Cara Memulihkan Rekaman Bisnis
Apa yang terjadi jika Anda kehilangan catatan bisnis Anda dalam sebuah bencana? Ini adalah whammy ganda. Anda memiliki dua masalah di sini:
Pertama, Anda tidak memiliki catatan untuk mendukung pemotongan pajak secara umum dan,
Kedua, Anda tidak memiliki catatan untuk mendukung kerugian akibat bencana.
Mendukung Pengurangan Pajak Ketika Dokumen Tidak Tersedia
IRS mengharuskan perusahaan (dan individu) untuk memberikan catatan untuk mendukung pengurangan pajak bisnis atau pribadi mereka. Jika Anda tidak memiliki catatan bisnis untuk mendukung pemotongan, dan Anda diaudit, Anda mengalami dilema. Peraturan pajak menyatakan bahwa "tidak tersedianya catatan pembayar pajak tidak membebaskan pembayar pajak dari beban menunjukkan haknya atas pemotongan yang diklaim."
Anda perlu mencoba merekonstruksi catatan bisnis yang hilang. Tetapi jika catatan telah hilang atau hancur dalam bencana bisnis, apa yang Anda lakukan?
Mendukung Kerusakan Bencana Ketika Dokumen Tidak Tersedia
Dalam kasus bencana yang merusak catatan bisnis Anda, ikuti proses dua langkah.
Pertama, mendokumentasikan bahwa bencana itu terjadi. Dalam kasus Pengadilan Pajak baru-baru ini (2014), Pengadilan menyalahkan pembayar pajak karena dia tidak pernah melaporkan bencana.
Dalam kasus ini, seorang pembayar pajak mengklaim kerusakan akibat banjir telah menyebabkan catatan bisnisnya tidak dapat dipulihkan, tetapi ia tidak mendokumentasikan kerusakan banjir dengan klaim asuransi atau bukti lainnya. Jika Anda tidak bisa membuktikan catatan hilang atau dihancurkan, IRS mungkin menganggap Anda tidak memilikinya di tempat pertama.
Cara terbaik untuk mendokumentasikan bencana adalah mengajukan klaim asuransi . Bahkan jika Anda tinggal di zona bencana, IRS tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah bisnis Anda mengalami kerugian kecuali Anda menuliskan kerugian tersebut secara tertulis.
Cara Mendokumentasikan Kerugian Bisnis
Anda akan membutuhkan catatan aset Anda untuk mendokumentasikan kerugian terhadap aset bisnis, termasuk kendaraan, peralatan, perabotan, dan perlengkapan. Laporkan korban kerugian pada pengembalian pajak bisnis atau pribadi Anda. Publikasi IRS 547 menjelaskan proses untuk menentukan pengurangan kerugian, termasuk pengurangan nilai pasar yang adil.
Anda juga dapat mengajukan bantuan dengan FEMA (lembaga bantuan bencana darurat federal), atau mengajukan klaim bantuan bencana dengan Small Business Administration.
Per kasus Pengadilan Pajak yang disebutkan di atas, jika catatan bisnis Anda hilang atau hancur, Anda harus melakukan "upaya serius dan persuasif" untuk merekonstruksi catatan bisnis Anda.
Rekonstruksi Rekaman Setelah Bencana
IRS memiliki publikasi yang sangat baik yang membahas cara merekonstruksi catatan Anda jika terjadi kerugian akibat bencana.
Pada formulir ini, Anda harus memberikan " basis biaya " dan "dasar yang disesuaikan" untuk setiap properti yang dimiliki bisnis Anda.
Apakah kamu bisa melakukan ini? Apakah Anda memiliki catatan yang menunjukkan apa yang Anda bayar untuk barang-barang ini?
Melindungi Catatan Bisnis Dari Bencana
Tentu saja, cara terbaik untuk memastikan bahwa catatan bisnis Anda selamat dari bencana adalah untuk melindungi mereka sebelum bencana terjadi.
Mencadangkan catatan dan membawanya ke tempat yang aman, jauh dari bisnis Anda. Mundur secara online juga.
Baca lebih lanjut tentang cara melindungi catatan bisnis dari kehilangan bencana .
Apa yang Harus Dilakukan Sekarang Sebelum Bencana Menyerang Bisnis Anda
- Siapkan sistem penyimpanan catatan bisnis Anda sehingga Anda memiliki semua catatan yang Anda perlukan untuk keperluan pajak.
- Buat catatan bisnis Anda aman dari bencana, sebisa mungkin.
- Cadangkan catatan Anda.
Untuk informasi lebih lanjut
Sumber: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
Referensi IRS yang mungkin berguna bagi Anda:
Publikasi IRS 547: Korban, Bencana, dan Pencurian
Publikasi IRS 584-B: Business Casualty, Disaster, dan Theft Loss Workbook