Menulis Rencana Bisnis: Bagian 6
Cara Menulis Rencana Manajemen
Cara mudah untuk mengatur bagian Rencana Manajemen adalah memecahnya menjadi beberapa bagian yang merinci bisnis baru Anda:
- Struktur kepemilikan
- Tim Manajemen Internal
- Sumber Daya Manajemen Eksternal
- Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Struktur Kepemilikan
Bagian Struktur Kepemilikan menggambarkan struktur hukum bisnis Anda. Ini mungkin satu kalimat jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan . Jika bisnis Anda adalah kemitraan atau perusahaan , itu mungkin lebih lama; Anda ingin memastikan Anda menjelaskan siapa yang memegang persentase kepemilikan di perusahaan.
Tim Manajemen Internal
Bagian dari Rencana Manajemen ini akan menggambarkan kategori manajemen bisnis utama yang relevan dengan bisnis Anda, mengidentifikasi siapa yang akan memiliki tanggung jawab untuk setiap kategori, dan profil keterampilan orang itu.
Kategori-kategori bisnis dasar Penjualan dan Pemasaran , Administrasi dan Produksi bekerja untuk banyak usaha kecil. Jika bisnis Anda memiliki karyawan Anda akan membutuhkan Sumber Daya Manusia juga. Anda mungkin juga menemukan bahwa perusahaan Anda membutuhkan kategori manajemen tambahan seperti Penelitian dan Pengembangan.
Tidak perlu memiliki orang yang berbeda yang bertanggung jawab atas setiap kategori manajemen bisnis yang Anda putuskan untuk digunakan di perusahaan Anda; beberapa orang manajemen kunci dapat mengisi lebih dari satu peran. Identifikasi orang-orang manajemen kunci dalam bisnis Anda dan jelaskan fungsi apa yang akan diisi oleh setiap anggota tim.
Ini adalah garis besar tim manajemen Anda.
Anda mungkin ingin menyajikan ini sebagai bagan organisasi dalam rencana bisnis Anda, meskipun format daftar baik-baik saja.
Bersama dengan garis besar ini, rencana manajemen akan mencakup resume lengkap dari setiap anggota tim manajemen Anda (termasuk Anda) dan penjelasan tentang bagaimana keterampilan masing-masing orang akan berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis baru Anda.
Ikuti ini dengan penjelasan tentang bagaimana tim manajemen Anda akan mendapat kompensasi. Gaji dan tunjangan apa yang akan dimiliki anggota tim manajemen? Jelaskan rencana pembagian keuntungan apa pun yang mungkin berlaku.
Jika ada kontrak yang berhubungan langsung dengan anggota tim manajemen Anda, seperti kontrak kerja atau perjanjian non-kompetisi, Anda harus memasukkannya dalam Lampiran untuk rencana bisnis Anda.
Sumber Daya Manajemen Eksternal
Meskipun Sumber Daya Manajemen Eksternal sering diabaikan ketika menulis rencana bisnis , (dan menjalankan bisnis), menggunakan sumber daya ini secara efektif dapat membuat perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan manajemen.
Pikirkan Sumber Daya Manajemen Eksternal sebagai cadangan tim manajemen internal Anda. Mereka memberikan kredibilitas rencana manajemen bisnis Anda dan keahlian tambahan. Ada dua sumber utama Sumber Daya Manajemen Eksternal yang harus Anda gunakan dan jelaskan di bagian rencana bisnis ini; Layanan Profesional dan Dewan Penasehat.
Layanan profesional
Di bagian Layanan Profesional dari Rencana Manajemen rencana bisnis Anda, buat daftar dan jelaskan semua penasihat profesional eksternal yang akan digunakan bisnis Anda, seperti akuntan , bankir, pengacara, konsultan IT, konsultan bisnis , dan / atau pelatih bisnis. Para profesional ini memberikan "web" nasihat dan dukungan di luar tim manajemen internal Anda yang dapat sangat berharga dalam membuat keputusan manajemen dan membuat bisnis baru Anda sukses .
Dewan Penasehat
Selain itu, adalah langkah cerdas untuk menyiapkan Dewan Penasihat untuk bisnis Anda sesegera mungkin. Dewan Penasihat seperti think tank manajemen; anggota dewan Anda akan memberi Anda saran tambahan untuk menjalankan bisnis Anda secara menguntungkan dan baik. Jika Anda memilih anggota dewan Anda dengan hati-hati, mereka juga dapat memberikan keahlian yang tidak dimiliki tim manajemen internal Anda.
Ketika memilih orang untuk melayani di Dewan Penasehat Anda, Anda jelas ingin orang yang memiliki minat yang tulus dalam melihat bisnis Anda berjalan dengan baik dan memiliki pengalaman dan keahlian untuk memberikan saran yang baik. Baru-baru ini para eksekutif atau manajer yang sudah pensiun, pengusaha sukses lainnya , dan / atau vendor akan menjadi pilihan yang baik.
