Apa itu Asisten Virtual?

Definisi, Deskripsi Kerja, dan Info Lain tentang Pekerjaan Dukungan Virtual

Asisten virtual (VA) adalah orang yang memberikan layanan dukungan untuk bisnis lain dari lokasi terpencil. Istilah ini berasal pada 1990-an sebagai kemampuan untuk bekerja secara virtual karena peningkatan teknologi, seperti Internet berkecepatan tinggi, berbagi dokumen, dan kemajuan lainnya, membuat bekerja dari jarak jauh menjadi kenyataan.

Asisten virtual sangat diminati oleh para pengusaha dan bisnis online yang membutuhkan bantuan tetapi tidak ingin membawa staf di lokasi mereka.

Namun, banyak bisnis skala kecil dan menengah menggunakan dukungan virtual, terutama untuk tugas-tugas khusus seperti manajemen media sosial.

Apa yang dilakukan Asisten Virtual?

Secara teoritis, VA dapat melakukan apa saja yang dilakukan staf pendukung lainnya, kecuali membawa kopi. (Meskipun ketika kopi pengiriman di rumah dibuat, VA akan dapat melakukannya juga!). Namun, tugas dukungan virtual tidak terbatas pada pekerjaan administrasi. Banyak VAs menyediakan pemasaran, desain web, dan layanan lainnya.

Beberapa asisten virtual memiliki keahlian khusus. Misalnya, asisten virtual pemasaran atau PR hanya melakukan pemasaran atau pekerjaan PR. Asisten virtual lainnya melakukan berbagai tugas tetapi dalam industri tertentu. Misalnya, asisten virtual real estate melakukan banyak tugas, tetapi hanya untuk klien Realtor.

Kebanyakan asisten virtual menjalankan bisnis asisten virtual berbasis rumah mereka sendiri. Ini memungkinkan mereka memperoleh lebih banyak (biasanya $ 25 per jam atau lebih tergantung pada tugas yang ditawarkan) dan memiliki kendali lebih besar atas tugas yang mereka lakukan.

Namun, banyak usaha kecil mempekerjakan asisten virtual dalam posisi pekerjaan atau kontrak. VAS ini biasanya menghasilkan $ 10 hingga $ 15 per jam tergantung pada keterampilan yang diperlukan. Akhirnya, banyak VAs menggunakan situs freelance atau situs microwork untuk menemukan proyek-proyek yang cepat dan terbatas waktu. Ini biasanya tidak membayar dengan baik, tetapi mereka dapat menawarkan mulai ke VA baru.

Cara Menyewa VA

Sementara dukungan virtual adalah ide bisnis rumah yang hebat, mendapatkan bantuan virtual sangat penting bagi pemilik bisnis rumahan untuk memaksimalkan pendapatan dan memfasilitasi pertumbuhan. Sebagai pemilik bisnis rumahan, ada waktu di mana tidak mungkin untuk melakukan semuanya, setidaknya cukup baik untuk menjadi efisien dan efektif. Menyewa seorang asisten virtual akan membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang akan menghasilkan uang. Plus, banyak asisten virtual lebih baik dari Anda di beberapa tugas. Itu selalu lebih cepat dan lebih murah dalam jangka panjang untuk menyewa tugas yang tidak Anda kuasai.

Langkah pertama dalam mempekerjakan asisten virtual adalah membuat daftar tugas yang ingin Anda iklankan . Buat daftar lengkap, prioritaskan kegiatan yang ingin Anda delegasikan terlebih dahulu. Misalnya, jika mengelola email memakan waktu dan menguras tenaga, letakkan di bagian atas daftar Anda. Atau mungkin masalah teknologi menghabiskan terlalu banyak waktu, Anda dapat memasang manajemen situs web.

Langkah selanjutnya adalah menentukan siapa yang akan dipekerjakan. Ada banyak cara untuk menyewa asisten virtual. Anda dapat menggunakan layanan VA yang menyewa dan melatih VA, dan kemudian menetapkan Anda berdasarkan layanan yang Anda butuhkan. Anda dapat pergi melalui layanan freelance seperti Upwork (sebelumnya Elance dan ODesk).

Pilihan terakhir adalah melibatkan jaringan Anda untuk referensi. Meskipun Anda dapat memasang iklan untuk mencari asisten virtual, menemukan salah satu yang sudah diperiksa akan menghemat waktu dan sakit kepala Anda.

Bagaimana Memulai Bisnis Asisten Virtual

Beberapa keuntungan besar untuk memulai bisnis asisten virtual adalah cepat, terjangkau, dan mudah dilakukan. Ada kebutuhan yang tinggi akan bantuan, dan jika Anda sudah memiliki keterampilan dan peralatan untuk memulai, Anda dapat menemukan klien pertama Anda dan segera pergi.

Langkah pertama adalah menentukan jenis layanan yang ingin Anda tawarkan dan dua siapa. Apakah Anda memiliki spesialisasi dalam tugas spesifik seperti desain grafis atau pembukuan? Apakah Anda akan fokus pada ceruk pasar, seperti wirausahawan online atau Realtors? Setelah Anda tahu apa yang Anda tawarkan, Anda akan ingin mengatur harga Anda untuk layanan, yang bisa per jam atau Anda dapat menjual paket yang dirancang untuk merekrut klien jangka panjang.

Anda akan ingin mengecek dengan kota atau kabupaten mengenai lisensi bisnis , tetapi jika Anda benar-benar siap untuk menyediakan layanan dukungan virtual, itu bisa menjadi satu-satunya biaya awal Anda. Setelah Anda siap, Anda dapat mulai menemukan klien dengan menghubungi jaringan Anda secara online dan nonaktif untuk memberi tahu mereka tentang layanan Anda. Pertimbangkan untuk membuat halaman LinkedIn dan / atau situs web untuk memudahkan orang-orang belajar tentang Anda. Sumber lain dari pekerjaan asisten virtual adalah pekerjaan telecommuting dan papan freelance.