Waktu Perjalanan vs. Waktu Perjalanan
Secara umum, waktu yang dihabiskan bepergian oleh karyawan untuk kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan harus dibayar. Perjalanan yang bersifat insidental terhadap tugas karyawan dan waktu yang dihabiskan untuk bepergian (bepergian antara rumah dan kantor) tidak dibayar. Waktu perjalanan dapat mencakup perjalanan lokal dan perjalanan jauh dari rumah.
Waktu Perjalanan vs. Waktu Perjalanan
Perjalanan akan bolak-balik untuk bekerja. Setiap orang (setidaknya semua orang yang tidak bekerja di rumah) pulang-pergi ke pekerjaan.
Waktu berangkat adalah waktu pribadi, bukan waktu bisnis. IRS tidak mengizinkan bisnis untuk mengurangi waktu perjalanan sebagai pengeluaran bisnis, dan karyawan tidak boleh dibayar untuk waktu Komuter.
Departemen Tenaga Kerja (DOL) membahas karyawan yang mengendarai kendaraan yang disediakan majikan. DOL mempertimbangkan waktu yang dihabiskan dalam perjalanan pulang-ke-kerja oleh seorang karyawan di kendaraan yang disediakan pemberi kerja, atau dalam kegiatan yang dilakukan oleh seorang karyawan yang kebetulan menggunakan kendaraan untuk komuter, umumnya bukan "jam kerja" dan, oleh karena itu, tidak harus dibayar.
Berikut ini kemungkinan aturannya: Jika Anda mengesahkan perjalanan, tidak peduli bagaimana perjalanan karyawan (mobil, kereta api, bus, dll.) Waktu perjalanan harus dibayar.
Bayar Perjalanan untuk Karyawan Setiap Jam
Membayar kepada karyawan untuk waktu perjalanan lokal hanya berlaku untuk karyawan yang tidak mengecualikan (per jam), bukan untuk mengecualikan karyawan (profesional atau manajerial). Karyawan yang dibebaskan dibayar untuk keahlian mereka oleh pekerjaan, bukan oleh jam.
Contoh Perjalanan: Dibayar atau Tidak Dibayar?
- Seorang karyawan berkendara untuk bekerja dari rumahnya setiap hari. Anda memintanya untuk berhenti di jalan dan mengambil bagel untuk rapat staf. Waktu mengemudi ini tidak dibayar. Waktu berangkat kerja tidak pernah dibayar waktu; waktu untuk berhenti bagel adalah "insidental" ke Komuter dan bukan bagian dari pekerjaan karyawan.
- Anda meminta seorang karyawan untuk pergi ke toko pada waktu kerja untuk mendapatkan bagel untuk rapat kantor. Jika karyawan melakukan perjalanan ini selama jam kerja normal, dia harus dibayar.
- Seorang LPN (perawat profesional berlisensi) bekerja untuk fasilitas keperawatan dan melakukan perjalanan antara dua lokasi fasilitas ini sesuai petunjuk, memberikan perawatan bagi pasien di kedua lokasi. Waktu perjalanan hariannya harus dimasukkan dalam bayarannya karena ia tidak pergi ke kantor, tetapi bepergian di antara lokasi kerja.
Membayar Karyawan untuk Menghabiskan Waktu Perjalanan Jauh dari Rumah
Karyawan yang melakukan perjalanan ke lokasi lain untuk tujuan bisnis adalah kasus yang berbeda. Secara umum, Anda harus membayar karyawan untuk waktu yang dihabiskan yang berada di bawah kendali Anda dan waktu yang tidak dapat mereka habiskan sesuai keinginan. Jadi, jika seorang karyawan melakukan perjalanan dari Cleveland ke Pittsburgh untuk seminar dua hari ke arah perusahaan, beberapa bagian dari waktu karyawan harus dikompensasikan.
Dalam kasus karyawan yang digaji , membayar waktu perjalanan bukanlah suatu masalah, karena karyawan yang digaji dibayar untuk pekerjaan itu, bukan untuk jam kerja. Membayar untuk waktu perjalanan bisnis dapat menjadi masalah, meskipun, dalam kasus karyawan per jam.
Membayar untuk waktu perjalanan untuk menginap satu hari atau semalam adalah rumit.
Hubungi kantor distrik terdekat dari Departemen Tenaga Kerja AS untuk informasi tentang contoh spesifik dari waktu perjalanan yang mempengaruhi bisnis Anda. Anda mungkin juga ingin menghubungi pengacara ketenagakerjaan untuk membahas masalah ini.
Membayar Biaya Perjalanan
Selain membayar karyawan untuk waktu perjalanan, Anda harus membayar biaya perjalanan mereka . Departemen Tenaga Kerja tidak memerlukan penggantian untuk biaya perjalanan, tetapi masuk akal untuk membayar karyawan jika Anda mengharuskan mereka melakukan perjalanan. Biaya perjalanan dikurangkan untuk bisnis Anda , dan karyawan dapat mengurangi biaya perjalanan yang tidak dapat diganti. Jika karyawan mencampurkan urusan bisnis dan perjalanan pribadi, Anda perlu menyelesaikan bagian yang terkait dengan bisnis dan hanya membayar biaya-biaya ini.
Peraturan Negara tentang Membayar untuk Perjalanan Karyawan
Periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk melihat apakah ada aturan yang mungkin menggantikan aturan federal.