Mengatur acara bukanlah tugas yang mudah.
Seorang perencana harus mengenakan berbagai topi untuk mencapai kesuksesan, termasuk mencari sponsor, mempromosikan acara, menjual tiket, menyiapkan lokasi acara, dan banyak lagi. Dengan jejaring sosial menjadi semakin populer, perencana acara juga mempromosikan melalui layanan jejaring sosial seperti Facebook atau Twitter.
Pendaftaran acara online dan perangkat lunak acara dapat membantu meringankan stres perencanaan acara. Namun, semua pertemuan tidak diciptakan sama. Apa yang berhasil untuk satu acara mungkin tidak cocok untuk Anda. Lihatlah sumber daya berikut untuk pendaftaran acara online, dicantumkan menurut abjad:
Acteva.com
Lebih dari 20.000 organisasi memilih Acteva.com untuk membuat halaman pendaftaran online yang dapat disesuaikan dalam hitungan menit, menambahkan tema dan menjawab pertanyaan pada formulir yang disesuaikan. Pendaftaran kelompok dan masing-masing individu, pengelolaan data registrasi, pembayaran online dan sistem tiket semua tersedia dengan mengklik mouse.
Tidak ada hosting atau mengatur biaya. Acteva mengenakan biaya berdasarkan biaya per pendaftar dan ukuran acara. Harga: $ 4,99 - $ 5,99 per pendaftar dan 3,75% per transaksi. Biaya setup berkisar dari $ 100- $ 750 per acara.
ConstantContact.com
ConstantContact.com sudah ada sejak lama. Banyak yang akrab dengan platform pemasaran emailnya.
Bagi para perencana acara yang menggunakan Kontak Konstan untuk mengelola aliran email, itu akan menjadi transisi yang lancar untuk menambahkan pendaftaran acara online melalui Kontak Konstan. Sama seperti program pendaftaran acara online lainnya, Kontak Konstan menawarkan semua hal penting: Mengatur Acara Anda, Mempromosikan Acara Anda, Mengelola Pendaftaran Acara, dan Pelacakan & Pelaporan Peristiwa. Dari 4 hingga 400, harga bulanan tetap mulai dari $ 15 per bulan, berdasarkan jumlah acara terbuka yang saat ini menerima pendaftaran atau RSVP.
Cvent.com
Cvent.com mengotomatiskan seluruh proses manajemen acara, mulai dari pendaftaran online hingga pemasok sumber untuk acara tersebut. Mengelola lebih dari 275.000 acara, Cvent adalah perusahaan perangkat lunak manajemen acara terbesar di AS. Ini digunakan oleh lebih dari 90.000 peserta acara dan pemasaran profesional yang mengoordinasi lebih dari 30 juta pendaftaran acara dan tanggapan survei. Cvent menawarkan seperangkat alat yang fleksibel dan komprehensif untuk mengelola pendaftaran online Anda, dari situs web ke dalam mengambil pembayaran untuk promosi. Harga: $ 3- $ 7 per pendaftar berdasarkan fitur. Biaya Startup mulai dari $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite adalah alat pendaftaran online gratis-ke-set-up. Anda membuat halaman acara Anda di situs mereka, mulai dari jenis tiket dan harga untuk melacak penjualan dan peserta, dan kemudian menambahkannya ke blog atau situs web Anda.
Eventbrite mengambil komisi dari tiket yang Anda jual. Sangat sederhana dan mendasar, Eventbrite adalah solusi pendaftaran acara online yang bagus untuk perencana acara dengan anggaran terbatas. Harga Eventbrite adalah $ 0,99 per orang ditambah 5,5% per transaksi. Tanpa biaya penyiapan.
Eventzilla.net
Eventzilla menyediakan perencana acara dengan pendaftaran online dan perangkat lunak tiket yang mudah dan terjangkau untuk acara. Anda dapat membuat halaman acara yang tampak profesional dengan cepat, dan orang-orang dapat mendaftar dan membeli tiket langsung di halaman acara tersebut. Perencana acara dapat mengelola pendaftaran dan pembayaran online, dan Eventzilla bahkan membantu Anda dalam mempromosikan acara Anda secara online, melalui undangan e-mail gratis dan layanan jejaring sosial. Harganya tepat - gratis jika acara Anda gratis. Jika Anda mengenakan biaya masuk, maka Eventzilla mengenakan biaya $ 1 per tiket terjual.
(Pembayaran diproses melalui Paypal, yang juga mengenakan biaya.)
Evite.com
Ketika semua yang Anda butuhkan adalah undangan online dan RSVP, Evite.com mungkin adalah jawabannya. Anda dapat mempersonalisasi undangan Anda di Evite.com dan gratis untuk digunakan (tetapi diisi dengan iklan). Evite.com juga lebih informal. Evite tampak seolah-olah mungkin lebih cocok untuk acara sosial yang lebih kecil di antara teman, keluarga dan / atau kelompok masyarakat.
Regonline.com
Sumber daya pendaftaran online lain yang cukup dapat disesuaikan dan mudah dinavigasi tanpa menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari formatnya. Layar pendaftaran dasar sangat sederhana, isi informasi, pilih templat, tema, warna, unggah logo / gambar Anda sendiri, spesifik acara dan Anda siap untuk pergi.
Anda bahkan dapat menambahkan speaker atau bengkel opsional. Opsi pembayaran standar tersedia. Email, reservasi, dan pengingat otomatis sudah ada di dalamnya. Tidak ada biaya pendaftaran. Regonline.com mungkin tidak cocok untuk acara atau grup yang lebih kecil karena tarif tetapnya mulai dari $ 3,95 per pendaftar dan 4,95% per transaksi, tanpa biaya penyiapan atau biaya bulanan.
WildApricot.com
Fokus Wild Apricot adalah keanggotaan, acara, dan fungsi manajemen situs untuk organisasi berbasis keanggotaan yang lebih kecil. Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Word, ini akan mudah dipelajari. Dapat menangani beragam acara dengan bentuk yang dapat disesuaikan, dan lusinan fitur.
Wild Apricot menawarkan biaya rata-rata, semua termasuk untuk akses sistem, peningkatan reguler, dan dukungan. Ini termasuk nol biaya penyiapan, tidak ada biaya penyesuaian, tidak ada biaya pelatihan, nol biaya per transaksi, dan tidak ada biaya pembatalan.
Untuk kelompok kecil hingga 50, versi dasar gratis mereka menyediakan integrasi Web dan keanggotaan selama Anda tidak keberatan melihat iklan. Grup 50 atau lebih besar dikenakan biaya bulanan mulai dari $ 25 hingga $ 200 per bulan, tanpa iklan yang mengganggu.
Harap dicatat bahwa meskipun sumber daya pendaftaran online ini membebankan berbagai paket, sebagian besar juga mengenakan biaya tambahan untuk menerima pembayaran online dan / atau memproses kartu kredit, biasanya antara 2.5 hingga 5 persen dari setiap pembayaran.