Anda tidak ingin menyertakan siapa pun di Dewan Penasehat Anda yang mungkin memiliki konflik kepentingan , seperti pengacara, akuntan, pelanggan (atau pesaing langsung). Dewan Penasehat hanya dua atau tiga orang dapat menjadi alat manajemen yang kuat untuk bisnis kecil. (Untuk saran tentang cara menjalankan pertemuan Dewan Penasehat, lihat Agenda untuk Rapat Dewan Penasehat Pertama Anda .)
Ketika Anda menulis rencana bisnis Anda, Anda akan ingin menggambarkan siapa yang ada di Dewan Penasehat Anda, daftar nama, gelar, pengalaman dan keahlian mereka dan menjelaskan bagaimana masing-masing anggota akan berkontribusi untuk membantu Anda menjalankan bisnis yang menguntungkan .
Jika Anda menulis rencana bisnis sebagai persiapan untuk memulai bisnis dan belum memiliki Dewan Penasihat, pastikan untuk menyertakan bagian ini, menjelaskan rencana Anda untuk menetapkan dan menggambarkan jenis orang yang akan Anda dekati untuk melayani di papan Anda.
Memiliki Dewan Penasehat, atau berencana untuk memilikinya, menunjukkan mereka yang membaca rencana bisnis Anda bahwa Anda memiliki pandangan ke depan untuk mencari saran dan membuat tim manajemen Anda sekuat mungkin - pertimbangan penting ketika sebagian besar bisnis gagal karena salah urus satu jenis atau lainnya .
Masalah terakhir yang perlu Anda atasi di bagian rencana manajemen dari rencana bisnis Anda adalah kebutuhan sumber daya manusia bisnis Anda.
Kebutuhan Sumber Daya Manusia dalam Rencana Bisnis
Trik untuk menulis tentang kebutuhan sumber daya manusia bisnis Anda di bagian rencana manajemen dari rencana bisnis Anda adalah untuk dapat menggambarkan kebutuhan sumber daya manusia Anda secara khusus.
Menulis sesuatu seperti, "Kita akan membutuhkan lebih banyak orang setelah kita bangun dan berlari" tidak akan mengesankan siapa pun.
Mulailah dengan garis bawah. Berapa banyak karyawan yang dibutuhkan bisnis Anda dan berapa biayanya? Inilah yang paling menarik bagi orang yang membaca rencana bisnis Anda.
Kemudian pertimbangkan bagaimana kebutuhan sumber daya manusia bisnis Anda dapat dipenuhi dengan baik. Akankah yang terbaik untuk memiliki karyawan atau sebaiknya Anda beroperasi dengan pekerja kontrak atau freelancer ? Apakah Anda membutuhkan staf penuh waktu atau paruh waktu atau campuran keduanya?
Uraikan persyaratan kepegawaian Anda di bagian ini dari rencana bisnis Anda, termasuk deskripsi keterampilan khusus yang harus dimiliki orang yang bekerja untuk Anda. (Lihat Cara Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan untuk bantuan jika Anda membutuhkannya.)
Sekarang Anda siap menghitung biaya tenaga kerja Anda. Anda dapat menghitung jumlah karyawan yang akan Anda butuhkan dengan mencari tahu berapa banyak pelanggan yang dapat dilayani oleh setiap karyawan. Sebagai contoh, jika dibutuhkan satu karyawan untuk melayani 150 pelanggan, dan Anda memperkirakan 1500 pelanggan di tahun pertama Anda, bisnis Anda akan membutuhkan 10 karyawan.
Selanjutnya, tentukan berapa gaji yang akan diterima setiap karyawan, dan total biaya gaji untuk semua karyawan Anda.
Tambahkan ke biaya ini Asuransi Kompensasi Pekerja (wajib untuk sebagian besar bisnis) dan biaya manfaat karyawan lainnya, seperti rencana medis dan gigi yang disponsori perusahaan untuk menghitung total biaya tenaga kerja Anda.
Anda juga perlu menjelaskan bagaimana Anda akan menemukan staf yang dibutuhkan bisnis Anda , dan bagaimana Anda akan melatih mereka.
Deskripsi Anda tentang rekrutmen staf harus menjelaskan apakah tenaga kerja lokal cukup tersedia dan bagaimana Anda akan merekrut staf jika Anda perlu melangkah lebih jauh.
Ketika Anda menulis tentang pelatihan staf dalam rencana bisnis Anda, Anda harus memasukkan sebanyak mungkin spesifikasi. Pelatihan khusus apa yang akan staf Anda jalani? Peluang pelatihan apa yang akan Anda berikan kepada karyawan Anda?
Bahkan jika rencana Anda untuk bisnis Anda adalah untuk memulai sebagai tindakan solo, Anda perlu menyertakan bagian ini mengenai Kebutuhan Sumber Daya Manusia dalam rencana bisnis Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan tentang kepegawaian yang mungkin diperlukan bisnis Anda saat ia tumbuh dan bahwa bisnis Anda memiliki (atau akan memiliki) kebijakan sumber daya manusia di tempat. Rencana bisnis adalah tentang masa depan, dan bagaimana bisnis Anda akan berhasil.
Selanjutnya dalam seri ini: Menulis Bagian Rencana Operasi dari Rencana Bisnis
Baca lebih lanjut tentang menulis rencana bisnis:
Template Rencana Bisnis Sederhana