01 - Perangkat Titik Penjualan
Pengecer tidak dapat memilih sistem penjualan titik yang tepat untuk bisnis mereka jika mereka tidak memahami bagian-bagian dari mesin kasir POS. Sistem POS dapat dibeli dibundel, dengan atau tanpa perangkat lunak. Seperti perangkat PC di rumah Anda, berbagai komponen POS dapat dibeli secara terpisah. Harga sangat bervariasi menurut merek dan teknologi. Berikut ini adalah panduan untuk memahami titik perangkat keras penjualan.
Komputer POS
Komponen utama dari sistem titik penjualan adalah CPU, atau komputer, yang menjalankan perangkat lunak. Ini mungkin memiliki sistem operasi standar yang menjalankan mesin atau mungkin datang dengan perangkat lunak berpemilik dari vendor perangkat lunak POS. Adalah bijaksana untuk menggunakan komputer POS Anda hanya untuk transaksi penjualan, laporan dan kontrol inventaris. Ini berarti Anda harus menahan diri untuk menggunakan sistem tempat penjualan Anda untuk aktivitas Internet apa pun.
02 - Laci Kas
Bagian penting dari sistem POS adalah laci uang tunai . Uang, kwitansi kartu kredit, dan dokumen lainnya disimpan di sini. Perangkat keras ini menerima sinyal dari komputer atau printer tanda terima dan terbuka saat diperlukan. Jika membeli komponen sistem POS secara terpisah, pastikan laci kas kompatibel dengan sistem lainnya. Laci kas harus kokoh dan tahan pembukaan dan penutupan konstan.
03 - Tampilan Tiang Pelanggan
Salah satu bagian opsional dari sistem tempat penjualan adalah tampilan pelanggan atau layar tiang. Tampilan yang terang bagi pelanggan untuk melihat total transaksi, jumlah yang ditenderkan, dan beberapa fitur pelanggan menampilkan pesan yang disesuaikan atau dapat menampilkan iklan.
04 - POS Monitor
POS Monitor
Seorang pengecer memiliki banyak pilihan monitor point of sale untuk ditambahkan ke sistem POS mereka. Monitor LCD panel datar mungkin harganya sedikit lebih mahal daripada monitor CRT standar, tetapi layar LCD akan mengambil lebih sedikit ruang di meja kasir.
Layar Sentuh POS
Bergantung pada jenis bisnis, pengecer dapat menemukan tampilan yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan komputer, atau layar sentuh, lebih mudah dan lebih cepat untuk digunakan daripada keyboard dan monitor tradisional. Tidak hanya fungsi sentuh menggantikan keyboard dan mouse, itu juga menghemat ruang kontra.
05 - Keyboard
Jika memilih untuk pergi dengan sistem poin penjualan tanpa layar sentuh, keyboard akan berfungsi sebagai antarmuka utama ke sistem POS. Keyboard untuk sistem tempat penjualan dapat bervariasi dalam kompleksitas dan teknologi. Mereka berkisar dalam pilihan dari model 101-kunci standar seperti yang mungkin Anda miliki di PC rumah Anda untuk keyboard POS industri-spesifik. Toko kelontong dan restoran mungkin memerlukan fungsi khusus yang hanya dapat disediakan oleh keyboard yang dapat diprogram. Saat memilih keyboard, pertimbangkan ukuran, persyaratan kunci yang dapat diprogram, dan fungsi pembaca strip magnetik.
06 - Scanner
Kebanyakan orang telah melihat titik penjualan scanner di beberapa titik dalam hidup mereka. Mereka dapat bervariasi dalam ukuran dan teknologi. Yang paling umum adalah pemindai genggam kecil, yang berfungsi dengan baik untuk pengecer kecil. Toko yang lebih besar dengan aktivitas check-out yang berat mungkin ingin memasang pemindai tersemat seperti yang terlihat di supermarket. Cara kerja pemindai barcode adalah, pemindai membaca serangkaian angka dan garis (barcode), memecah informasi, dan mengirimkan informasi itu ke komputer. Tidak hanya pemindai kode batang yang akurat, perangkat yang menghemat waktu ketika membunyikan beberapa produk untuk pelanggan, mereka juga berfungsi sebagai alat yang berguna untuk menambahkan inventaris ke basis data perangkat lunak POS.
07 - Perangkat Tangkap Tanda Tangan
Terminal kartu kredit dapat diintegrasikan atau ditambahkan ke sistem tempat penjualan. Beberapa perangkat termasuk pembaca kartu kredit, tetapi jika monitor atau keyboard dilengkapi dengan pembaca strip magnetik maka semua yang diperlukan adalah pin pad atau cara lain untuk menangkap tanda tangan pelanggan. Selain kartu kredit dan debit, perangkat penangkap tanda tangan dapat bekerja dengan kartu hadiah dan program loyalitas lainnya. Perangkat ini membantu merampingkan transaksi dan mengurangi biaya (dan kesalahan) yang terkait dengan penyimpanan dokumen.
08 - Printer Penerimaan
Item terakhir untuk mengikat sistem POS adalah printer penerimaan. Kemampuan mencetak catatan transaksi untuk pelanggan, dan mungkin toko, sangat penting. Printer dot-matrix seri biasanya lebih murah untuk dibeli pada awalnya, tetapi printer jenis ini menggunakan pin dan pita tinta yang menambah biaya selama masa pakai printer penerimaan. Printer penerimaan termal harganya lebih awal, tetapi gunakan kertas khusus yang juga menambah biaya seumur hidup. Namun, printer thermal juga lebih cepat dan lebih tenang.
Beberapa printer penerimaan termasuk pembaca cek yang menggunakan Magnetic Ink Character Recognition (MICR) untuk menggambarkan angka dan simbol yang muncul di bagian bawah cek. Jenis printer ini dapat membaca, mencetak, dan kemudian mengesahkan cek dalam sekali jalan.
Apapun gaya dan model printer penerimaan kasir yang Anda pilih, pastikan Anda memiliki banyak persediaan terkait yang tepat di tangan seperti kertas tanda terima atau tinta dan pita printer. Jika berintegrasi dengan sistem titik penjualan yang ada, pastikan untuk memiliki kabel yang tepat untuk konektivitas.