Cara Meningkatkan Permintaan Anda untuk Informasi (RFI) Proses

Dapatkan Info tentang Tahap Awal Konstruksi ini

Apakah Anda membuat permintaan informasi? Atau apakah orang lain meminta informasi dari Anda? Istilah 'permintaan informasi' (RFI) dapat diterapkan dengan cara apa pun, tetapi ada beberapa perbedaan mendasar dalam proses dalam setiap kasus. Cari tahu di bawah ini bagaimana meningkatkan proses RFI Anda, apakah Anda meminta atau diminta informasi.

Bagian A. Anda Diminta Informasi

Permintaan informasi merupakan tahap awal yang sering dalam mendefinisikan dan melaksanakan pekerjaan konstruksi.

Sering kali ini masalah ukuran: proyek yang lebih besar memiliki lebih banyak variabel dan lebih tidak diketahui yang perlu diselesaikan atau setidaknya dipersempit sebelum meminta proposal formal, sehingga RFI dapat membantu.

1. Proses Anda harus cukup cepat untuk memahami dan membalas tanpa penundaan yang tidak semestinya. RFI dari pelanggan potensial adalah kesempatan bagi Anda untuk masuk lebih awal. Itu, pada gilirannya, berarti terorganisasi cukup baik untuk merespon dengan cepat dan benar.

2. Jika RFI menunjukkan pekerjaan yang Anda sukai untuk tidak dilaksanakan, atau yang akan mengarah pada konflik sumber daya dengan proyek pelanggan lainnya, Anda dapat menolak dengan sopan. Jawaban negatif, namun tepat waktu masih bisa meninggalkan kesan yang baik dan kesempatan dihubungi untuk proyek lain nantinya.

3. Pastikan RFI memiliki cukup detail bagi Anda untuk membuat jawaban yang bagus. Minimal, periksa Anda memiliki cukup informasi untuk menjawab hal-hal berikut:

   1. Bisakah kamu bersaing? Apakah Anda memiliki keterampilan dan sumber daya untuk memberikan solusi yang baik?

   2. Bisakah Anda memenangkan proyek semacam itu? Apakah Anda lebih baik dari pesaing untuk pekerjaan konstruksi ini?

   3. Apakah Anda ingin memenangkan proyek semacam itu? Periksa rekam jejak pelanggan untuk pembayaran tepat waktu, sebelum menjawab pertanyaan ini.

1. Jika RFI tetap tidak jelas, proses Anda dapat menentukan pilihan berikut.

   1. Anda dapat menolak dan mengejar proyek lain.

   2. Anda dapat membantu pelanggan untuk mendefinisikan kebutuhan konstruksi dengan lebih baik.

   3. Anda dapat menawarkan layanan konsultasi berbayar untuk mengumpulkan RFI baru.

Setiap opsi memiliki kelebihan dan kekurangannya. Keputusan Anda tentang opsi mana yang akan dipilih akan sesuai dengan proyek dan pelanggan yang bersangkutan.

Bagian B. Anda Adalah Orang yang Meminta Informasi

Begitu sebuah proyek konstruksi dimulai, tidak biasa bagi kontraktor atau subkontraktor untuk meminta informasi tambahan untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar.

1. Mulai proses RFI Anda jika ada kebutuhan untuk:

   • Modifikasi spesifikasi proyek, misalnya, untuk mengganti satu bahan bangunan dengan yang lain (mungkin tidak didapat).

   • Klarifikasi tugas atau cara di mana bahan tertentu akan digunakan, dibentuk, diterapkan, dan sebagainya.

   • Resolusi 'Kekurangan Konstruksi' di mana bagian dari proyek belum dilakukan sesuai dengan spesifikasi proyek.

   • Koreksi spesifikasi jika ada alasan bagus untuk mempertanyakan kelalaian, misapplication atau kurangnya kualitas mengenai bahan atau tugas yang ditentukan.

2. Periksa apakah pelanggan atau kontraktor umum memiliki formulir RFI standar yang akan digunakan. Bentuk dan templat yang baik membantu Anda untuk memasukkan informasi yang tepat untuk mendapatkan jawaban yang bermanfaat dan masuk akal untuk RFI Anda. Rekam RFI yang baru Anda buka misalnya dalam aplikasi perangkat lunak terpusat untuk mengelola RFI.

3. Periksa jawaban yang Anda dapatkan untuk memastikannya jelas dan realistis. Konfirmasikan atau klarifikasi efek apa pun pada anggaran dan jadwal untuk proyek. Perbarui perencanaan proyek Anda sendiri secara tepat.

1. Tandai RFI Anda sebagai ditutup atau dipecahkan, jika jawaban yang Anda dapatkan kembali menjamin ini. Periksa daftar semua RFI yang tidak terselesaikan. Mengejar pihak yang terkait untuk jawaban!