Break-Even Point di Ritel

Titik impas dalam bisnis ritel Anda adalah saat penjualan sama dengan pengeluaran. Tidak ada untung dan tidak rugi. Ini adalah pandangan yang sangat sederhana tentang bisnis ritel. Teorinya adalah bahwa jika Anda dapat mencapai titik impas, Anda dapat " arus kas " bisnis.

Analisis Break-even

Ingat, pernyataan P & L memberi tahu Anda apa yang terjadi pada suatu titik waktu tertentu, tetapi itu tidak dapat memberi tahu Anda berapa lama Anda dapat mempertahankan bisnis Anda.

Untuk itu, Anda membutuhkan analisis arus kas. Rumus ini juga disebut sebagai Analisis Break-even . Inti dari titik impas adalah hubungan antara penjualan (pendapatan) dan pengeluaran (tetap).

Rumus:
Break-Even Point = Biaya Tetap ÷ Persentase Margin Bruto

Contoh: Toko ritel Anda membeli klub golf seharga $ 15 masing-masing, menandainya dan menjualnya seharga $ 30. Pengeluaran bulanan Anda (biaya tetap) adalah $ 10.000. Ini berarti titik impas Anda adalah $ 20.000 atau 667 unit. Mari kita lihat cara kerjanya:

Untuk $, itu akan menjadi, $ 10.000 ÷ (15/30) = $ 20.000 -atau $ 10.000 + 50% = $ 20.000

Untuk unit itu, $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 unit

Anda mungkin berpikir bahwa rumusnya adalah penjualan - biaya. Itu yang paling masuk akal. Tetapi melihat margin adalah prediktor. Dan itulah yang Anda butuhkan. Melihat biaya penjualan dikurangi memberi tahu Anda apa yang terjadi, bukan apa yang akan terjadi, itulah yang penting di sini.

Misalnya, jika toko Anda memiliki jalan yang ditutup untuk perbaikan di depan dan tidak ada yang bisa masuk, maka titik impas Anda lebih dipengaruhi oleh penjualan daripada biaya.

Artinya, jika margin Anda selama ini masih dalam anggaran atau rencana, maka "memperbaiki" adalah mendapatkan lebih banyak pelanggan.

Jadi ketika jalan diperbaiki, orang-orang kembali dan Anda akan baik-baik saja. Di sisi lain, jika penjualan Anda baik-baik saja, tetapi margin Anda tidak untuk merencanakan, lebih banyak pelanggan tidak akan membantu Anda mencapai titik impas.

Anda harus memperbaiki margin.

Perencanaan Margin di Awal

Pertimbangan lain adalah ketika merencanakan margin Anda di awal. Banyak pengecer lupa bahwa banyak produk yang mereka beli harus didiskon di bawah IMU agar dapat dijual. Ini berarti jika Anda menggunakan margin kotor unit berdasarkan IMU, maka Anda akan mendapatkan perhitungan yang salah karena banyak yang akan dijual dengan harga jauh lebih sedikit.

Rumus ini sederhana untuk diikuti dan dipahami. Namun, yang penting adalah tren untuk mencapai titik impas. Jika Anda sedang impas pada tren ke atas, maka itu adalah tanda kesehatan. Tetapi jika Anda berada pada titik impas pada tren menurun, maka itu adalah tanda bencana yang akan datang.

Salah satu kesalahan kritis pemilik usaha kecil adalah berusaha untuk "memotong" pengeluaran mereka untuk mencapai titik impas. Meskipun ini akan bekerja untuk jangka waktu tertentu, ini mengelola tren penurunan bisnis Anda dan Anda akan segera mengetahui bahwa Anda tidak dapat memotong jalan menuju profitabilitas - pada akhirnya, Anda akan memotong terlalu dalam dan tidak dapat mempertahankan pertumbuhan atau tren apa pun kembali ke pertumbuhan positif. Dibutuhkan arus kas untuk menumbuhkan bisnis dan jika Anda memotong terlalu dalam, Anda akan kehilangan uang itu.

Istilah "Black Friday" diciptakan bertahun-tahun yang lalu di ritel untuk menandai titik impas untuk tahun pengecer.

Karena begitu banyak pendapatan datang dalam 5 minggu terakhir tahun ini karena pengeluaran liburan, sebagian besar pengecer mengalami kerugian hingga tahun ini - hari setelah Thanksgiving.

Hari ini, semua orang tahu tentang Black Friday karena pengecer sekarang menggunakan istilah itu secara terbuka dalam periklanan. Sementara pelanggan rata-rata dapat memberi tahu Anda ketika Black Friday adalah, mereka tidak dapat memberi tahu Anda apa artinya - bagi mereka, itu hanya penjualan lain. Saat menulis Rencana Bisnis, Anda perlu merencanakan titik impas untuk bisnis ritel Anda. Bagi banyak pengecer (jika tidak sebagian besar) tidak sampai tahun ketiga kita melihat tren naik yang nyata. Beberapa tahun pertama memiliki begitu banyak biaya yang terkait dengan akuisisi pelanggan sehingga sulit mencapai titik impas.

Gaji Pemilik Bisnis dan Titik Impas

Inilah kenyataan paling sulit bagi pemilik bisnis ritel.

Jika Anda adalah pemilik toko, titik impas adalah di mana Anda harus sebelum Anda mengambil gaji. Ambillah sebelum waktu itu dan Anda hanya menghabiskan uang Anda. Juga pertimbangkan, jika Anda mengambil gaji dari awal, maka Rencana Keuangan Anda harus menunjukkan titik impas jauh lebih rendah dari kalender karena gaji, dalam hal ini, adalah biaya tetap.

Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya melihat pengecer gagal karena poin terakhir ini. Mereka gagal merencanakan penggajian mereka sendiri (atau kekurangannya) untuk tahun pertama atau kedua. Meskipun Anda dapat membayar sendiri gaji selama waktu ini, Anda hanya harus melakukannya jika Anda adalah karyawan juga. Dengan kata lain, apakah bisnis harus membayar seseorang untuk mengisi peran itu?

Contoh dari ini adalah jika Anda adalah pemilik dan manajer toko. Bisnis membutuhkan manajer toko untuk beroperasi. Jika Anda melayani peran itu, maka Anda dapat membayar sendiri uang itu. Yang saya maksud dengan uang tunai yang dibayarkan kepada Anda adalah jumlah berapa pun di atas itu.

Banyak orang bermimpi memiliki bisnis mereka sendiri tetapi tidak ingin menghabiskan waktu sebenarnya untuk mengoperasikannya. Mereka melihatnya sebagai investasi. Dengan pengeluaran hari ini (gaji, asuransi, sewa) itu tidak mungkin.