Daftarkan Kepemilikan Tunggal, Kemitraan, Perusahaan atau Masyarakat
Apakah Anda akan mendaftarkan bisnis sebagai kepemilikan perseorangan , kemitraan , atau perusahaan ? (Untuk perbedaan antara bentuk-bentuk bisnis ini, lihat Memilih Bentuk Kepemilikan Bisnis ). Prosedur pendaftaran bisnis, dan biaya dan tanggung jawab yang terkait berbeda untuk setiap bentuk bisnis.
Tidak semua bisnis memerlukan registrasi bisnis di Nova Scotia. Misalnya, jika Anda akan mengoperasikan kepemilikan tunggal dan menggunakan nama Anda sendiri sebagai nama bisnis Anda, tanpa tambahan, Anda tidak perlu melalui pendaftaran bisnis. (Meskipun pendaftaran bisnis diperlukan untuk kepemilikan tunggal jika Anda berencana untuk beroperasi dengan nama lain, atau menambahkan kualifikasi untuk nama Anda, seperti "dan Rekanan".)
Anda juga tidak perlu mendaftarkan nama bisnis jika bisnis Anda akan menjadi kemitraan yang terlibat dalam pertanian atau memancing, atau jika perusahaan Anda, kemitraan, atau nama bisnis sudah terdaftar di New Brunswick.
Mendaftarkan Nama Bisnis
Langkah pertama dalam pendaftaran bisnis di Nova Scotia adalah mencadangkan nama bisnis Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirimkan nama bisnis yang Anda pilih dan informasi terkait lainnya ke Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, yang akan melakukan pencarian nama.
Jika pencarian nama berhasil (yaitu nama bisnis dianggap tepat dan berbeda), nama bisnis akan disediakan untuk penggunaan Anda selama 90 hari. Jika tidak berhasil, Anda harus mengajukan Permintaan Nama Reservasi dan kembali melakukan prosedur.
Nova Scotia sekarang menawarkan layanan pendaftaran bisnis online; Anda dapat mengirimkan Permintaan Nama Reservasi Anda secara online di The Nova Scotia Business Registry.
Jika Anda suka, Anda dapat mengunduh, mencetak, dan mengisi Formulir Permintaan Nama Reservasi, dan membawanya ke Pusat Akses Nova Scotia atau mengirimkannya ke Nova Scotia Registry Of Joint Stock Companies.
Selain memutuskan nama bisnis apa yang harus diserahkan, Anda juga perlu memutuskan jenis pencarian nama bisnis yang telah dilakukan; Anda dapat memiliki pencarian nama Kanada Atlantik atau pencarian nama Kanada-lebar. Jika nama yang Anda usulkan dimulai dengan kata "Kanada", pilihan dibuat untuk Anda; Anda harus melakukan pencarian di Kanada.
Untuk mengetahui apakah nama bisnis yang Anda ajukan diterima atau tidak, Anda dapat menghubungi 902-424-7770 (tekan 1, lalu 1, lalu 4) setelah dua hari kerja. Jika nama bisnis disediakan untuk Anda, ingatlah bahwa Anda hanya memiliki waktu 90 hari untuk mendaftarkan bisnis Anda di bawah nama yang dicadangkan itu.
Sekarang Anda sudah siap untuk mendaftarkan bisnis Anda, mari kita lihat proses pendaftaran bisnis untuk berbagai bentuk bisnis.
Mendaftarkan Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan
Pendaftaran bisnis dari kepemilikan perseorangan atau kemitraan adalah mudah di Nova Scotia; pada dasarnya, yang harus Anda lakukan hanyalah mengisi dan mengajukan "Permohonan Pendaftaran Nama Bisnis, Kepemilikan Tunggal, atau Kemitraan dalam Nova Scotia" dan bayar biaya yang sesuai.
(Dan ingat, Anda tidak perlu mendaftarkan kepemilikan tunggal Anda jika Anda akan mengoperasikan bisnis Anda semata-mata atas nama Anda sendiri.)
Anda dapat mengunduh Formulir Aplikasi Untuk Registrasi, mencetaknya, mengisinya, dan membawanya ke Pusat Akses Nova Scotia mana pun, atau mengirimkannya ke Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Anda mungkin merasa lebih nyaman untuk mendaftarkan kepemilikan pribadi Anda secara online.
Jangan khawatir karena "Aplikasi Untuk Pendaftaran Nama Bisnis, Kepemilikan Tunggal, atau Kemitraan dalam Nova Scotia" formulir menggunakan kata "kemitraan" di seluruh, bukan "kepemilikan perseorangan"; di Nova Scotia, kepemilikan tunggal didefinisikan sebagai "kemitraan satu". Jika Anda mendaftarkan kemitraan, ada ruang pada formulir untuk semua mitra yang akan terdaftar. Anda juga harus mencantumkan alamat setiap mitra secara lengkap, dan mengisi informasi perusahaan untuk mitra yang tergabung.
