Peraturan zonasi dapat menentukan apakah Anda dapat memiliki kantor rumah atau tidak. Sebelum memulai bisnis rumahan , penting untuk mengetahui apakah bisnis rumahan diperbolehkan di lokasi Anda atau tidak; beberapa kota / kota tidak mengizinkan bisnis untuk dioperasikan di daerah pemukiman.
Ruang kantor rumah yang terpisah. Sangat penting untuk memiliki ruang yang ditentukan, sebaiknya ruang di mana dapat bekerja dalam isolasi, jauh dari gangguan. Memiliki ruang kantor rumah yang ditunjuk juga membuatnya lebih mudah untuk menghitung persentase pengeluaran penggunaan bisnis rumah yang dapat Anda kurangi pada pajak penghasilan Anda .
Ketika Anda memilih ruang kantor rumah di rumah Anda, ingatlah untuk memilih lokasi yang memiliki semua kabel yang relevan untuk peralatan yang Anda perlukan, (seperti telepon dan kabel jack), dan ruang untuk semua yang Anda pilih peralatan kantor rumah, termasuk hal-hal seperti lemari arsip.
Jika tidak, Anda akan membuang waktu terlalu banyak untuk berkeliaran di rumah Anda mencari ini atau itu. Dasar-dasar Desain Kantor Kecil atau Rumah akan menunjukkan kepada Anda bagaimana merencanakan desain kantor Anda di sekitar kekuatan, pencahayaan dan ventilasi kebutuhan ruang kantor Anda. Anda mungkin juga membutuhkan ruang kantor rumah yang menarik jika Anda akan berkonsultasi dengan klien di tempat.
Ruang ini perlu dijaga "bisnis-seperti" (rapi oleh hal-hal seperti mainan anak-anak), dan pribadi. Berikut adalah daftar kebutuhan rumah-kantor.
Lemari Arsip
Untuk menghadapi pekerjaan-pekerjaan sekali setahun, seperti pajak penghasilan , dan krisis harian apa pun yang muncul, Anda harus memiliki sistem pengarsipan yang memungkinkan Anda meletakkan tangan Anda pada kertas apa pun yang Anda butuhkan.
Perabot Kantor Rumah Dasar
Jelas, Anda akan membutuhkan meja untuk kantor rumah Anda (cukup besar untuk memegang komputer dan masih menyisakan ruang yang cukup untuk ruang kerja desktop) dan kursi kantor. Apa pun perabot kantor rumah yang Anda butuhkan akan bergantung pada seberapa banyak peralatan yang Anda miliki dan jenis bisnis apa yang Anda jalankan.
Jika Anda memiliki printer, misalnya, Anda akan membutuhkannya. Lihat Office Design on the Cheap untuk tips menghemat uang untuk perabotan dan peralatan kantor. Jika bisnis Anda melibatkan pertemuan dengan klien di kantor rumah Anda, Anda akan memerlukan beberapa kursi yang menarik dan mungkin meja kopi.
Dukungan keluarga
Terlepas dari apakah anggota keluarga Anda secara aktif bekerja dalam bisnis Anda, mereka perlu mendukung Anda sampai pada tingkat di mana mereka memberi Anda waktu dan ruang untuk menjalankan bisnis rumahan .
Senang Memiliki Home Office Essentials
- Keluarga yang benar-benar mendukung, yang muncul dan membantu.
- Kursi kantor yang sangat nyaman. Karena Anda akan menghabiskan banyak waktu duduk di dalamnya, dapatkan kursi kantor paling nyaman yang Anda mampu untuk kantor rumah Anda.
- Anda memiliki perabotan dan peralatan dasar untuk kantor rumah Anda sekarang. Tapi bagaimana dengan gadget teknologi yang akan memudahkan Anda untuk bekerja di rumah?
Teknologi Home Office Penting
Jika Anda akan mendirikan kantor rumah, Anda harus berinvestasi dalam perangkat teknologi. Tetapi jika mata Anda melebar seperti anak pepatah di toko permen setiap kali Anda melihat perangkat keras baru atau aplikasi baru, Anda perlu merencanakan pembelian teknologi untuk kantor rumah Anda dengan hati-hati. Tentukan apa yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda, tentukan anggaran Anda, buat daftar, dan berpautlah padanya. Untuk membantu memperkeras tekad Anda, berikut ini daftar perangkat teknologi yang tidak dapat dilakukan kantor rumah tanpa:
Garis Tambahan
Saluran telepon kedua untuk bisnis Anda, apakah sel atau darat, adalah kantor rumah yang penting. Hanya memiliki satu baris untuk rumah dan kantor rumah Anda membuat Anda terlihat tidak profesional. Juga, saluran telepon kedua membuatnya lebih mudah untuk menjawab telepon secara profesional .
Pastikan saluran bisnis Anda memiliki mesin penjawab sendiri, sehingga Anda dapat mengatur pesan yang terdengar profesional untuk saat-saat Anda tidak dapat menjawab telepon. Pesan yang direkam banyak orang di mesin yang mengambil panggilan telepon pribadi mereka, seperti, “Hai, Anda telah mencapai keluarga Swift. Kami tidak dapat datang ke telepon sekarang karena kami memandikan anjing, ”adalah penghentian bagi para penelepon bisnis.
Pesan rekaman bisnis Anda harus menyatakan nama bisnis Anda, menyambut pemanggil, dan memberikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti nomor ponsel Anda jika Anda sedang menelepon tetapi dapat dihubungi oleh sel, atau jam Anda operasi. Terus perbarui pesan bisnis Anda. Jika, misalnya, Anda tutup untuk liburan, katakan demikian dalam pesan yang Anda rekam dan nyatakan ketika Anda akan dibuka kembali.
