Kesalahan Akuntansi Paling Umum
Kesalahan akuntansi termasuk membuat kesalahan matematika dasar, memasukkan data yang salah dan gagal untuk mendokumentasikan pengeluaran dan pendapatan. Kesalahan akuntansi berikut adalah yang paling umum untuk usaha kecil.
Organisasi
Dalam akuntansi, organisasi sangat penting. Itu berarti menyimpan tanda terima untuk semua pengeluaran, menggunakan kartu kredit atau debet bisnis untuk biaya, menjaga pembukuan tetap terbaru, mencatat pengeluaran kas kecil secara akurat pada hari ketika mereka dikeluarkan dan tidak mencampurkan urusan pribadi dan bisnis.
Sebagai pemilik bisnis yang sibuk, mudah untuk mengambil persediaan saat melakukan belanja dan tugas pribadi Anda. Namun, penting untuk mendapatkan tanda terima terpisah dan menggunakan nomor ID penjualan kembali negara Anda untuk setiap persediaan yang akan dijual kembali. Meskipun biaya di bawah $ 75 umumnya tidak memerlukan tanda terima, selalu ada baiknya untuk mendapatkannya. Ketika Anda dapat menunjukkan tanda terima untuk semua pengeluaran Anda, auditor cenderung tidak menantang mereka.
Mendapatkan Di Balik Dokumen
Pemilik usaha kecil yang diberi tugas mengenakan banyak topi sering menunda mengerjakan buku sampai akhir minggu atau akhir bulan - atau nanti. Ini adalah strategi yang berisiko karena mudah untuk mendapatkan laporan keuangan, laporan yang harus diajukan, pembayaran pajak penjualan, pembayaran tagihan dan bahkan penagihan pelanggan untuk uang yang mereka miliki.
Penagihan yang tertunda dapat menghasilkan cek yang memantul, peningkatan utang yang tidak akan pernah dibayar dan kesalahan dalam faktur yang akan sulit dibuktikan di kemudian hari. Anda dapat dikenakan denda dan bunga karena mengajukan laporan terlambat atau kehilangan peluang keuangan besar karena buku-buku tersebut tidak mutakhir. Jika Anda harus berjuang atau terburu-buru untuk mengejar buku-buku Anda, lebih mudah untuk membuat kesalahan mahal.
Kesalahan Matematika
IRS sering menemukan kesalahan matematika dan mengoreksinya untuk Anda. Namun, Anda tidak dapat mengandalkan agen yang menangkap kesalahan matematika Anda. Ada juga jenis kesalahan matematika lain yang tidak dapat diidentifikasi oleh lembaga, dan ini dapat memiliki efek kumulatif yang signifikan pada keuangan Anda. Jenis kesalahan ini termasuk memasukkan angka di tempat yang salah, gagal membulatkan angka dengan benar atau membuat kesalahan yang tidak menguntungkan Anda.
Mempekerjakan Staf Kantor yang Salah
Jika orang yang bertanggung jawab untuk melakukan buku Anda tidak tahu apa yang dia lakukan, Anda adalah orang yang membayar untuk kesalahan apa pun. Tidak ada karyawan, kenalan relatif atau kasual akan khawatir tentang buku Anda sebanyak yang Anda atau perusahaan akuntansi profesional akan. Jika orang seperti itu membuat kesalahan, dia tidak diinvestasikan seperti akuntan dengan tanggung jawab fidusia atau seseorang dengan kepentingan keuangan dalam bisnis.
Risiko lain mempekerjakan seseorang yang bukan profesional adalah orang tersebut dapat dengan mudah terlibat dalam aktivitas kriminal seperti penggelapan atau pencurian.
Menjadi Tidak Mau Delegasi
Pemilik usaha kecil sering tidak mau mendelegasikan pembukuan kepada profesional akuntansi yang berpengalaman namun pertumbuhan bisnis tergantung pada kemampuan kritis untuk membiarkan profesional lain menangani apa pun di luar kompetensi inti bisnis Anda.
Sederhananya, Anda harus bersedia membiarkan orang lain melakukan pekerjaan mereka saat Anda melakukan pekerjaan Anda. Hanya sedikit pemilik bisnis yang memenuhi syarat dalam bidang akuntansi, strategi perpajakan, mengelola aset bisnis, dan menyiapkan entitas bisnis untuk memanfaatkan keuntungan dari struktur bisnis tertentu. Anda membutuhkan saran ahli dan akuntan yang berpengalaman untuk memaksimalkan pendapatan dan meminimalkan pajak.
Komunikasi yang buruk
Komunikasi yang buruk antara Anda dan pemegang buku Anda dapat menyebabkan kesalahan serius dalam catatan Anda, mengajukan laporan, dan menghasilkan segala sesuatu dari tidak mungkin untuk rekonsiliasi pernyataan ke data keuangan utama yang tidak akurat.
Sangat mudah untuk melupakan bahwa Anda membayar seseorang bonus dalam bentuk tunai atau memberikan diskon uang tunai kecuali Anda menuliskan informasi itu dan menyampaikannya kepada pemegang buku Anda.
Teknologi tidak mencegah kesalahan akuntansi karena "sampah di dalam, sampah keluar" pepatah bisnis. Orang yang memasukkan nomor akunting dalam aplikasi perangkat lunak dan teknologi harus mentransfernya dengan benar dan memasukkannya di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Pemegang buku perlu tahu kapan harus mengajukan dokumen dan bagaimana menafsirkan fakta tentang aset, pajak, dan hal-hal lain.
Jika Anda ingin mendapatkan keuntungan terbesar dari penjualan dan pengeluaran Anda, Anda perlu memanfaatkan jasa akuntan atau pembukuan yang berpengalaman untuk menangani buku Anda dengan cara yang tepat untuk membantu Anda menghindari kesalahan, menemukan penghematan pajak dan mengungkap peluang bisnis lain berdasarkan keuangan Anda gambar. Paling tidak, pastikan prosedur dan proses yang tepat ada untuk menjaga komunikasi tetap terbuka dan produktif.