Iblis Ada di Detail, jadi Perhatikan Apa yang Harus Dilakukan
Itu turun ke "iblis berada di rincian," jadi perhatikan apa yang perlu dilakukan dan lakukan secara akurat.
- Persiapkan faktur Anda dengan benar. Faktur komersial berfungsi sebagai tagihan penjualan antara pembeli dan penjual, menggambarkan apa yang Anda impor dan referensi nomor transaksi penting. Ini juga berfungsi sebagai kendaraan untuk Anda membayar pemasok. Faktur harus disiapkan persis seperti Anda dan pemasok Anda disepakati dalam faktur proforma , (berfungsi sebagai gagasan umum tentang jenis informasi yang diperlukan untuk tujuan masuk impor). Jangan minta pemasok Anda menuliskannya. Ini harus disiapkan di komputer dan dicetak sehingga faktur dapat terbaca dan mudah dicocokkan dengan faktur pabean dan dokumen lain yang relevan. Tunjukkan semua barang dengan tepat karena akan diimpor. Akurasi adalah kuncinya di sini — setiap pernyataan fakta harus benar dan akurat.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan pada faktur pabean. Faktur bea cukai adalah versi perpanjangan dari faktur komersial di mana eksportir (pemasok Anda) menyatakan uraian tentang barang, kuantitas, harga jual, pengangkutan, asuransi, biaya pengepakan, ketentuan pengiriman, metode pembayaran, berat dan / atau volume barang untuk tujuan menentukan nilai impor pabean di pelabuhan tujuan.
- Pastikan faktur Anda cocok dengan slip kemasan Anda. Daftar kemasan menyertai pengiriman internasional dan digunakan untuk menginformasikan perusahaan transportasi tentang apa yang mereka pindahkan serta untuk memungkinkan pelanggan (importir) dan pihak lain yang terlibat dalam transaksi untuk memeriksa apa yang telah dikirimkan terhadap faktur proforma. Ini adalah perlindungan yang baik terhadap pengiriman kargo yang salah.
- Tandai barang Anda dengan negara asal kecuali barang yang diimpor dibebaskan (lihat "Menandai Negara Asal pada Impor AS" dan "Negara Asal Origining" CBP.com.
- Periksa instruksi pemasok sehubungan dengan pembuatan faktur, pengepakan, penandaan, pelabelan dan pembayaran, misalnya, karena Anda harus mematuhi syarat dan ketentuan transaksi untuk membersihkan barang Anda dan meminta pemasok mendapatkan bayaran.
- Bekerja sama dengan staf Patroli Perbatasan Bea Cukai (CBP) untuk mengembangkan hubungan, untuk memastikan komoditas Anda dikemas dengan cukup dan mematuhi semua aturan dan peraturan.
- Dikirim pada operator yang berpartisipasi dalam Sistem Manifes Otomatis (AMS). Lihat "Biro Bea Cukai dan Peraturan Perlindungan Perbatasan AS Mengenai Sistem Manifes Otomatis:" http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Gunakan pialang bea cukai berlisensi untuk impor Anda (UPS dan FedEx, misalnya, memiliki orang-orang ini tersedia dalam transaksi), tetapi jika Anda melakukannya sendiri, pertimbangkan untuk menggunakan perusahaan yang berpartisipasi dalam Automated Broker Interface (ABI).
- Patuhi hukum tentang jenis produk yang Anda impor (makanan, farmasi, kosmetik atau minuman beralkohol, misalnya).
- Hubungi kantor CBP di pelabuhan masuk tempat barang dagangan Anda akan masuk ke Amerika Serikat sehingga Anda dapat memberikan sedetail mungkin tentang transaksi tersebut. Lakukan ini sebelum impor dijadwalkan. Ini memastikan impor yang aman dan lancar.