Ada juga ruang pada formulir untuk informasi tentang Agen yang Diakui. Agen yang Diakui pada dasarnya adalah orang yang beroperasi sebagai kontak hukum untuk bisnis Anda.
Jika Anda adalah penduduk Nova Scotia, dan mendaftarkan kepemilikan tunggal, Anda tidak perlu menunjuk Agen yang Diakui. Namun, jika Anda bukan penduduk Nova Scotia dan mendaftarkan kepemilikan perseorangan, Anda melakukannya.
Anda juga harus menunjuk Agen yang Diakui jika Anda mendaftarkan kemitraan dan salah satu mitra bisnis Anda tinggal di luar Nova Scotia, jika ada dua atau lebih mitra (selain Anda), atau jika Anda mendaftarkan kemitraan atas nama perusahaan terbatas (sebuah perusahaan).
Agen Diakui yang Anda tunjuk harus berada di Nova Scotia. Ia akan "menerima korespondensi resmi dan ... dapat dilayani, atas nama perusahaan atau masyarakat, dengan surat perintah, panggilan, proses, atau pemberitahuan hukum lainnya". Ini adalah formulir "Penunjukan Agen yang Diakui" .
Setelah Anda mendaftarkan kepemilikan tunggal atau kemitraan Anda, Anda akan diberikan Sertifikat Pendaftaran, yang akan mencakup Nomor Bisnis (BN) , yang ditetapkan oleh Badan Pendapatan Kanada (CRA). Anda akan membutuhkan Nomor Bisnis Anda untuk mendaftar untuk akun CRA apa pun, seperti akun penggajian atau GST / HST.
Sertifikat Pendaftaran bisnis Anda perlu diperbarui setiap tahun.
Kewajiban Hukum Lainnya Terkait dengan Pendaftaran Bisnis di Nova Scotia
Perhatikan bahwa di atas hanya mencakup mendaftarkan nama bisnis Anda. Ketika Anda memulai kepemilikan perseorangan atau kemitraan di Nova Scotia, Anda mungkin juga harus:
- buka akun GST / HST untuk mengumpulkan dan mengirimkan HST (Lihat Daftar untuk GST / HST untuk rinciannya)
- daftarkan bisnis baru Anda dengan kotamadya Anda (dan bayar Pajak Hunian Bisnis)
- mendaftar untuk izin dan / atau lisensi khusus untuk melakukan bisnis di industri Anda (Lihat BizPal untuk informasi)
- bersiap untuk memiliki karyawan. Panduan ini untuk Pengurangan Payroll Kanada menjelaskan cara mengatur akun CRA Anda dan melakukan penggajian di Kanada.
- daftar dengan Dewan Kompensasi Pekerja Nova Scotia
Pendirian di Nova Scotia
Pendaftaran bisnis terjadi secara otomatis sebagai bagian dari proses penggabungan jika bisnis Anda awalnya didirikan di Nova Scotia.
Namun, jika bisnis telah dimasukkan di luar Nova Scotia, Anda harus memiliki nama bisnis Anda disetujui untuk digunakan di Nova Scotia sebelum Anda dapat mengajukan permohonan untuk pendaftaran bisnis sebagai sebuah perusahaan. (Lihat bagian pertama artikel ini untuk garis besar proses persetujuan nama.) (Perhatikan bahwa jika bisnis Anda tergabung dalam New Brunswick, Anda tidak perlu mendaftarkannya di Nova Scotia.)
The Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies mengacu pada proses penggabungan untuk perusahaan yang tidak dimasukkan di tempat lain sebagai mendaftarkan Perusahaan Terbatas. Proses penggabungan untuk perusahaan semacam itu cukup mudah; Anda mengumpulkan dan mengisi semua formulir penggabungan yang diperlukan (atau memiliki pengacara yang melakukannya), dan menyerahkannya ke Daftar Perusahaan Saham Gabungan, bersama dengan biaya yang diperlukan.
Beberapa, tetapi tidak semua, dari formulir yang diperlukan untuk penggabungan di Nova Scotia tersedia online. Perhatikan bahwa Anda juga perlu melengkapi dan menyerahkan formulir Penunjukan Agen yang Diakui , karena setiap perusahaan Nova Scotia perlu memiliki Agen yang Diakui.
Saat ini, Nova Scotia incorporation biaya $ 454,75 (biaya penggabungan $ 336,40 ditambah biaya pendaftaran bisnis $ 118,35). Biaya ini tidak termasuk biaya untuk pencarian reservasi nama Anda. Juga, Anda harus memperbarui penggabungan Anda setiap tahun, dengan biaya $ 118,35.
