Simpan tanda terima Anda yang diatur untuk pajak, asuransi, dan laporan pengeluaran
Apakah Anda memiliki banyak tanda terima untuk diatur dan ditangani sebelum Anda bahkan dapat berpikir untuk mengganti pengeluaran Anda? Atau mungkin Anda membutuhkannya untuk mendokumentasikan pengeluaran terkait pajak Anda atau untuk mencadangkan klaim asuransi. Berikut adalah beberapa opsi perangkat lunak hebat yang dapat membantu Anda mengatur tanda terima tersebut menggunakan pemindai dokumen jika Anda mencari cara yang lebih sederhana dan lebih cepat.
NeatReceipts Mobile Scanner dan Sistem Pengarsipan Digital
NeatReceipts Mobile Scanner dan Digital Filing System terdiri dari pemindai yang ringkas dan ringan, perangkat lunak untuk mengatur kwitansi dan gambar digital lainnya, kabel USB, dan aksesori untuk penyimpanan perjalanan dan desktop.
Perangkat lunak NeatReceipts mengatur kwitansi, dokumentasi yang terkait dengan pajak, kartu nama , dan dokumen — dan itu melakukan semuanya secara terpisah sehingga mudah untuk menemukannya ketika Anda membutuhkannya. Tanda terima dapat dicetak, dikirim lewat email, atau diekspor ke berbagai format, termasuk PDF, OFX, dan QIF.
02 - Kotak sepatu
Pindai tanda terima Anda dan kirim secara elektronik ke kotak sepatu untuk mengatur dan menyimpannya untuk Anda secara online.
Kotak sepatu dapat berintegrasi dengan QuickBooks Online di bawah rencana tertentu, dan bagan dan grafik analisis pengeluaran juga tersedia secara online. Ada juga aplikasi gratis untuk iPhone, iPad dan Android yang menawarkan fitur seperti kemampuan untuk menggunakan GPS internal ponsel Anda untuk secara akurat melacak jarak tempuh dan untuk menangkap gambar penerimaan menggunakan kamera ponsel cerdas Anda.
"Amplop Ajaib" milik Shoeboxed adalah amplop gratis yang dapat diisi penuh dengan tanda terima, kartu nama, dan kertas lainnya yang berantakan, lalu kirimkan saja. Ini akan menyelamatkan Anda dari harus memindainya. Kotak sepatu akan melakukannya untuk Anda, memindai mereka ke dalam file digital dan mengirimkan salinan kertas kembali kepada Anda secara gratis.
Tanda terima juga dapat diimpor secara otomatis dari email Anda jika Anda menggunakan Gmail Google. Jika tidak, Anda masih dapat mengirim email tanda terima ke Shoeboxed sehingga mereka dapat dilacak.
Kotak sepatu dapat mengekspor data ke Quicken, Excel, dan ke format file CSV atau PDF.
Ada tiga inti kotak sepatu Shoebox yang akan dipilih:
- Lite : Hingga 50 dokumen per bulan untuk satu pengguna
- Klasik : Cocok untuk pemilik usaha kecil, 150 dokumen per bulan, Amplop Sihir prabayar (hanya AS) dengan pengembalian dokumen, dan integrasi Online QuickBooks. Untuk hingga dua pengguna
- Bisnis : Persembahan yang sama sebagai Klasik, tetapi dengan 500 dokumen per bulan dan hingga tiga pengguna.
Ada juga rencana skala kecil tapi gratis dengan batas lima dokumen per bulan, serta rencana bisnis besar untuk 1.000 dokumen per bulan. Setiap rencana menawarkan masa percobaan gratis.
Visioneer RoadWarrior
The Visioneer RoadWarrior adalah perangkat lunak pengaturan penerimaan yang dikemas dengan pemindai seluler bertenaga USB kecil yang dapat memindai halaman dalam hitungan detik. RoadWarrior menggunakan Kofax Virtual ReScan atau teknologi VRS untuk meningkatkan pemindaian, dan perangkat lunak mengatur kwitansi dan dokumen yang dipindai. Gambar tanda terima dapat disimpan dalam format PDF yang dapat dicari atau sebagai dokumen Word, Excel atau WordPerfect. Kartu nama dapat dipindai juga.
Rack2-Filer
Perangkat lunak Rack2-Filer dipaketkan dengan Fujitsu ScanSnap S1300i dan memindai penerimaan dan dokumen lain untuk penyimpanan digital dalam format seperti Microsoft Word's DOC dan DOCX atau Adobe PDF. Atur kuitansi dan dokumen yang dipindai di Rack2-Filer di lemari arsip virtual dan e-binder, yang dapat diakses dengan membalik halaman.
- Jika Anda bekerja di e-binder, cukup sorot informasi dan tambahkan lembar pemisah, hyperlink, atau catatan tempel.
- Pencarian Rack2-Filer memeriksa setiap dokumen — termasuk catatan tempel dan judul pengikat — dengan kata, frasa, atau angka.