Surat yang Ditulis dengan Baik & Menekankan Manfaat Adalah Kunci
Kuncinya adalah mengingat aturan dasar Anda dalam menjual dan fokus pada bagaimana mereka akan mendapat manfaat dengan melayani di dewan penasihat Anda daripada bagaimana Anda akan mendapat manfaat.
Setelah semua, Anda mencari untuk mengambil keuntungan dari saran dan keahlian mereka dalam berbagai aspek bisnis Anda seperti manajemen , pemasaran , akuntansi , kepegawaian , layanan pelanggan , teknologi, dll. Ini hanya sifat manusia untuk calon anggota dewan penasehat ingin tahu apa yang dia dapatkan dari tawar-menawar.
Tekankan Manfaat Melayani di Papan Anda
Jadi, begitu Anda telah memilih orang-orang yang ingin Anda layani di papan Anda, langkah berikutnya adalah membuat undangan yang berfokus pada manfaat menjadi bagian dari dewan penasihat usaha kecil Anda. Sedapat mungkin, cobalah untuk mempersonalisasi undangan dengan menekankan manfaat yang mungkin paling menarik bagi individu tertentu.
Manfaat intrinsik mungkin termasuk:
- Memperluas lingkaran kontak mereka dan mungkin mengembangkan bisnis baru
- Mendapatkan perspektif dan ide baru
- Berkontribusi pada pengembangan profesi atau industri tertentu
- Menemukan calon pelanggan baru , kemitraan bisnis , atau peluang untuk promosi silang
- Kepuasan pribadi membantu mengarahkan perusahaan menuju kesuksesan
- Prestise atau lanjutkan pembangunan
Manfaat eksternal utama adalah kompensasi dan bagaimana Anda akan mengkompensasi calon anggota dewan harus menjadi bagian dari pitch Anda juga.
Kompensasi bisa berupa:
- Menyediakan makanan dan minuman selama dan sebelum atau sesudah pertemuan dewan penasihat (makan siang atau makan malam)
- Menanggung biaya
- Uang tunai - sebuah honor atau biaya yang dibayarkan per pertemuan
- Pilihan Persediaan
Bentuk kompensasi yang paling umum mungkin adalah kombinasi dari hal di atas. Ketika Anda membuat dewan penasehat dan mencoba membujuk orang untuk berada di dalamnya, jangan takut untuk menaikkan taruhan untuk prospek tertentu. Beberapa anggota dewan akan lebih berharga daripada yang lain dan Anda tidak harus memberi mereka kompensasi semua sama.
Pikirkan baik-baik tentang masing-masing anggota dewan penasehat prospektif yang telah Anda pilih dan putuskan apa yang akan dilihat masing-masing sebagai manfaat terbaik atau paling penting untuk melayani di papan Anda. Ini adalah apa yang perlu menjadi fokus pada surat undangan penasehat Anda.
Surat Undangan adalah Kunci
Anda tidak perlu menyusun paket besar materi untuk mencoba dan membujuk seseorang yang melayani di dewan penasihat usaha kecil Anda akan menjadi hal yang baik. Satu surat penjualan adalah pendekatan yang jauh lebih baik. Itu dapat menjelaskan apa yang ingin diketahui calon pelanggan tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu mereka. Kemungkinan besar orang yang ingin Anda miliki di papan Anda sudah menjadi orang yang sibuk!
Selain meletakkan manfaat, surat undangan dewan penasehat Anda juga harus mencakup:
- gambaran singkat tentang perusahaan;
- mandat dan fokus dewan penasehat;
- tanggung jawab penasehat dan komitmen waktu yang diharapkan (seberapa sering dewan akan bertemu dan untuk berapa lama).
Sebagai penutup, nyatakan kembali mengapa Anda berpikir orang itu akan menjadi tambahan yang bagus untuk dewan dan kontribusi spesifik apa yang dapat dia buat. Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda akan segera menindaklanjuti dengan panggilan telepon dan memberikan informasi kontak Anda jika dia memiliki pertanyaan untuk sementara.
Anda mungkin merasa lebih mudah untuk menggunakan surat undangan dewan penasihat sampel ini sebagai template.
Jangan takut untuk mengundang yang terbaik
Saran terakhir: Anda sudah tahu bahwa ketika Anda membuat dewan penasihat, Anda ingin memilih "yang paling cerdas dan terbaik" dengan beragam keterampilan dan pengalaman.
Buat daftar bidang keahlian yang paling Anda butuhkan. Tentunya, semakin banyak anggota dewan yang berpengalaman dan berpengetahuan, semakin baik saran yang akan dihasilkan dewan penasihat Anda.
Jadi jangan takut untuk bertanya kepada orang-orang yang tampaknya keluar dari lingkungan Anda untuk melayani. Hal terburuk yang akan terjadi adalah mereka akan berkata "Tidak". Penolakan tidak ada biaya.
Bentuk Hubungan Anda dengan Anggota Dewan Penasihat dengan Perjanjian Penasihat
Setelah Anda memiliki beberapa pertemuan dewan penasihat, itu adalah praktik standar untuk secara resmi memperjelas hubungan Anda dengan anggota dewan dengan perjanjian penasihat. Perjanjian tersebut harus menguraikan kompensasi yang disetujui dan kiriman apa pun yang diharapkan dari anggota dewan.
Untuk tips tentang menemukan anggota dewan, lihat Di Mana Menemukan Orang untuk Melayani di Dewan Bisnis Kecil Anda .
Setelah Anda memiliki dewan penasihat berkumpul Anda akan ingin mengadakan pertemuan dewan pertama Anda.