Cara Ampuh untuk Meminimalkan Biaya Menjalankan Bisnis Anda
Pembukuan adalah peran penting yang harus dapat ditangani oleh setiap pemilik bisnis, dan dia harus meminta bantuan seseorang yang dapat menangani tugas ini jika dia tidak dapat melakukannya.
Anda tidak perlu menyewa akuntan atau pemegang buku di rumah untuk melakukan ini untuk Anda. Banyak pemilik bisnis mengalihdayakan kebutuhan pembukuan mereka sebagai gantinya.
Berikut adalah beberapa manfaat dan pertimbangan yang terlibat dengan menyewa jasa pembukuan eksternal untuk bisnis Anda.
Anda akan Mendapat Opini Keuangan Tidak Merinci
Salah satu kerugian dari menyewa seorang pemegang buku internal adalah bahwa ia mungkin menjadi terlibat secara emosional dengan bisnis Anda sehari-hari. Layanan pembukuan eksternal tidak ada hubungannya dengan bisnis Anda. Tujuannya adalah untuk memberi Anda wawasan yang jelas tentang posisi keuangan bisnis Anda, bukan untuk menepuk punggung Anda dan memberi tahu Anda bahwa semuanya akan baik-baik saja meskipun tidak. Layanan pembukuan hanya perlu melakukan pekerjaan akuntansi yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda berdiri dan berjalan dan menunjukkan kepada Anda kekuatan dan kelemahan keuangannya. Secara teknis bukan bagian dari perusahaan Anda.
Anda akan Menghindari Konflik Kepentingan
Ini bisa berisiko untuk beberapa bisnis seperti kemitraan untuk mempercayakan akuntansi kepada salah satu pemilik. Tuduhan pelanggaran bisa berpotensi merusak hubungan bisnis, bahkan ketika kesalahan dalam pencatatan tidak disengaja. Seorang pemilik mungkin menemukan dirinya dalam posisi yang tidak menguntungkan karena harus membuat pilihan antara apa yang terbaik untuk dirinya sendiri dan apa yang terbaik bagi perusahaan.
Ini bukan untuk mengatakan bahwa dia tidak akan mengutamakan bisnis, tetapi orang lain di dalam perusahaan mungkin bertanya-tanya tentang niatnya jika sesuatu yang salah. Menggunakan layanan pembukuan independen menghindari jebakan ini dan dapat meningkatkan kepercayaan di antara pemilik bahwa semua laporan akuntansi adalah benar, akurat, dan tanpa prasangka.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Layanan Pembukuan
Pembukuan eksternal biasanya individu dengan pengalaman yang relevan dalam layanan akuntansi dan audit yang disediakan untuk berbagai jenis bisnis. Pilih salah satu yang akrab dengan jenis bisnis Anda. Carilah seorang pemegang buku eksternal yang berspesialisasi dalam bekerja dengan perusahaan yang serupa dengan Anda, tetapi jangan mengabaikan keahlian dasar dalam prosesnya. Layanan juga harus memiliki keterampilan menyeluruh yang sangat baik dan pengalaman untuk menentukan laba, perputaran, dan kerugian di antara rasio keuangan lainnya untuk membantu Anda menentukan posisi keuangan bisnis Anda.
Anda akan Turunkan Biaya
Salah satu komponen utama menjalankan bisnis apa pun adalah dengan tetap memegang teguh seluruh biaya yang dikeluarkan. Sasaran pemilik bisnis adalah mengurangi biaya total operasinya, dan salah satu cara untuk melakukan ini adalah mengendalikan upah dan gaji pekerja - biasanya dengan mempekerjakan lebih sedikit orang.
Gaji dan tunjangan yang dibayarkan kepada pembukuan internal bisa signifikan. Sebuah bisnis dapat berjalan tanpa pemegang buku di staf jika pemilik bisnis - atau salah satu pemilik bisnis - mengumpulkan faktur, pembayaran, penjualan kredit dan informasi keuangan terkait lainnya. Dia kemudian dapat menyerahkan dokumentasi yang diperlukan ke pembukuan eksternal untuk tujuan akuntansi. Biaya outsourcing akuntansi Anda biasanya jauh lebih rendah daripada mempekerjakan pemegang buku penuh waktu.