Pro, Kontra, dan Penggunaan Komputasi Berbasis Cloud
Cloud computing adalah istilah yang Anda dengar lebih banyak, tetapi mungkin Anda bertanya-tanya apa artinya atau apakah itu tepat untuk bisnis rumah Anda.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang cloud computing dan apa yang bisa dilakukan untuk Anda.
Apa itu cloud computing?
Cloud computing mengacu pada kemampuan untuk menyimpan data online (di cloud) dan mengaksesnya dari perangkat mana pun di mana pun Anda bisa online. Dalam beberapa kasus, itu penyimpanan file sederhana, sementara dalam kasus lain, Anda dapat membuat dan mengubah, serta menyimpan data.
Apa kelebihan komputasi awan?
Ada banyak manfaat menggunakan penyimpanan cloud termasuk:
1) Penghematan uang. Banyak komputasi data online dan sumber daya penyimpanan menawarkan penggunaan gratis hingga sejumlah data tertentu. Bahkan jika Anda membutuhkan penyimpanan berbasis biaya, penghematan uang daripada membeli perangkat lunak dan membayar dukungan teknis untuk menjaga agar sistem teknologi Anda tetap berjalan sebagai pertimbangan.
2) Portabilitas. Komputasi awan memungkinkan Anda bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun yang Anda miliki yang dapat mengakses internet tanpa memerlukan jump-drive. Alih-alih menyimpan data Anda di disk penyimpanan portabel, Anda dapat menyimpannya secara online dan mengaksesnya di tempat lain dengan online.
Ini sangat membantu untuk akses data di ponsel atau tablet yang tidak memiliki port USB untuk mengakses file yang disimpan melalui lompatan-putar atau perangkat penyimpanan file lainnya.
3) Produktivitas dan kolaborasi. Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan tim melalui komputasi awan. Sekarang Anda tidak perlu mengirim email bolak-balik.
Setiap orang dapat mengakses dan memanipulasi data melalui satu tempat.
Apa kerugian dari komputasi awan?
Tidak ada di dunia ini yang sempurna, termasuk komputasi awan. Berikut beberapa kelemahan penyimpanan cloud :
1) Keamanan. Kekhawatiran terbesar tentang menggunakan penyimpanan cloud adalah keamanan data Anda. Meskipun ada banyak yang dapat Anda lakukan untuk menjaga data Anda tetap aman dan sumber daya penyimpanan cloud bekerja keras untuk melindungi sistem mereka dan karena itu data Anda, tidak ada yang 100%.
2) Waktu Henti. Cloud computing bergantung pada kemampuan Anda untuk online. Jika akses Internet Anda sedang down, begitu juga kemampuan Anda untuk mendapatkan data Anda.
3) Kurangnya akses lintas platform. Beberapa solusi penyimpanan cloud tidak berfungsi baik dengan yang lain. Anda perlu memastikan bahwa layanan cloud yang Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda dan bekerja dengan alat yang Anda gunakan.
4) Biaya. Meskipun komputasi awan dapat menghemat uang dan waktu, Anda harus menjalankan angka. Mungkin perangkat lunak akan lebih murah daripada layanan online bulanan.
Bagaimana cloud computing bisa digunakan?
Cloud computing memiliki banyak kegunaan termasuk:
1) Penyimpanan data. Anda dapat menyimpan file seperti yang Anda lakukan di komputer Anda. Menggunakan cloud untuk penyimpanan memungkinkan Anda mengakses data di tempat lain pada perangkat yang berbeda. Sebagai contoh, mungkin Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen di rumah dan kemudian bekerja di kantor jawa setempat.
2) Cadangkan. Kehilangan data adalah ketakutan besar. Menyimpan data Anda secara online dapat melindungi Anda ketika komputer atau perangkat penyimpanan Anda rusak atau rusak.
3) Kolaborasi. Baik bekerja di tim atau hanya membutuhkan asisten virtual Anda untuk dapat mengakses file Anda, komputasi awan memudahkan semua yang terlibat untuk mendapatkan dan bekerja dengan data.
4) Alat dan layanan. Banyak perusahaan besar telah berpindah dari menjual perangkat lunak ke model berbasis cloud berlangganan. Misalnya, Microsoft dan Adobe memiliki layanan yang memungkinkan Anda menggunakan aplikasinya (mis. Word atau Acrobat) pada model langganan berbasis cloud bulanan. Alat dan layanan yang dapat Anda akses di cloud termasuk perangkat lunak perkantoran (yaitu Google Docs), pembuatan grafik (yaitu PicMonkey, Canva), pembukuan (Quickbooks Online) dan pencatatan (Evernote).
Apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih layanan cloud computing.
Meskipun fitur dan biaya merupakan pertimbangan, Anda tidak ingin membuat keputusan hanya berdasarkan keputusan itu sendiri. Berikut beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam layanan cloud computing.
1) Enkripsi. Keamanan data Anda harus menjadi perhatian utama Anda, terutama jika Anda mengakses informasi klien atau memiliki data sensitif lain yang membutuhkan penyimpanan.
2) Sinkronisasi otomatis. Ketika file disimpan atau diubah di cloud, file harus segera tersedia melalui perangkat lain. Misalnya, setiap kali Anda mengakses DropBox, ia memeriksa untuk melihat apakah ada file baru atau diubah secara online untuk akses pada perangkat yang Anda gunakan saat ini.
3) Dukungan. Ada yang salah dan Anda harus bisa mendapatkan bantuan saat dibutuhkan.
4) Versi file. Ini sangat penting jika Anda bekerja dengan tim. Pembuatan versi file membuat beberapa versi file Anda, jadi dapat kembali untuk memeriksa inkarnasi sebelumnya dari dokumen Anda.