Kartu nama
Ya, Anda masih memerlukan kartu nama . Dapatkan ini dicetak secara profesional, dan simpan banyak dari mereka dengan Anda untuk membagikan kepada orang-orang yang Anda temui, bertahan di papan buletin di mal, dan lampirkan ke dokumen profesional apa pun yang Anda hasilkan, seperti perkiraan dan laporan.
Komputer / Laptop / Tablet / Ponsel Cerdas
Pertimbangkan tugas-tugas bisnis apa yang akan Anda gunakan komputer Anda sebelum Anda membelinya; misalnya, jika Anda menjalankan bisnis grafis komputer, Anda memerlukan kapasitas penyimpanan yang tinggi. Minimal, Anda akan membutuhkan komputer yang memiliki kemampuan bisnis, dengan setidaknya prosesor 2 GHz dan Ram 8 MB, sehingga Anda dapat membuat multi-tasking business suite seperti Microsoft Office.
ISP (Penyedia Layanan Internet)
Bahkan jika bisnis Anda tidak terkait langsung dengan internet, itu adalah sumber berharga informasi yang terkait dengan bisnis, dan bagaimana Anda bisa berfungsi tanpa e-mail? Koneksi Internet sekarang jelas merupakan kantor rumah yang penting.
Teknologi Office Rumah Bagus-To-Have
Selain dasar-dasar, ada perangkat teknologi lain yang dapat membuat bekerja di kantor rumah Anda jauh lebih produktif.
Sebuah printer
Sebuah printer. Apa yang dibutuhkan kantor rumah Anda? Itu tergantung pada kebutuhan pencetakan Anda. Jika Anda perlu mencetak dokumen warna berkualitas tinggi, maka Anda harus berinvestasi di printer warna top-of-the-line untuk kantor rumah Anda. Jika tidak, Anda harus bisa pergi dengan printer hitam dan putih.
Jika Anda hanya sesekali membutuhkan dokumen seperti brosur berwarna-penuh yang dicetak, mungkin lebih ekonomis untuk membeli printer dasar dan mendapatkan dokumen berkualitas tinggi yang dilakukan oleh perusahaan percetakan profesional.
Untuk bantuan lebih lanjut memutuskan apakah Anda memerlukan printer berwarna, lihat Sebelum Anda Membeli Printer Warna. Printer multifungsi, seperti Printer Multifungsi B & W Laser , seringkali merupakan pilihan terbaik untuk kantor rumah; satu mesin memiliki jejak yang jauh lebih kecil daripada dua atau tiga.
Copier
Mesin fotokopi, jika Anda membutuhkannya. Sekali lagi, mungkin lebih ekonomis untuk membawa dokumen Anda ke bisnis yang menyediakan layanan menyalin dan menjalankan salinan di sana.
Monitor Besar
Monitor besar untuk komputer Anda. Anda dapat memindahkan yang ini ke dalam kategori Essentials jika Anda menghabiskan banyak waktu menggunakan komputer Anda.
Telepon Pembicara
Uang speakerphone terbaik bisa dibeli. Ketika Anda bekerja di kantor rumah Anda, keuntungan dari dapat menggunakan ponsel Anda bebas genggam sangat besar.
Situs Web Bisnis
Bahkan jika bisnis tidak memiliki koneksi ke e-commerce , memiliki situs web memberi Anda kredibilitas profesional dan merupakan cara lain untuk menjangkau calon pelanggan Anda. Situs web bisnis tidak harus bersifat raksasa dan penuh dengan grafis mewah untuk melakukan pekerjaan itu; itu hanya perlu menyajikan bisnis Anda dengan cara yang jelas dan menarik. Inilah Cara Membuat Situs Web Bisnis Kecil yang Berfungsi . Jika Anda tidak memiliki keterampilan untuk membuat situs web bisnis sendiri, ada banyak sekali orang yang melakukan dan akan melakukan pekerjaan pada tingkat yang wajar.
Desain Rumah Kantor
Langkah selanjutnya untuk membangun kantor rumah yang berfungsi menghabiskan waktu di desain kantor rumah. Anda hanya dapat mengambil semua peralatan Anda ke ruang kantor rumah yang ditunjuk, mengambil semua yang ada di kotaknya, menghubungkannya, dan menghabiskan dekade berikutnya dari kehidupan Anda tersandung tali dan memindahkan barang-barang untuk mencapai hal-hal yang Anda butuhkan, tetapi ada cara yang lebih baik. Idealnya, kantor rumahan harus meningkatkan pekerjaan Anda, bukan menghambatnya, sehingga waktu yang dihabiskan untuk desain kantor rumah adalah waktu yang dihabiskan dengan baik.
Dasar-dasar Desain Kantor Kecil atau Rumah akan menunjukkan kepada Anda bagaimana merencanakan desain kantor Anda di sekitar kekuatan, pencahayaan dan ventilasi kebutuhan ruang kantor Anda.
Office Design on the Cheap menjelaskan cara membuat kantor rumah fungsional tanpa menghabiskan bungkusan; ini memberikan tips untuk menyimpan uang untuk perabotan kantor dan peralatan seperti meja kantor, lemari arsip, komputer, dan printer. Jika Anda tertarik untuk menikahi fungsi dan desain, baca 12 Tips Organisasi untuk Kantor yang Produktif .
Tes Nyata
adalah ketika Anda duduk untuk bekerja. Jika Anda telah mengikuti semua saran dalam panduan di atas, Anda harus memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjadi yang terbaik, paling produktif Anda. Semoga semua pekerjaan Anda berjalan dengan baik!