Sejarah Modern Outsourcing
Layanan tenaga kerja outsourcing dimulai pada 1970-an. Pengusaha membeli layanan ini dari perusahaan penyewaan karyawan.
Penyewaan karyawan memungkinkan pengusaha untuk memotong biaya dan untuk mentransfer banyak risiko dan tanggung jawab terkait pekerjaan ke perusahaan leasing. Setelah mengontrak perusahaan leasing, majikan akan memutuskan semua karyawannya. Para pekerja kemudian akan dipekerjakan oleh perusahaan penyewaan, yang akan menyewakannya kembali kepada majikan. Karena perusahaan penyewaan menyewa para pekerja, itu mengasumsikan peran majikan.
Pada awal 1990-an, karyawan yang disewa mengalami masalah. Untuk satu hal, beberapa perusahaan menggunakan sistem penyewaan untuk game rating pengalaman . Seorang majikan dengan sejarah kerugian yang buruk dapat menyewa tenaga kerjanya sehingga pengubah pengalaman perusahaan (yang lebih rendah) akan diterapkan pada kebijakan kompensasi pekerja yang mencakup para pekerja yang disewa. Taktik ini memungkinkan majikan untuk menyimpan uang pada asuransi kompensasi pekerja. Masalah lainnya adalah perusahaan penyewaan yang tidak bermoral yang dengan sengaja membuat kesalahan pekerja atau gaji yang tidak sesuai untuk mendapatkan premi kompensasi pekerja yang lebih rendah.
Pada tahun 1990-an, PEO mulai menggantikan perusahaan penyewaan karyawan. Saat ini, sebagian besar perusahaan yang mengalihdayakan layanan ketenagakerjaan adalah PEO. Tidak seperti perusahaan leasing, PEO berbagi pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan dengan majikan (disebut klien). PEO dan klien menjadi rekan kerja. PEO bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif tertentu.
Klien tetap bertanggung jawab atas keselamatan dan pengawasan sehari-hari karyawan di tempat kerja.
Layanan yang disediakan oleh PEO
Berikut adalah beberapa layanan yang dapat disediakan oleh PEO:
- Pekerjaan: Merekrut, penyaringan, perekrutan, dan pelatihan karyawan.
- Penggajian: Mengelola penggajian, termasuk pajak dan fungsi pelaporan.
- Manfaat Karyawan: Memberikan dan mengelola tunjangan karyawan . Karena PEO membeli manfaat untuk sejumlah besar pekerja, mereka dapat memperoleh diskon besar. Dibandingkan dengan perusahaan kecil, PEO dapat memberikan manfaat yang lebih luas dengan harga lebih murah.
- Pekerja Kompensasi: Mengelola asuransi kompensasi pekerja. Di beberapa negara bagian, PEO dapat membeli polis. Tergantung pada jenis kebijakan yang diperlukan, PEO dapat memperoleh cakupan dengan harga diskon.
- Keahlian Profesional: Memberikan nasihat profesional di bidang-bidang seperti hukum ketenagakerjaan dan manajemen sumber daya manusia.
Hukum Negara
Sejak 1990-an, banyak negara telah memberlakukan undang-undang yang berlaku untuk perusahaan leasing karyawan atau PEO (beberapa undang-undang menggunakan kedua istilah). Undang-undang ini bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain. Beberapa membutuhkan PEO untuk mendaftar dengan negara. Banyak undang-undang yang menentukan jenis kebijakan yang harus dikeluarkan ketika PEO mengawasi program kompensasi pekerja klien.
Undang-undang juga dapat menentukan siapa yang harus membeli kebijakan. Di beberapa negara bagian, PEO dapat mengeluarkan kebijakan induk tunggal yang mencakup semua karyawan klien PEO. Di negara-negara lain, setiap klien harus membeli kebijakannya sendiri. Undang-undang negara bagian juga dapat menentukan pengubah pengalaman (klien atau PEO) yang harus diterapkan pada kebijakan.
PEO Versus "Temp" Agency
PEO berbeda dari perusahaan kepegawaian sementara. Untuk satu hal, PEO tidak menyediakan pekerja ke tempat kerja. Mereka bertindak sebagai rekan kerja dari karyawan klien. Agen kepegawaian mempekerjakan pekerja yang mereka tugaskan ke situs kerja klien. Kedua, PEO menyediakan layanan dalam jangka panjang. Agen staf menyediakan pekerja untuk sementara waktu. Pekerja "temp" biasanya ditugaskan untuk proyek jangka pendek atau untuk mengisi pekerja permanen yang sedang cuti.
Cakupan Pekerja dan Kewajiban Pembiayaan Leasing
Berdasarkan kebijakan kewajiban umum standar, pekerja yang disewa memenuhi syarat sebagai karyawan.
Istilah leased worker berarti orang yang disewakan kepada Anda ( yang disebutkan diasuransikan ) oleh perusahaan penyewaan tenaga kerja di bawah perjanjian antara Anda dan perusahaan penyewaan tenaga kerja, untuk melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan perilaku bisnis Anda. Agaknya, seorang pekerja yang disewa oleh PEO di bawah kontrak dengan Anda memenuhi syarat sebagai pekerja sewaan.
Perhatikan bahwa istilah pekerja yang disewa tidak termasuk pekerja sementara . Istilah ini berarti seseorang yang diberikan kepada Anda sebagai pengganti karyawan tetap cuti atau untuk memenuhi kondisi beban kerja musiman atau jangka pendek.
Karena karyawan diasuransikan berdasarkan polis, pekerja sewaan diasuransikan. Pekerja sementara bukan karyawan, jadi mereka tidak memenuhi syarat sebagai tertanggung.