Pastinya ya. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memecat akuntan, Akuntan Publik Bersertifikat (BPA) , atau penasihat bisnis lainnya kapan saja, tanpa pemberitahuan.
Memecat akuntan Anda tidak berarti Anda bisa keluar dari membayar orang ini. Anda harus membayar layanan yang diberikan hingga tanggal pengaktifan, meskipun Anda memperdebatkan layanan tersebut atau Anda merasa layanan tersebut tidak memadai dalam beberapa cara.
Sebelum Anda memecat akuntan Anda
Sebelum Anda mengambil langkah untuk memecat akuntan atau BPA Anda, pertimbangkan mengapa Anda melakukan tindakan ini. Memotong hubungan dengan penasihat bisnis tepercaya dapat membawa konsekuensi negatif bagi Anda dan bisnis Anda. Misalnya, jika akuntan Anda sedang mempersiapkan pengembalian pajak bisnis Anda ketika Anda memutuskan untuk memecatnya, ini dapat menghabiskan lebih banyak waktu dan uang dan mengatur kembali kemajuan pada pengembalian pajak Anda.
Pertimbangkan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sebelum Anda mengambil langkah untuk memecat akuntan Anda:
- Apa hal spesifik yang membuatku kesal? Apakah itu sesuatu yang keluar dari masalah pajak atau keuangan, atau apakah itu masalah dengan akuntan ini? Masalah dengan pengembalian pajak mungkin mudah diselesaikan dengan komunikasi yang lebih baik, sementara masalah dengan akuntan, secara umum, mungkin konflik kepribadian yang tidak dapat diselesaikan.
- Apakah akuntan melakukan segala sesuatunya secara tepat waktu? Apakah akuntan saya menanggapi pertanyaan dan kekhawatiran dengan cepat dan lengkap? Atau apakah dia tidak membalas saya dengan cepat ketika saya punya pertanyaan?
- Apakah memecat akuntan saya memiliki konsekuensi negatif yang serius untuk pengembalian pajak dalam proses atau masalah keuangan? Apakah lebih baik menunggu sampai masalah telah dipecahkan atau pengembalian pajak diajukan?
Beberapa alasan untuk memecat seorang akuntan
- Jika akuntan tidak bertindak secara profesional atau etis. Jika akuntan Anda meminta Anda untuk melakukan sesuatu atau mengatakan kepada Anda dia akan melakukan hal-hal yang Anda rasa tidak etis, Anda tidak boleh bekerja dengan orang itu.
- Jika akuntan tidak responsif terhadap kebutuhan Anda, dengan tidak menanggapi masalah, menjawab pertanyaan dengan cepat dan lengkap, atau mengabaikan panggilan telepon atau email
- Jika akuntan tidak memahami kasus Anda atau perusahaan Anda.
- Jika akuntan membuat janji dan kemudian tidak memenuhinya. Seorang akuntan yang berjanji bahwa masalah pajak dapat diselesaikan untuk kebaikan Anda tidak jujur.
Sebelum Anda Mengambil Langkah Akhir Itu
Lakukan percakapan dengan akuntan Anda tentang kekhawatiran Anda. Jelaskan mengapa Anda tidak puas dengan akuntan dan paparkan harapan Anda untuk hubungan itu. Bicara tentang bagaimana Anda berdua dapat bekerja untuk membuat komunikasi menjadi lebih baik. Jika kekhawatiran Anda terkait dengan masalah pajak atau keuangan tertentu, bicarakan tentang ekspektasi dan minta akuntan Anda untuk jujur tentang hasilnya.
Jika Anda berpikir akuntan atau CPA Anda telah melakukan pelanggaran etika , hubungi asosiasi CPA negara bagian Anda atau asosiasi akuntansi untuk mendapatkan informasi. Ingat perbedaan antara CPA dan akuntan adalah bahwa CPA diberi lisensi dan diatur di semua negara bagian, sementara akuntan mungkin tidak.
Ambil alih informasi akuntansi bisnis Anda . Bahkan jika akuntan atau petugas pajak Anda menyimpan semua buku Anda secara online, Anda harus memiliki akses penuh ke semua informasi ini.
Buat salinan cadangan file Anda. Anda mungkin ingin mencetak laporan laba-rugi , neraca keuangan , dan file piutang terbaru tahun-ke-tahun , sehingga Anda tidak memiliki downtime saat Anda melakukan transisi.
Buat daftar semua kata sandi dan situs yang dapat diakses oleh akuntan Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat mengubah informasi ini untuk menutup akuntan Anda.
Proses Pengaktifan: Langkah-langkah untuk Mengambil
Jika Anda telah memutuskan untuk memecat akuntan Anda, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil:
- Pertama, Anda harus menyewa akuntan baru, terutama jika Anda berada di tengah masalah pajak atau keuangan. Mintalah akuntan baru Anda untuk mendapatkan file dari akuntan sebelumnya dan untuk menangani pemberitahuan IRS, jika berlaku. Biarkan akuntan baru mengetahui kemajuan Anda dalam pemecatan.
- Lihat catatan bisnis Anda untuk melihat perjanjian seperti apa yang Anda miliki dengan akuntan Anda. Kebanyakan akuntan publik atau akuntan tidak bekerja dari seorang punggawa, tetapi jika Anda memiliki surat atau kontrak, ikuti perjanjian dalam waktu dan pemberitahuan.
- Kirim surat bersertifikat atau terdaftar (sehingga Anda memiliki catatan penerimaan) yang menyatakan niat Anda untuk mengakhiri hubungan efektif segera setelah menerima surat itu dan memerintahkan akuntan Anda untuk berhenti mengerjakan hal-hal yang sedang diproses. Anda tidak perlu memberikan penjelasan; itu tidak perlu. Mintalah semua file Anda atau beri tahu akuntan bahwa kantor akuntan baru Anda akan meminta file-file itu, dan mintalah kerja sama.
- Dalam surat itu, r mengkompensasi pengembalian biaya yang dibayarkan untuk pekerjaan yang belum dilakukan. Mintalah tagihan terperinci yang merinci biaya untuk semua pekerjaan yang tertunda dan biaya apa pun.
- Ubah semua kata sandi Anda untuk semua file yang dapat diakses oleh akuntan Anda. Ini tidak hanya mencakup perangkat lunak akuntansi, tetapi juga catatan pembayaran, transfer dana elektronik , akun penagihan, dan aplikasi (seperti aplikasi jarak tempuh) yang dimiliki akun Anda.
Memecat seseorang tidak pernah menyenangkan atau mudah, tetapi terkadang itu perlu. Penanganan Anda dari putusnya hubungan dengan cara bisnis akan membantu semua orang menangani situasi dengan lebih mudah.
Untuk informasi lebih lanjut
Artikel tentang Mengapa Anda Tidak Perlu Mempercayai Penasihat Bisnis Anda mungkin membantu Anda menghindari masalah di masa depan.