panggilan telepon, dan hasil
- Simpan laporan penuaan piutang Anda untuk menunjukkan berapa lama utang ini beredar.
- Jika Anda menyewa agen penagihan, simpan dokumen atau kontrak yang terkait dengan transaksi ini dan korespondensi apa pun yang menunjukkan upaya agen penagihan untuk dikumpulkan.
- Catat informasi apa pun yang membuat Anda percaya bahwa pelanggan ini tidak akan membayar atau Anda telah mencapai jalan buntu dalam upaya pengumpulan Anda, seperti pemberitahuan kebangkrutan di surat kabar, atau surat yang telah dikembalikan kepada Anda sebagai tidak terkirim.
Dengan kata lain, simpan catatan apa pun terkait dengan utang macet ini, untuk memperkuat pencatatan Anda ke IRS.
Kembali ke Mendapatkan Bayaran: Menyiapkan Sistem Koleksi Anda