Menghitung dan Melaporkan Gaji Karyawan Perusahaan
Pemegang saham perusahaan tidak membayar pajak wirausaha (Jaminan Sosial dan Medicare) pada distribusi mereka dari bisnis. Tetapi pemilik S Corp yang bekerja sebagai karyawan harus dibayar gaji "wajar", "sebelum bagian mereka dari keuntungan.
Mari kita lihat sebuah contoh:
Carol dan John adalah 50/50 pemegang saham di S Corp dan mereka berdua bekerja dalam bisnis ini. Laba bersih mereka tahun lalu adalah $ 250.000. Mereka ingin membagi keuntungan dan mengambil mereka sebagai distribusi, untuk menghindari pajak wirausaha, tetapi karena mereka bekerja di perusahaan, mereka harus terlebih dahulu mengambil gaji "masuk akal".
Bagaimana Pemilik Korporasi Mencoba Menghindari Pajak
Beberapa pemegang saham perusahaan yang merupakan perwira perusahaan berusaha untuk menghindari membayar pajak tenaga kerja dengan meminimalkan gaji dan bonus yang mereka bayarkan kepada pejabat perusahaan dan sebagai gantinya mempertimbangkan pembayaran sebagai pembayaran pinjaman atau pembayaran biaya pribadi.
Apa yang IRS Says Tentang Karyawan S Corporation
IRS menyatakan secara khusus bahwa pejabat perusahaan adalah karyawan dan perusahaan harus mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan terkait dengan karyawan ini, termasuk:
- Membayar pajak gaji pada gaji mereka dan menahan pajak pendapatan federal dan negara dari gaji ini
- Membayar pajak pengangguran dan pajak kompensasi pekerja pada gaji.
Catatan IRS dalam artikelnya Agustus 2008, Upah Kompensasi untuk Korporasi S Korporat,
"Fakta bahwa seorang perwira juga pemegang saham tidak mengubah persyaratan bahwa pembayaran kepada petugas perusahaan diperlakukan sebagai upah."
Berapa gaji yang wajar untuk Pemilik S Corp / Karyawan?
Untuk menemukan gaji yang wajar bagi pemilik perusahaan / karyawan S, pertimbangkan bagaimana Anda akan menemukan jumlah gaji yang wajar untuk setiap karyawan baru.
Panduan IRS menyarankan Anda melihat faktor-faktor berikut untuk menentukan gaji "wajar" bagi petugas perusahaan Anda:
- Pelatihan dan pengalaman
- Tugas dan tanggung jawab
- Waktu dan usaha dicurahkan untuk bisnis
- Sejarah dividen
- Pembayaran kepada karyawan non-pemegang saham
- Waktu dan cara membayar bonus kepada orang-orang kunci
- Bisnis apa yang sebanding membayar untuk layanan serupa
- Perjanjian kompensasi
- Penggunaan rumus untuk menentukan kompensasi
Menggunakan Gaji Sebanding untuk Mencadangkan Angka Gaji Anda
Cara lain untuk menentukan gaji yang wajar bagi petugas perusahaan adalah dengan melihat apa yang perusahaan lain dengan ukuran dan jenis pembayaran serupa untuk layanan tersebut. Periksa situs web seperti The Ladders dan Salary.com untuk posisi yang sebanding, atau gunakan jasa konsultan kompensasi.
Kemampuan Anda untuk membuktikan gaji yang Anda bayarkan kepada eksekutif puncak dan pejabat perusahaan akan membantu Anda tetap berada di sisi kanan IRS ketika tiba saatnya bagi mereka untuk meninjau pengembalian pajak perusahaan Anda.
Gaji Pejabat Pelapor ke IRS
Setiap tahun, ketika Anda mengisi formulir pajak pendapatan untuk perusahaan atau perusahaan Anda, Anda harus melaporkan gaji perwira perusahaan jika total penerimaan perusahaan adalah $ 500.000 atau lebih.
Anda akan perlu menggunakan IRS Form 1125, daftar kompensasi untuk setiap pejabat perusahaan, bersama dengan informasi tentang persentase waktu yang dihabiskan untuk bisnis dan persentase saham yang dimiliki oleh petugas ini.
IRS membatasi jumlah yang dapat dipotong oleh perusahaan untuk gaji perusahaan; kata IRS
Perusahaan-perusahaan yang dimiliki publik tidak dapat memotong kompensasi kepada “karyawan tertutup” sejauh kompensasi melebihi $ 1 juta.