Tentukan Apakah Anda akan Bergabung dengan Federasi atau Provinsi
Ketika Anda menggabungkan bisnis Anda secara federal, dua keuntungannya adalah:
- perusahaan Anda akan dapat menjalankan bisnis di semua provinsi dan teritori (selama Anda mendaftarkan perusahaan Anda di semua provinsi, Anda akan melakukan bisnis di)
- dan perusahaan Anda akan dapat menggunakan nama yang sama di setiap provinsi atau wilayah, bahkan jika perusahaan lain sudah melakukan bisnis dengan nama yang sama .
Kerugiannya adalah:
- Biaya pendirian federal lebih banyak untuk didirikan ;
- Ada lebih banyak dokumen tahunan, karena Anda harus tetap up to date dengan tidak hanya pengajuan yang diperlukan oleh Direktur Cabang Korporasi federal tetapi semua pengajuan yang diperlukan oleh provinsi.
Jika Anda memasukkan provinsi, perusahaan Anda hanya memiliki hak untuk menjalankan bisnis di provinsi atau wilayah tempat bisnis Anda didirikan. Keputusan untuk memasukkan secara federal atau provinsi lebih bergantung pada ruang lingkup perusahaan Anda daripada apa pun.
Jika Anda menyiapkan satu orang atau perusahaan non-pelaporan kecil, berencana untuk melakukan bisnis di satu provinsi untuk saat ini , dan mungkin satu atau dua lainnya nanti, mungkin tidak perlu memasukkan secara federal. Anda selalu dapat menggabungkan bisnis Anda di provinsi lain (disebut penggabungan ekstra-provinsi ) saat bisnis Anda berkembang.
Pilih nama perusahaan.
Memilih nama perusahaan lebih sulit daripada memilih nama untuk kepemilikan perseorangan atau kemitraan karena ada persyaratan nama yang lebih ketat ketika Anda menggabungkan bisnis Anda. Umumnya, nama perusahaan terdiri dari tiga elemen;
- bagian khusus yang mengidentifikasi perusahaan tertentu;
- bagian deskriptif yang mengidentifikasi kegiatan-kegiatan khusus korporasi;
- dan elemen hukum, mengidentifikasi perusahaan sebagai perusahaan, seperti Limited, Incorporated, atau Corporation.
Nama perusahaan tidak boleh menyertakan salah saji bisnis Anda. Misalnya, itu tidak dapat mengimplikasikan bahwa Anda adalah cabang pemerintah, atau bahwa bisnis Anda adalah penerbangan ketika Anda menjual sepatu. Nama itu juga tidak dapat berisi kata-kata kotor atau menyiratkan bahwa bisnis tersebut melakukan kegiatan ilegal.
Perhatikan bahwa nama perusahaan di Kanada bisa dalam bahasa Inggris atau Prancis, dalam bahasa Inggris dan Prancis, atau dalam versi bahasa Inggris gabungan Perancis. Tetapi prosedur ini dipersulit oleh fakta bahwa Panitera (dari Registry provinsi atau Direktorat Korporasi federal) akan menuntut nama perusahaan yang tidak identik atau mirip dengan nama perusahaan lain yang ada.
Minta Nama Perusahaan Anda Dicari dan Dicadangkan
Di mana pun Anda memasukkan bisnis Anda di Kanada, Anda perlu melakukan pencarian nama untuk menentukan kesesuaian nama perusahaan yang Anda pilih. Jika Anda memasukkan federal, atau di provinsi-provinsi seperti Ontario , Anda akan perlu melakukan pencarian NUANS (dan kemudian menyerahkan laporan NUANS yang dihasilkan dengan Anggaran Dasar Anda).
Di provinsi lain, seperti British Columbia dan Nova Scotia , Anda harus melakukan pencarian nama yang dilakukan setelah Anda mengajukan Permintaan Nama Persetujuan atau Formulir Permintaan Nama Reservasi. Jika hasil pencarian dapat diterima, dan nama Anda diterima, maka itu akan dipesan untuk sejumlah hari tertentu - di mana Anda harus menyelesaikan proses penggabungan untuk bisnis Anda atau memulai kembali prosedur tersebut sekali lagi. Untuk rincian proses pencarian nama dan proses pemesanan di berbagai provinsi, lihat perpustakaan Incorporation in Canada saya.
Persiapkan Dokumen Anda, Seperti Anggaran Dasar
Umumnya, untuk memasukkan bisnis Anda, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Memorandum - menetapkan aturan untuk perilaku perusahaan.
- The Articles of Incorporation - aturan dan peraturan yang akan mengatur perilaku anggota dan direktur perusahaan.
- Pemberitahuan Kantor - menyatakan lokasi dari dua kantor yang diperlukan untuk perusahaan Anda, kantor terdaftar, dan kantor catatan.
Jika Anda menggabungkan secara federal, Anda juga perlu menyiapkan Pemberitahuan Direksi (dan menyerahkan laporan NUANS berbasis federal). Jika Anda mengajukan laporan provinsi, pastikan Anda memeriksa persyaratan dokumen untuk provinsi khusus Anda sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Ajukan Dokumen Anda dan Terapkan untuk Pendirian
Direktorat Korporasi federal dan pendaftar provinsi memiliki situs web di mana Anda dapat menggabungkan bisnis online Anda. Anda juga dapat mengajukan permohonan Anda untuk menggabungkan cara lama dengan mengirimkan formulir dan biaya ke registrar yang sesuai. Untuk informasi tentang apa yang harus dilakukan setelah Anda berhasil mendaftarkan perusahaan baru Anda dan telah menerima sertifikat pendirian Anda, lihat Mendapatkan Perusahaan Baru Anda Naik dan Berjalan .