Setiap Relawan Layak Deskripsi Pekerjaan
Tidak ada bisnis atau nonprofit yang akan mulai mempekerjakan orang sebelum mereka tahu apa yang perlu mereka lakukan. Mereka menulis deskripsi pekerjaan dengan sangat rinci karena mereka adalah cetak biru untuk merekrut, mengelola, dan mempertahankan karyawan.
Prinsip yang sama berlaku untuk relawan.
Alat yang sangat berguna, deskripsi pekerjaan sukarela membantu upaya rekrutmen relawan Anda, pengelolaan relawan itu, dan mempertahankannya.
Menetapkan harapan dengan deskripsi pekerjaan harus menjadi pekerjaan nomor satu untuk setiap manajer sukarelawan.
Setiap deskripsi pekerjaan harus menjelaskan tugas, ditambah keterampilan, kemampuan, dan minat yang diperlukan untuk melakukan tugas sukarela dengan sukses.
Kejelasan adalah apa yang disukai setiap sukarelawan. Bahkan sebelum Anda mulai merekrut sukarelawan, buat daftar pekerjaan yang Anda ingin mereka lakukan dan kemudian gambarkan posisi tersebut sejelas mungkin.
Deskripsi pekerjaan sukarela tidak terlalu berbeda dari yang Anda siapkan untuk karyawan yang dibayar. Juga, harapan yang jelas dapat membantu menghindari sejumlah masalah, termasuk masalah hukum .
Apa yang Harus Disertakan dalam Uraian Pekerjaan Sukarela
Ada banyak cara untuk menulis deskripsi posisi tetapi di sini ada beberapa area yang harus dicakup:
- Judul pekerjaan
Judul deskriptif memberi relawan rasa identitas dan membantu staf yang digaji dan sukarelawan lain memahami peran khusus ini. Kurangi deskripsi yang harus dilakukan dengan membayar. Misalnya, mengapa memanggil resepsionis sebagai resepsionis "sukarelawan"? Anda tidak mengatakan resepsionis "dibayar" untuk anggota staf.
- Tempat kerja
Di mana individu akan bekerja? Apakah pekerjaan dapat dilakukan di rumah atau di situs tertentu? Apakah ada transportasi umum di dekat lokasi kerja Anda sehingga Anda dapat merekrut orang yang mungkin tidak memiliki transportasi pribadi?
- Tujuan Posisi
Bagaimana pekerjaan relawan mempengaruhi hasil proyek, klien, atau misi ? Nyatakan dampak yang diharapkan untuk layanan langsung dan tugas administratif sehingga relawan memahami betapa pentingnya mereka bagi organisasi.
- tanggung jawab dan kewajiban
Jelaskan tanggung jawab dan kewajiban spesifik dari posisi relawan. Katakan dengan jelas apa yang diharapkan.
- Kualifikasi
Dibayar untuk menjadi sangat jelas dan konkrit ketika daftar kualifikasi untuk posisi relawan. Termasuk pendidikan, karakteristik pribadi, keterampilan, kemampuan, dan pengalaman yang diperlukan.
- Komitmen Diharapkan
Berapa lama waktu yang Anda harapkan dari sukarelawan? Sertakan lamanya layanan, jam per minggu, dan jam per hari. Sertakan persyaratan khusus seperti pekerjaan akhir pekan.
- Latihan
Buat daftar apa yang akan dilatih oleh sukarelawan . Sertakan pelatihan umum bahwa semua posisi membutuhkan ditambah pelatihan khusus posisi untuk tugas ini.
Sertakan tanggal deskripsi atau tanggal yang diperbarui. Buat daftar nama penyelia relawan dan informasi kontaknya. Sertakan informasi tentang cara mendapatkan informasi lebih lanjut dan siapa yang harus dihubungi jika tertarik.
Contoh Uraian Pekerjaan Sukarela
Judul Pekerjaan: Day Chair
Tujuan: The Day Chair berfungsi sebagai resepsionis untuk Charles County Agency on Aging, mendukung misi Agency untuk mendukung populasi lansia dari Charles County. Ketua Hari mewakili agensi kepada anggota masyarakat yang mengunjungi kantornya Senin, Weds, dan Jumat mulai pukul 9 pagi - 4 sore
Lokasi: The Day Chair bekerja di area penerimaan publik kantor pusat lembaga di 567 N. Oak St di Tulsa, OK.
Kunci tanggung jawab:
- The Day Chair menjawab telepon dan mengarahkan panggilan.
- Menyajikan tamu dan mengarahkan mereka ke kantor atau lokasi lain.
- Jawab pertanyaan tentang agensi dan berikan formulir bila diperlukan.
- Mencetak daftar kegiatan yang berlangsung hari itu di kantor agensi dan lokasi satelit.
- Membuat pengingat panggilan telepon ke sukarelawan lain yang ditugaskan ke proyek untuk hari berikutnya.
- Membuka surat dan mendistribusikannya.
- Memasuki donasi yang diterima melalui surat dalam database.
- Salinan brosur bukti saat waktu memungkinkan.
- Bantu dalam persiapan pengiriman massal.
- Menyiapkan korespondensi sesuai kebutuhan.
- Tugas lain yang ditugaskan.
Laporan untuk Asisten Direktur Badan Lingkungan Charles County pada Aging
Durasi Pengangkatan: The Day Chair melayani satu hari per minggu selama tiga bulan. Setelah tiga bulan, Ketua Harian dapat diangkat kembali selama tiga bulan atas kebijaksanaan pengawas. Setelah enam bulan, orang yang melayani sebagai Day Chair dapat berotasi ke posisi lain di dalam agensi.
Komitmen Waktu: Satu hari per minggu (M, W, atau F) selama enam jam (9-12 pagi dan 1-4 sore), untuk minimum tiga bulan.
Kualifikasi: Pengetahuan dasar tentang komputer dan entri data. Cara yang menyenangkan, kesabaran, kemampuan pemecahan masalah, ketergantungan.
Dukungan: Pelatihan untuk posisi ini akan disediakan. Selain itu, Asisten Direktur akan tersedia untuk pertanyaan dan bantuan.
Persyaratan Usia: Tidak ada
Kode Busana: Bisnis Santai
Kategori lain yang mungkin ingin Anda sertakan dalam deskripsi posisi relawan adalah:
- Sertifikasi / lisensi yang diperlukan, seperti Sertifikasi CPR atau Lisensi Penggerak Komersial.
- Peluang pengembangan, seperti pelatihan dan promosi ke posisi lain.
- Memerlukan pemeriksaan keamanan, seperti pemeriksaan riwayat kriminal atau pemeriksaan sidik jari.
- Manfaat, seperti sertifikat layanan, parkir gratis, atau pengampunan biaya sekolah.
Deskripsi pekerjaan sukarela tidak hanya untuk kebaikan sukarelawan tetapi untuk memastikan tidak ada masalah hukum juga. Relawan menyukai ekspektasi, pelatihan, dan konsistensi yang jelas dari para manajer sukarelawan mereka.
Menulis deskripsi pekerjaan yang baik hanyalah bagian dari membuat lembaga nirlaba Anda siap menerima dan bekerja dengan sukarelawan .