Jangan Dapatkan Kewalahan - Inilah 5 Langkah untuk Menyewa VA
Tetapi sebagian besar pemilik bisnis rumahan mulai dengan memakai semua startup bisnis dan topi manajemen.
Sambil melakukan segala cara yang bagus untuk mempelajari semua aspek menjalankan bisnis, itu dapat dengan mudah menjadi luar biasa. Mempekerjakan atau mengontrak dengan asisten virtual adalah jawaban yang terjangkau untuk mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan.
Pro
- Selesaikan tugas lebih cepat.
- Delegasikan tugas yang tidak Anda kuasai atau ketahui.
- Delegasikan tugas yang tidak Anda sukai.
- Membebaskan Anda untuk fokus pada kegiatan yang menghasilkan uang.
- Kurangi stres dari mencoba menjadi dan melakukan segalanya dalam bisnis rumah Anda.
- Bantu Anda menghasilkan lebih banyak. Jika waktu Anda bernilai $ 50 per jam, Anda tidak boleh menyia-nyiakannya pada kegiatan yang dapat Anda bayarkan $ 10, $ 15 atau $ 25 per jam untuk diselesaikan oleh orang lain.
Cons
- Menghabiskan uang. Sementara VA dapat membantu Anda memperoleh lebih banyak, pada awalnya Anda perlu uang untuk membayar bantuan.
- Lepaskan kegiatan. Kadang-kadang sulit untuk melepaskan tugas karena Anda tidak berpikir mereka akan selesai juga.
- Butuh waktu untuk melatih VA Anda sesuai kebutuhan Anda.
- Ada omset dalam bisnis VA. Saya sudah punya tiga VAs, salah satunya saya bekerja dengan dua kali.
Cara Menyewa atau Kontrak Asisten Virtual
Mulai Kecil
Anda tidak perlu melakukan outsourcing segera. Mulai kecil dengan mencari satu atau dua tugas yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain . Beberapa ide termasuk manajemen email, penelitian, penjangkauan (yaitu menemukan blog yang Anda dapat posting tamu di), menulis, dan mengatur situs web.
Tulis Deskripsi Pekerjaan yang Anda Ingin Lakukan dan Bagaimana
Asisten virtual tahu pekerjaan mereka dan merupakan sumber ide yang bagus; namun, sebagai pemilik bisnis rumahan, Anda juga memiliki preferensi untuk bagaimana Anda menginginkan sesuatu dilakukan. Cara terbaik untuk bekerja secara efektif dan efisien dengan asisten virtual adalah memiliki petunjuk yang jelas tentang bagaimana Anda menyukai hal-hal yang dilakukan. Buat manual, yang menguraikan semua tugas yang berkaitan dengan proyek yang Anda ingin agar VA Anda lakukan. Gunakan screenshot atau video screenshot untuk instruksi visual jika diperlukan. Semakin jelas instruksi Anda, semakin cepat VA Anda akan aktif dan berjalan. Jika dia mengajukan pertanyaan, pastikan menambahkan informasi di manual Anda. Dengan begitu, jika dia pindah, VA berikutnya akan memiliki waktu yang mudah untuk mengambil alih.
Tentukan Berapa Banyak Waktu Yang Anda Butuhkan Asisten Virtual Anda untuk Bekerja
Mulai keluar, Anda mungkin hanya perlu beberapa jam sebulan. Saat Anda menambahkan aktivitas baru, Anda mungkin membutuhkan beberapa jam seminggu. Anda dapat menyewa asisten virtual dengan proyek atau sesuai kebutuhan, tetapi mereka lebih suka mengetahui terlebih dahulu berapa banyak waktu untuk memberi Anda sehingga mereka dapat menjadwalkan klien mereka yang lain. Mengetahui berapa banyak waktu Anda membutuhkan VA untuk bekerja juga memungkinkan Anda untuk menganggarkan biaya bantuan. Jika Anda sudah melakukan kegiatan sendiri, Anda akan memiliki tamu tentang berapa lama waktu yang diperlukan.
Saat Anda bekerja dengan asisten virtual, Anda akan mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan dan menyesuaikan jumlah waktu yang Anda perlukan.
Gunakan Jaringan Anda untuk Menemukan Asisten Virtual
Menyewa seorang asisten virtual membutuhkan lompatan keyakinan bahwa Anda akan menemukan seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu dan jujur tentang waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Cara terbaik untuk menemukan asisten virtual yang kompeten dan dapat dipercaya adalah melalui rujukan. Jika Anda termasuk kelompok dalang atau grup jaringan bisnis lainnya, tanyakan kepada anggota yang mereka rekomendasikan. Pilihan lain adalah menyewa melalui situs freelance di mana Anda dapat memeriksa peringkat dan umpan balik VA dari perusahaan sebelumnya.
Siapkan Tes-Drive Dengan Asisten Virtu Baru Anda
Semua asisten virtual yang bekerja dengan saya telah bagus dan kompeten, tetapi tidak semuanya cocok.
Mulailah hubungan Anda dengan periode percobaan yang cukup lama untuk menyelesaikan masalah, tetapi cukup singkat sehingga salah satu dari Anda dapat mengakhiri hubungan jika tidak berhasil. Banyak asisten virtual mengenakan biaya berdasarkan jam, bulan, dan / atau retainer. Pengikut menawarkan harga per jam terbaik, tetapi mereka melibatkan komitmen untuk menetapkan jangka waktu, seperti tiga atau enam bulan. Untuk memulai, Anda mungkin ingin menggunakan tarif per jam atau satu bulan. Jika itu berjalan dengan baik, lihatlah mengambil asisten virtual dengan basis pengikut.
Tim Ferriss ' The 4-Hour Work Week adalah buku terlaris yang menjelaskan cara memanfaatkan waktu Anda untuk menghasilkan uang dan tetap menikmati hidup. Salah satu rahasia untuk minggu kerja yang lebih pendek adalah melalui outsourcing yang sukses dari tugas-tugas bisnis. Memulai dengan asisten virtual semudah mendelegasikan satu tugas yang membebaskan Anda untuk menghasilkan uang. Ketika bisnis Anda berkembang, Anda mungkin ingin menawarkan VA lebih banyak jam atau mengambil beberapa VAS untuk membangun bisnis Anda lebih besar tanpa menginvestasikan lebih banyak waktu.