Penganggaran untuk bisnis adalah proses penyusunan laporan keuangan rinci yang mencakup periode waktu tertentu di masa depan. Sebuah perusahaan menetapkan target bisnis untuk hasil yang diharapkan akan dicapai selama tahun keuangan berikutnya. Ini kemudian mendokumentasikannya dalam format yang memungkinkan perusahaan untuk membandingkan bagaimana diharapkan untuk melakukan secara finansial terhadap hasil keuangan yang sebenarnya sepanjang tahun.
Periode Waktu Penganggaran
Penganggaran dapat disiapkan untuk jangka waktu pendek, menengah, atau jangka panjang. Periode waktu umum untuk penganggaran mungkin sebulan, seperempat, dan setahun. Anggaran harus mengembangkan serangkaian tujuan yang masuk akal dan dapat dicapai untuk perusahaan, menggunakan data dan asumsi berdasarkan hasil sejarah, wawasan manajemen, dan pengetahuan tentang peristiwa atau pengaruh internal dan eksternal yang akan datang. Misalnya, anggaran penjualan memberi tahu karyawan berapa target penjualan mereka, dan kapan mereka diharapkan mencapainya.
Penganggaran dan Peramalan Keuangan
Anggaran seringkali merupakan langkah pertama perusahaan dalam peramalan keuangan . Anggaran perusahaan mencerminkan target dan sasaran keuangan perusahaan. Perkiraan keuangan, sementara berdasarkan anggaran, memproyeksikan pandangan realitas, atau apa yang sebenarnya perusahaan pikirkan akan terjadi.
Hasil yang diperkirakan akan dibandingkan setiap bulan, kuartal, dan tahun terhadap kinerja aktual perusahaan, sementara anggaran terus menyoroti di mana perusahaan ingin pergi di masa depan.
Penting untuk mengembangkan pandangan ke depan dari tiga pernyataan keuangan utama; neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.
Beberapa orang mungkin menyiapkan anggaran untuk keluar lima tahun, tetapi kualitas anggaran menderita karena jumlah ketidakpastian selama periode lima tahun.
Sebagian besar pemilik bisnis memulai dengan anggaran yang memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran untuk menetapkan laporan laba rugi perusahaan. Tetapi jenis penganggaran lain juga diperlukan untuk sebuah perusahaan. Misalnya, Anda juga perlu memproyeksikan tingkat aset dan kewajiban yang Anda harapkan di masa depan, seperti yang ditunjukkan pada neraca perusahaan.
Mengenai laporan arus kas , sangat penting untuk memasukkan ini dalam penganggaran. Memproyeksikan arus kas sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan selalu dalam posisi arus kas positif dan dapat memenuhi kewajiban utang jangka pendeknya. Jika Anda dapat mengembangkan anggaran keuangan yang baik, Anda dapat memiliki kendali lebih besar atas arus kas Anda, yang sangat penting bagi perusahaan bisnis Anda sehingga dapat membayar tagihannya secara tepat waktu.
Jenis Penganggaran di Sebuah Perusahaan Bisnis
Perusahaan sering memiliki anggaran "master" yang menangkap target keuangan untuk seluruh operasinya. Selain itu, perusahaan dapat mengembangkan anggaran yang lebih rinci di tingkat menengah. Bergantung pada kebutuhan dan kerumitannya, sebuah perusahaan akan merumuskan tambahan, anggaran terperinci yang diperlukan untuk menyempurnakan pendapatan dan biaya yang ditargetkan untuk area bisnis yang lebih kompleks.
Tiga jenis penganggaran yang paling penting yang menjadi fokus banyak perusahaan adalah termasuk penganggaran modal , penganggaran operasional, dan penganggaran arus kas.
Daerah anggaran lainnya ada tetapi ketiganya membangun landasan yang terperinci.
Anggaran modal. Penganggaran modal menciptakan rencana untuk pengeluaran besar di perusahaan bisnis. Penganggaran modal menggambarkan aset tetap yang diprediksi perusahaan perlu diinvestasikan, seperti gedung baru atau peralatan mahal. Ini adalah proses penganggaran atau memperkirakan biaya untuk mendapatkan, memperluas, dan mengganti aset tetap.
Memiliki anggaran yang akurat untuk aset besar dan mahal dengan kehidupan multi-tahun seperti bangunan, peralatan, peralatan, dan aset serupa penting karena investasi moneter besar dan kehidupan jenis aset ini. Jika Anda membuat kesalahan dalam penganggaran modal, itu bisa menghantui Anda untuk waktu yang lama.
Anggaran operasional. Anggaran operasi, diformat sebagai laporan pendapatan, dibangun mulai dengan perkiraan penjualan perusahaan.
Anggaran pendapatan penjualan dikurangi biaya barang dan penjualan, umum, dan biaya administrasi pada dasarnya berakhir pada laba bersih. Dalam anggaran operasi, tentukan apa yang Anda butuhkan dalam pendapatan penjualan dan biaya yang akan ditanggung perusahaan untuk mendukung tingkat penjualan tersebut sementara juga mencapai tujuan laba Anda.
Anggaran arus kas. Anggaran arus kas menunjukkan arus kas masuk yang diharapkan (penerimaan atau sumber) dan arus kas keluar (pengeluaran atau penggunaan). Anggaran arus kas menunjukkan apakah perusahaan akan memiliki cukup uang untuk terus memenuhi pengeluaran bulanannya selama periode waktu yang dianggarkan. Jika tidak, anggaran arus kas dapat mengungkapkan kapan harus meminjam dan berapa banyak, jika Anda tidak memiliki cukup uang untuk memenuhi biaya.