Semakin Baik Rencana, Semakin Baik Pengecer
Kadang-kadang bingung dengan istilah Rencana Bisnis karena banyak orang menggunakan dua gagasan ini secara bergantian, Rencana Keuangan difokuskan pada kesehatan keuangan toko ritel saat ini versus rencana bisnis yang berfokus pada visi Anda untuk toko ritel.
Visi ini, biasanya diartikulasikan dalam Ringkasan Eksekutif, sangat bagus untuk mendapatkan pembiayaan pada awalnya. Tetapi rencana keuangan visi ditampilkan dalam pro-forma Anda - yang merupakan dokumen yang sangat berbeda. Seorang pro-forma menjelaskan apa yang Anda pikir akan terjadi jika semuanya berjalan sesuai rencana. Dan, tentu saja, jarang semuanya berjalan sesuai rencana.
Praktik terbaik adalah memasukkan Rencana Keuangan ke dalam Rencana Bisnis Anda secara keseluruhan - terutama setelah Anda meluncurkan bisnis Anda. Setiap tahun, luangkan waktu sehari dan tinjaulah kembali Rencana Bisnis dan Keuangan Anda untuk melihat bagaimana Anda melakukannya sesuai rencana dan penyesuaian apa yang perlu Anda buat untuk tahun berikutnya.
Apa yang Harus Disertakan:
Saat menulis rencana keuangan, pastikan untuk menyertakan yang berikut:
- Analisis Break-even
- Laporan Laba Rugi
- Proyeksi Arus Kas
- Neraca keuangan
- Rasio industri
- Tangani semua risiko yang mungkin terjadi
Rencana keuangan harus memberikan fakta dan angka yang menunjukkan seberapa cepat bisnis diharapkan tumbuh dan bagaimana pertumbuhan itu akan didanai.
Tegaskan kembali fakta-fakta positif dalam ringkasan. Perlu diingat bahwa sangat penting untuk mendukung rencana keuangan bagian dari rencana bisnis dengan penelitian yang terdokumentasi. Pastikan jumlahnya bertambah. Jika menulis rencana bisnis untuk pembiayaan, semua asumsi dan proyeksi arus kas harus masuk akal bagi pemberi pinjaman.
Rencana Anda harus mencakup periode 5 tahun. Meskipun memproyeksikan lima tahun ke depan merupakan hal yang menakutkan dan mungkin tidak akurat mengingat kondisi ritel saat ini, memiliki pandangan ke depan ke toko ritel Anda akan sangat membantu dalam perencanaan. Ini juga berfungsi sebagai alat ukur atau barometer kesuksesan Anda untuk rencana Anda.
Minimal, setidaknya tiga tahun keuangan Anda harus direncanakan dan diproyeksikan. Habiskan waktu berkualitas di sini. Proyek tahun empat dan lima, tetapi gunakan kurva "pertumbuhan" sederhana (pada kedua biaya dan penjualan) untuk diprediksi. Tetapi pada tiga tahun pertama, rencana musiman, perubahan iklim ekonomi, dll. Ketika saya membuat rencana saya untuk toko kami, saya pergi hari demi hari selama dua tahun ke depan. Itu sangat memakan waktu, tetapi itu melakukan dua hal untuk saya.
Pertama, itu membuat saya mendapat informasi tentang kebutuhan keuangan saya untuk bisnis ini. Merupakan kesalahan umum untuk menggunakan P & L untuk menjalankan toko ritel Anda versus analisis arus kas. P & L Anda ( laporan laba rugi ) tidak memperhitungkan hutang Anda setiap bulan. Begitu. adalah mungkin untuk memiliki P & L yang mengatakan Anda menguntungkan, tetapi masih gulung tikar karena masalah arus kas .
Kedua, itu memberi saya alat ukur untuk toko ritel saya. Jujur, ketika Anda pertama kali membuka toko, sulit untuk mengetahui apakah itu berjalan baik atau tidak.
Toko pertamaku memiliki P & L yang mengatakan kami melakukannya dengan baik, tetapi ketika saya membandingkannya dengan Rencana Bisnis saya, kami jauh dari. Bagian dari ini adalah karena kondisi pasar, tetapi itu membuat saya mempelajari angka-angkanya secara intens untuk mencari pola dan prediktor masalah.
Setiap tahun, kunci diri Anda selama sehari penuh - bukan di toko, tetapi lokasi offsite rahasia untuk menghindari gangguan - dan kemudian perbarui Rencana Bisnis Anda. menganalisis tahun lalu dan menyesuaikan untuk tahun-tahun mendatang selalu memperluas untuk menjaga tampilan 5 tahun.
Inilah bagian paling penting - Rencana Keuangan adalah praktik bisnis berkelanjutan untuk kesuksesan Anda. Sementara pro-forma adalah semua tentang prediksi, Rencana Keuangan menunjukkan sejarah dan tren terkini. Saya menghabiskan banyak waktu setiap tahun untuk melakukan anggaran penjualan dan proyeksi saya untuk Rencana Keuangan, sering kali, mengunci diri saya sendiri untuk hari itu untuk melakukannya.
Yang pertama adalah proyek tahunan untuk saya akhirnya menjadi musiman. Dengan kata lain, saya akan meninjau Rencana Keuangan saya dan menyesuaikannya setiap musim. Semakin akurat rencana saya, semakin baik bisnis saya. Saya bisa mengendalikan buka saya untuk membeli, markdown saya. biaya pemasaran saya dan yang paling penting, arus kas saya dengan membuat penyesuaian dalam rencana saya untuk mengimbangi tren saat ini baik positif atau negatif.
Lebih lanjut: 6 Bagian Penting dari Rencana Bisnis Ritel