Jika Anda tidak memiliki buku Marvin Teitel, Winning Foundation Grants: CEO Yayasan Mengungkapkan Rahasia Yang Harus Anda Ketahui (Beli dari Amazon), Anda akan ingin memberinya tempat tepat di meja Anda ketika Anda bergulat dengan hibah proposal .
Teitel menawarkan kita pemandangan dari sisi lain meja sebagai CEO yayasan. Dia telah melihat ribuan proposal selama bertahun-tahun. Dia mengatakan bahwa ada lima kesalahan umum yang diajukan penulis proposal. Periksa proposal Anda terhadap daftar ini.
01 - Berbicara lebih banyak tentang masalah daripada solusi.
Proposal Anda harus menunjukkan bahwa Anda terbiasa dengan masalah yang Anda hadapi, tetapi harus, pertama-tama dan terutama, berfokus pada apa yang akan Anda lakukan tentang masalah atau kebutuhan .
Ingat bahwa proposal hibah adalah rencana tindakan, jadi buatlah sespesifik mungkin. Jelaskan masalahnya, tetapi kemudian lanjutkan ke apa yang akan Anda lakukan tentang hal itu.
02 - Mengatasi masalah khusus dengan solusi umum.
Teitel menunjukkan bahwa kurangnya langkah-langkah konkret mungkin karena penulis tidak cukup menyadari apa yang sedang dilakukan oleh organisasinya. Atau, itu bisa berarti bahwa kelompok perlu kembali ke perencanaan strategisnya sebelum mencoba mengumpulkan dana.
Apakah Anda berkolaborasi dengan staf program yang akan menerapkan program yang Anda usulkan? Mereka memiliki pengetahuan di lapangan yang akan menambahkan rincian penting ke proposal Anda.
Libatkan tim program Anda dengan proses penulisan hibah. Bantu mereka membidik spesifik, statistik, dan pada setiap penelitian yang mereka lakukan tentang solusi yang mungkin. Biarkan mereka tahu betapa pentingnya detail khusus untuk keberhasilan proposal
03 - Menggunakan istilah dan jargon.
Hindari klaim yang tidak jelas, bahasa yang trendi, dan istilah yang tidak jelas - mereka tidak akan mengesankan pemberi dana dan dapat menyebabkan dia tidak menyukai proposal Anda.
Apakah tim program Anda berbicara dengan akronim dan jargon? Luangkan waktu untuk mengungkap apa yang mereka katakan dan terjemahkan ke dalam bahasa yang bisa dipahami oleh setiap orang. Jangan takut untuk mengatakan, "Saya tidak mengerti. Bisakah Anda mengatakannya dalam bahasa Inggris biasa?"
Kiat: Gunakan aplikasi seperti Grammarly atau Hemingway untuk membantu menghindari wordiness dan kalimat kompleks saat menulis proposal Anda.
04 - Anggaran yang tidak masuk akal.
05 - Mengulangi frasa yang tepat dari pedoman pemberi dana.
Semua proposal yang baik harus sesuai dengan pedoman yayasan, tetapi memberi tahu bagaimana dan mengapa mereka cocok adalah yang penting. Memotong dan menempel hanya mengatakan bahwa Anda telah membaca situs web pemberi dana.
Hindari pendekatan cookie cutter pada proposal Anda. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mencocokkan kebutuhan penyandang dana dengan cara yang kreatif dan tetap berada di dalam pedoman. Ini garis tipis untuk berjalan, tetapi melakukannya dengan baik, dan proposal Anda akan menonjol dari kompetisi.
Juga, jangan potong dan tempel dari proposal sebelumnya. Jadikan setiap proposal asli dan unik untuk setiap penyandang dana. Memotong dan menempel di antara proposal juga berisiko membuat kesalahan yang akan diperhatikan pendana. Bahkan deskripsi "boilerplate" yang Anda gunakan berulang-ulang bisa menjadi basi, kaku, dan terlalu formal. Paksa diri Anda untuk menulis ulang bagian ini untuk setiap proposal.
Cukup sulit untuk menulis proposal yang bagus . Jangan melemahkan diri sendiri dengan membuat kesalahan ini, itu, dengan sedikit hati-hati, dapat dengan mudah dihindari.