Untuk keselamatan dan keamanan, pengaturan keseimbangan laci dapat mengendalikan kerugian.
Pertanyaan tentang kas kecil harus ditangani selama tahap perencanaan bisnis ketika membangun prosedur toko . Jumlah uang yang harus dijaga oleh pengecer akan bervariasi menurut volume penjualan, kemampuan untuk menyimpan uang dengan aman dan jenis pembayaran yang diterima pengecer dari pelanggan. Mungkin diperlukan waktu beberapa minggu untuk berurusan dengan publik sebelum Anda dapat menentukan dengan tepat berapa banyak uang yang ada di tangan dan di laci kas.
Selain jumlah awal uang tunai dalam register, tentukan jumlah maksimum. Menarik kelebihan uang dari laci kas selama shift, kadang-kadang disebut 'cash drop', adalah manajemen kas yang baik yang akan mengurangi jumlah uang di lantai penjualan. Proses ini sangat berguna selama waktu penjualan berat seperti musim belanja Natal. Meskipun sangat bagus untuk memiliki jumlah uang tunai yang tinggi ke dalam bisnis Anda, agar aman, sebaiknya tidak terlalu terlihat.
Jumlah yang Seimbang
Periksa jumlah dan jumlah dolar tagihan dan perubahan bergiliran di tangan setiap hari untuk memastikan toko Anda tidak pernah habis. Jika Anda menemukan bahwa Anda terus-menerus kehabisan perempat atau koin lain, mempertimbangkan peningkatan jumlah kas kecil . Perhatikan bahwa tidak semua kas toko perlu disimpan dalam daftar.
Pengecer mungkin ingin menyimpan sejumlah koin tambahan dan uang tunai lainnya di brankas sebagai bank di dalam toko. Ini dapat digunakan untuk situasi darurat dan tak terduga, seperti kehabisan produk kertas di toilet, atau hal-hal yang kurang menekan seperti memperlakukan staf untuk minum kopi pada hari yang sibuk. Pastikan untuk membatasi akses ke uang tunai ini kepada personil toko tepercaya.
Sebagai bagian dari standar Anda, tetapkan jumlah uang dolar yang harus disimpan di dalam laci. Tidak perlu khawatir tentang jenis tagihan atau koin dalam jumlah setiap malam, karena praktik ini hanya mengendalikan total. Praktik terbaik untuk sebagian besar pengecer adalah $ 200 per laci atau daftar. Ini akan didasarkan pada rata-rata tiket di bawah $ 200. Jika rata-rata tiket Anda melebihi jumlah ini, Anda hanya perlu menyesuaikan jika Anda memiliki volume bisnis tunai yang tinggi. Tapi, kenyataannya adalah, dengan metode pembayaran mobile seperti Apple Pay, hari-hari uang tunai diberi nomor.
Jika Anda memutuskan toko ritel Anda harus memiliki $ 200 di kasir setiap saat, jelas Anda akan ingin mendistribusikan uang secara merata di antara denominasi yang berbeda. Idealnya, Anda akan memiliki sebagian besar tagihan $ 1 dan $ 20 di tangan karena itu tagihan Anda yang paling umum. Koin yang digulung masuk dalam jumlah yang ditentukan, tetapi pastikan Anda memiliki distribusi yang merata dari masing-masing (bahkan uang receh, yang menjengkelkan sebagaimana adanya).
Ketika "memotong" laci di malam hari (memotong berarti menarik semua uang tunai di atas batas laci - $ 200 dalam contoh kita) coba dan pertahankan distribusi tagihan agar sesuai dengan titik awal yang Anda inginkan. Sebagian besar pengecer tidak menghitung perubahan untuk tujuan ini, tetapi hanya tagihan. Artinya, pengecer menyisakan $ 200 dalam tagihan di laci dan hanya menarik perubahan ketika itu meluap. Anda masih harus menghitung semua perubahan pada malam hari untuk menyeimbangkan laci. Ini menyediakan sistem check and balance untuk membantu mencegah pencurian internal .
Setoran harian
Setiap malam saat penutupan, saldo laci kas kembali ke jumlah awal dan siapkan setoran harian sesuai dengan prosedur operasi Anda. Banyak pengecer mengambil deposito pada malam hari, tetapi itu dapat menyebabkan masalah keamanan. Skenario terbaik adalah mengamankan uang semalaman dalam brankas, dan melakukan setoran di bank selama siang hari.
Anda tidak ingin membahayakan keselamatan manajer malam itu dengan menjadikan mereka target potensial dari perampokan.