Apa itu Formulir I-9?
Formulir I-9 (PDF) atau Formulir Verifikasi Kelayakan Kerja, digunakan untuk memberikan dokumentasi bahwa karyawan yang baru disewa berwenang untuk bekerja di AS. Semua karyawan baru harus mengisi formulir ini dan memberikan dokumentasi yang sesuai untuk (1) identitas dan ( 2) kelayakan kerja.
Formulir I-9 harus diselesaikan pada saat setiap karyawan dipekerjakan, dan semua warga negara dan non-warga negara yang bekerja di AS harus melengkapi formulir.
Versi terbaru Formulir I-9, dengan tanggal kadaluwarsa 3/31/2016, harus digunakan oleh perusahaan, mulai 7 Mei 2013.
Bagaimana Cara Kerja Proses Form I-9?
Karyawan baru tersebut menyatakan bahwa dia secara hukum memenuhi syarat untuk bekerja di AS dan bahwa dokumen yang dapat diterima untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan adalah valid. Anda harus memeriksa dokumen dan membuktikan keyakinan Anda bahwa itu valid. Orang tersebut harus memberikan salah satu (1) dokumen yang menetapkan identitas dan kelayakan, seperti kartu paspor atau penduduk tetap ("hijau"), atau (2) satu dokumen yang menetapkan identitas (misalnya surat izin mengemudi) dan yang lain menetapkan kelayakan kerja (kartu Jaminan Sosial). Semua informasi dijelaskan dalam dokumen I-9.
Menggunakan E-Verifikasi untuk Mendokumentasikan Kelayakan Pekerja
Selain Formulir I-9, perusahaan dapat mengajukan permohonan untuk sistem USCIS E-Verify , yang memungkinkan Anda untuk memberikan informasi I-9, mengakses database federal, dan mendapatkan penentuan kelayakan online.
Formulir I-9 digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang kelayakan karyawan untuk aplikasi E-Verifikasi.
Baca lebih lanjut tentang Cara Mengisi Formulir I-9 , dan bagaimana menemukan jawaban atas pertanyaan umum tentang Formulir I-9 .
Di mana Saya Mendapatkan I-9 Formulir?
Anda dapat mengunduh formulir dari situs web Layanan Bea Cukai dan Imigrasi AS.
Anda juga dapat mengirim email permintaan Anda ke I-9Central@dhs.gov.
Apa yang Saya Lakukan dengan Formulir I-9?
Formulir I-9 tidak diajukan di mana pun, dan tidak ada biaya pengarsipan. Anda harus menyimpan semua formulir I-9 dalam catatan karyawan Anda jika ada audit oleh Badan Bea dan Cukai AS.
Pemberitahuan Anti-Diskriminasi dalam Formulir I-9
Formulir I-9 berisi pemberitahuan anti-diskriminasi ini:
Merupakan hal yang ilegal untuk mendiskriminasikan individu yang bekerja secara resmi. Pengusaha TIDAK DAPAT menentukan dokumen mana yang akan mereka terima dari seorang karyawan. Penolakan untuk menyewa individu karena dokumen memiliki tanggal kedaluwarsa di masa depan juga dapat merupakan diskriminasi ilegal.
Lebih lanjut tentang Formulir I-9 dan memverifikasi kelayakan karyawan.