Jika Anda memiliki dan / atau mengoperasikan usaha kecil hingga menengah, Anda mungkin tahu lebih baik daripada siapa pun yang dalam perjalanan hari tertentu ada ratusan hal yang menuntut perhatian Anda. Sayangnya, ketika Anda menghadiri operasi, hal-hal seperti mengelola aspek keuangan bisnis Anda sering didorong ke bagian belakang kompor di tempat yang biasa dikenal sebagai "Someday Isle."
Jika Anda dapat mengidentifikasikan diri dengan situasi yang terlalu umum ini, Anda akan mendapatkan kabar baik.
Bank dan lembaga keuangan lainnya menekan keinginan mereka untuk membantu Anda mengelola kredit dengan lebih baik dengan menyediakan kartu kredit bisnis . Lebih lanjut, penggunaan efektif kartu-kartu ini dapat membuat perbedaan besar dalam bentuk kredit Anda selama Anda mengaturnya secara efektif. Melakukan itu adalah tujuan dari artikel ini.
Pengelolaan Kartu Kredit Bisnis yang Efektif
Melindungi kredit bisnis Anda yang baik sangat penting untuk operasi bisnis Anda yang efektif. Ini terutama berpusat pada memiliki kartu kredit bisnis dan memastikan bahwa mereka dibayar secara teratur dan tepat waktu. Tidak seperti kredit pribadi, memiliki beberapa akun kredit dapat baik untuk reputasi kredit Anda karena ini menunjukkan kemampuan Anda untuk mengelola akun Anda secara efektif. Tentunya, ini semua dicatat dengan agen pelaporan kredit utama, yang juga membantu Anda.
Hindari Co-Mingling
Bagian terpenting dalam mengelola kartu kredit bisnis Anda adalah untuk menghindari co-mingling.
Ini berarti tidak mencampurkan urusan keuangan bisnis Anda dan kehidupan pribadi Anda. Juga, simpan catatan yang baik dari transaksi keuangan bisnis Anda, yang dapat sangat membantu dengan menggunakan laporan bulanan yang diberikan oleh kartu kredit bisnis Anda.
Kelola Email Anda
Meskipun pada awalnya mungkin tampak seperti masalah sepele, dalam banyak cara surat Anda adalah sumber kehidupan keuangan bisnis Anda.
Ini terutama benar ketika Anda mempertimbangkan bahwa ini terutama di mana Anda mendapatkan tagihan dan laporan bank Anda. Dan dalam laporan bank Anda akan secara alami datang laporan kartu kredit Anda.
Mungkin lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, tetapi Anda harus merencanakan untuk meninjau laporan kartu kredit bisnis Anda sesegera mungkin setelah Anda menerimanya. Sebagian besar pemilik dan manajer bisnis menanggalkan ini, berpikir bahwa semua yang terkandung dalam dokumen-dokumen ini adalah benar. Masalahnya adalah bahwa seringkali tidak, dan ini bisa mengeja kabar buruk bagi Anda jika mereka tidak. Untungnya, ketika ada kesalahan, Anda biasanya bisa mengurusnya dengan panggilan telepon atau kunjungan ke bank Anda.
Manfaatkan Imbalan
Perusahaan kartu kredit berbisnis untuk menghasilkan uang, sama seperti Anda. Untuk alasan ini, mereka menawarkan insentif bagi Anda untuk menggunakan kartu kredit bisnis Anda. Ini biasanya bervariasi sesuai dengan bisnis yang Anda jalankan, tetapi terlepas dari hal ini, Anda harus waspada agar mereka dapat memanfaatkannya. Ini mungkin berkisar dari perlengkapan kantor dan perlengkapan gratis atau diskon untuk tiket pesawat atau jarak tempuh.
Apa pun itu, Anda harus memastikan Anda tahu tentang mereka dan mengambil keuntungan dari mereka jika mereka akan menguntungkan Anda.
Terlalu sering pemilik bisnis mengizinkan hal-hal seperti manfaat maskapai penerbangan untuk melewati mereka hanya untuk mengetahui kemudian bahwa karyawan telah menggunakan mereka untuk keuntungan pribadi mereka. Sebagai pemilik bisnis, manfaat ini milik Anda untuk dinikmati, bukan milik karyawan Anda.
Tonton Arus Kas Anda
Salah satu ciri paling penting dari pemilik dan manajer bisnis yang menjaga bisnis mereka dalam warna hitam adalah kemampuan mereka untuk mengelola arus kas mereka . Ini mungkin tampak seperti hal yang sepele, tetapi ternyata tidak. Arus kas yang buruk akan memaksa Anda keluar dari bisnis secepat banyak hal lainnya. Untungnya, kartu kredit bisnis dapat menguntungkan Anda dalam dua cara utama dalam hal ini.
Pertama, dan paling jelas, adalah kenyataan bahwa kartu kredit bisnis dapat menempatkan Anda di atas "punuk" ketika uang tunai terlalu pendek. Juga, pembukuan bulanan yang diberikan dengan kartu kredit bisnis Anda dapat menunjukkan tidak hanya apa yang telah Anda habiskan dan kapan, tetapi juga dapat mengeluarkan bendera merah di mana mereka mungkin menjadi masalah, seperti ketika karyawan terlalu sering menggunakan atau menyalahgunakan kartu mereka.
Laporan bulanan Anda dapat menunjukkan masalah-masalah ini jauh sebelum ada masalah.