Langkah-langkah untuk mengendalikan biaya dan melindungi laba perusahaan Anda
Jika Anda seorang majikan yang memiliki karyawan yang mengeluarkan biaya dalam proses melakukan bisnis, cara terbaik untuk mengawasi biaya dan biaya kontrol tersebut adalah dengan kartu kredit perusahaan untuk karyawan. Digunakan dengan benar, kartu kredit perusahaan dapat membantu Anda mencapai banyak tujuan bisnis Anda. Sayangnya, mereka juga dapat membuktikan kegagalan baik Anda dan karyawan Anda karena mereka membuka jalan untuk jatuh bebas perusahaan, atau setidaknya beberapa anak tangga menuruni tangga.
Apa itu Kartu Kredit Korporasi?
Kartu kredit perusahaan adalah sekelompok pengaturan yang terpisah dan berbeda dari kredit usaha kecil dan pribadi. Sebuah perusahaan dapat memberikan kepada karyawannya kartu kredit perusahaan untuk membebankan biaya yang disetujui, terkait bisnis, biasanya dari sifat perjalanan. Kartu kredit perusahaan biasanya diterbitkan dalam nama perusahaan dan dengan nama karyawan di atasnya. Tidak seperti kartu kredit bisnis pribadi dan kecil , kartu kredit korporasi dikeluarkan oleh hanya beberapa organisasi. Mereka juga dikeluarkan langsung antara bisnis dan penerbit.
Mengetahui Aturan
Terlepas dari di mana kartu kredit perusahaan berasal, itu harus diterima dengan pemahaman penuh tentang cara kerjanya. Ini tidak hanya untuk orang yang menggunakan kartu, tetapi juga perusahaan. Ini mencegah banyak kesalahpahaman yang dapat merugikan semua orang. Pertama di antaranya adalah siapa yang bertanggung jawab untuk pembayaran.
Beberapa kartu membawa ketentuan bahwa meskipun kartu kredit bisnis, karyawan bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran dilakukan. Bagi yang lain, perusahaan tempat seorang karyawan bekerja bertanggung jawab atas pembayaran itu.
Menempatkan Aturan ke dalam Tindakan
Salah satu manfaat utama menggunakan kartu kredit korporasi adalah fakta bahwa mereka memungkinkan majikan untuk lebih memantau pengeluaran karyawan mereka, terutama ketika mereka keluar dari kantor saat bepergian.
Setiap perusahaan yang mengeluarkan kartu kredit perusahaan harus memastikan bahwa kebijakan mereka mengenai prosedur, batas pengeluaran, dan pembatasan dipahami dan diikuti oleh karyawan. Misalnya, biaya tertentu seperti tiket pesawat dan penyewaan mobil dapat ditempatkan pada kartu kredit , sedangkan biaya bahan bakar dan tol berasal dari kantong karyawan.
Karyawan juga harus memahami bahwa bahkan ketika biaya yang bersifat khusus disetujui, batas mungkin masih dikenakan pada mereka. Aturan seperti ini dapat diterapkan sikat luas atau menurut kategori pedagang tertentu. Misalnya, perusahaan mungkin menyetujui batas pengeluaran tertentu untuk makan, terutama ketika klien dihibur, tetapi jika perwakilan yang sama memutuskan bahwa ia ingin mengirim bunga ke klien, itu mungkin tidak diizinkan. Pembatasan sebelumnya pada pengeluaran untuk kartu dapat membatasi jenis pengeluaran tersebut.
Menghindari Kesalahan
Setiap kali kartu kredit perusahaan diterbitkan, harus ada pemahaman oleh karyawan tentang bagaimana kartu itu dapat digunakan. Beberapa perusahaan bahkan memberikan kelas pelatihan tentang penggunaan kartu kredit perusahaan sehingga informasi latar belakang tentang penggunaannya umum bagi semua orang dan tidak ada yang dapat mengatakan bahwa mereka tidak sadar mengeluarkan aturan.
Bahaya utama kartu kredit perusahaan adalah ketika karyawan mencampur penggunaan pribadi dan bisnis . Tentunya, tidak boleh ada biaya pribadi dibebankan pada kartu kredit perusahaan. Untungnya, dengan kontrol yang tepat pada kartu itu, masalah pengeluaran seperti ini dapat dikendalikan dan dihilangkan. Dalam banyak kasus, masalah ini terjadi ketika seorang karyawan ingin melewatkan kerumitan dalam membuat dua transaksi yang berbeda pada saat yang sama, berpikir "Saya dapat mengganti biaya perusahaan nanti." Di sisi lain, dalam banyak kasus, perhitungan ini tidak pernah terjadi, dan itu membuat karyawan berada di jalur tabrakan dengan manajemen perusahaan.
Aplikasi Liberal untuk Akal Sehat
Jika ada terbalik penggunaan kartu kredit perusahaan , itu kemampuan bahwa perusahaan harus menjaga karyawan sadar bahwa mereka sedang diawasi.
Ini seharusnya tidak menjadi masalah, namun. Ini harus menempatkan karyawan pada pemberitahuan bahwa pengeluaran mereka atas nama bisnis adalah penting, dan bahwa mereka harus menggunakan akal sehat dalam cara mereka membelanjakan kas perusahaan. Yang lain hanya berpengaruh negatif terhadap laba perusahaan, yang juga mempengaruhi karyawan.