Menghindari Kesalahan Umum dengan Lembar Fakta
- Terlalu banyak fakta: Sangat mudah untuk menemukan angka dan statistik. Anda akan mengumpulkan lusinan dari mereka, dan siapa yang ingin menghabiskan waktu berjam-jam untuk menemukan semua angka yang bagus dan tidak menggunakannya?
- Sumber yang berbeda mengatakan hal yang sama: Sering kali adalah ide yang buruk untuk mengutip beberapa sumber pada masalah yang sama karena mereka tidak akan setuju tentang nomor tersebut. Mereka akan menggunakan metodologi yang berbeda dan menyelesaikan studinya pada waktu yang berbeda. Bahkan organisasi yang sama menggunakan metode yang sama pada hari yang sama akan memiliki angka yang sedikit berbeda karena gangguan statistik.
- Fakta dalam urutan acak tanpa aliran atau struktur: Ada alasan bagus untuk menghabiskan waktu dan pemikiran untuk memasukkan fakta ke dalam struktur.
- Sumber dan atribusi mengubur fakta: Siapa bintang dari acara ini? Fakta-fakta, bukan di mana Anda mendapatkannya. Jika sumber dan kutipan Anda mengubah butir fakta menjadi paragraf panjang yang membosankan, masukkan sumber ke dalam catatan kaki.
Struktur Matters
Ini adalah ide yang baik untuk memangkas fakta-fakta Anda dan memiliki semacam aturan logis untuk mereka.
Fakta pertama harus sering berbicara dengan signifikansi - ukuran masalah.
Mengapa ini penting?
Angka kedua yang baik adalah relevansi. Mengapa orang rata-rata harus peduli? Berikut ini contohnya: Pengemudi mabuk membunuh 45.000 orang per tahun. Anda tiga kali lebih mungkin untuk menjadi cacat atau tewas mengemudi pulang dari tempat kerja di tangan seorang pengemudi mabuk daripada Anda harus disakiti atau dibunuh oleh penjahat.
Masalah lain yang relevan adalah biaya. Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang mengumumkan produk baru, ini mungkin fakta yang paling penting: "Mobil listrik baru kami akan berharga $ 20.000 - dan Anda akan menghemat $ 2.000 per tahun untuk bensin."
Perbandingan juga tipikal. Pers dan publik ingin tahu bagaimana mengukur hal-hal terhadap hal-hal lain yang mereka kenal. Produk-produk lain. Masalah lain.
Sebuah lembaran fakta yang berbeda tidak berhubungan dengan angka, tetapi dengan garis waktu. Jika seorang narapidana melarikan diri dari penjara federal di Utah dan US Marshals mengejarnya melalui lima negara sebelum mereka menangkapnya, pers dan publik akan ingin tahu apa yang terjadi dan kapan. Garis waktu.
Lembar fakta juga dapat digunakan untuk perincian spesifik tentang sesuatu yang baru, entah itu ukuran layar dan masa pakai baterai perangkat terbaru dari Silicon Valley, perincian undang-undang yang diusulkan atau nomor karier fielder kanan baru untuk Boston Red Sox.
Lembar fakta Anda setidaknya harus memuat hal-hal berikut:
- Kontak Media
- Nama acara dengan tiga hingga empat baris yang menjelaskan acara tersebut
- Tanggal acara
- Lokasi acara, pastikan dan berikan alamat yang tepat
- Waktu atau waktu acara bersama dengan zona waktu.
- Informasi tiket, di mana mendapatkannya dan biaya yang terkait dengan tiket
- Informasi terkait seperti kontak, alamat email, situs web
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menyusun lembar fakta, jangan takut untuk mengandalkan template untuk membantu memandu Anda, lebih baik menggunakan template lembar fakta dan melakukannya dengan benar dan tidak melewatkan bagian informasi yang sangat penting yang membingungkan penerima dari informasi tersebut.
Diedit oleh Laura Lake