Dibutuhkan sekitar 5 hingga 10 hari untuk bergabung di Nova Scotia.
Perusahaan yang sudah tergabung dalam provinsi selain Nova Scotia (kecuali New Brunswick, yang dibebaskan), harus mengikuti prosedur Pendaftaran Perusahaan Ekstra-Provinsi . Ini berarti bahwa setelah nama bisnis Anda disetujui untuk digunakan di Nova Scotia, Anda harus melengkapi dan mengajukan tiga Pernyataan formulir Pendaftaran Provinsi Ekstra dan formulir Pengangkatan Agen yang Diakui.
Tanda tangan pada Pernyataan Formulir Pendaftaran Ekstra Provinsi perlu dibuktikan secara resmi; Anda harus membawanya ke Pusat Akses Nova Scotia atau ke Kantor Pendaftaran untuk disumpah oleh Komisaris Sumpah atau mereka dilantik oleh pengacara, Notaris, atau Hakim Perdamaian.
Setelah ini selesai, Anda siap untuk mengirimkan formulir Anda dan biaya yang diperlukan untuk Pendaftaran Perusahaan Saham Gabungan. Saat ini, biaya standar untuk penggabungan ekstra-provinsi adalah $ 274,10 dan harus diperbarui setiap tahun yang juga biaya $ 274,10. (Biaya untuk penggabungan ekstra-provinsi dari perusahaan asuransi, bank, pinjaman atau perusahaan kepercayaan lebih tinggi.)
Kewajiban Hukum Lainnya Terkait dengan Pendirian di Nova Scotia
Perhatikan bahwa di atas hanya mencakup biaya proses penggabungan. Ketika Anda memulai sebuah perusahaan di Nova Scotia atau mendaftarkan perusahaan Anda yang sudah ada untuk berbisnis di provinsi ini, Anda mungkin juga harus:
- buka akun GST / HST untuk mengumpulkan dan mengirimkan HST (Lihat Daftar untuk GST / HST untuk rinciannya)
- daftarkan bisnis baru Anda dengan kotamadya Anda (dan bayar Pajak Hunian Bisnis)
- daftar untuk izin dan / atau lisensi khusus untuk melakukan bisnis di industri Anda
- bersiap untuk memiliki karyawan. Panduan ini untuk Pengurangan Payroll Kanada menjelaskan cara mengatur akun CRA Anda dan melakukan penggajian di Kanada.
- daftar dengan Dewan Kompensasi Karyawan Nova Scotia
Bentuk lain dari bisnis yang dapat Anda pertimbangkan adalah masyarakat.
Mendaftarkan Masyarakat di Nova Scotia
Pendirian tidak diperlukan untuk mendaftarkan masyarakat di Nova Scotia, tetapi Anda mungkin ingin memasukkan organisasi nirlaba Anda karena penggabungan dapat memberikan manfaat bagi anggota masyarakat seperti kewajiban terbatas. (Lihat 7 Alasan untuk Memasukkan Bisnis Anda untuk lebih lanjut tentang ini.) Pendirian juga menyediakan masyarakat dengan status hukum; korporasi adalah entitas hukum terpisah yang dapat melakukan hal-hal seperti milik sendiri, misalnya.
Setelah Anda mengusulkan nama yang disetujui masyarakat Anda (lihat bagian satu artikel ini untuk garis besar proses persetujuan nama), Anda perlu melengkapi dan mengisi enam formulir yang diperlukan untuk mendaftarkan masyarakat di Nova Scotia, seperti Memorandum of Association dan bentuk Pengacara Masyarakat, yang semuanya tersedia online.
Tanda tangan pada formulir harus disaksikan oleh seseorang yang bukan salah satu pelanggan asli untuk masyarakat Anda. Anda juga harus menunjuk Agen yang Diakui untuk bertindak sebagai kontak hukum bagi masyarakat, yang berarti Anda harus melengkapi dan menyerahkan formulir Pengangkatan Agen yang Diakui.
Setelah selesai, Anda akan menyerahkan formulir masyarakat ke Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, bersama dengan pendaftaran biaya masyarakat yang diperlukan.
Menerima Sertifikat Pendaftaran untuk masyarakat Anda akan memakan waktu sekitar 10 hari kerja setelah aplikasi Anda selesai diterima.
Setiap tahun Anda harus mengirimkan Registry Joint Stock Companies daftar terbaru dari direktur masyarakat Anda, salinan laporan keuangan terbaru masyarakat, dan biaya pembaruan. Biaya harus dibayarkan pada bulan peringatan pendaftaran masyarakat.
Dan kabar baik; tidak seperti perusahaan, masyarakat yang tergabung di luar Nova Scotia tidak harus mendaftar "lagi-lagi" dengan Register Joint Stock Companies untuk beroperasi dalam Nova Scotia.