Bagaimana menjadi proaktif dan aman dengan kartu kredit perusahaan Anda
Bisnis kini menghadapi bahaya yang sangat besar yang ditimbulkan oleh peretas dan penipu. Penggunaan kartu debit dan kredit yang meningkat baru-baru ini dalam bisnis sebenarnya telah membuka jalan raya bagi penipu untuk mengendalikan akun perusahaan dan melakukan pembelian yang tidak perlu dan membuat tagihan yang bahkan tidak disadari oleh pemilik bisnis. Ini sebenarnya telah membuat bisnis kehilangan miliaran pendapatan dengan membayar pembelian atau tagihan yang tidak pernah mereka lakukan.
Oleh karena itu, sangat penting bagi pemilik bisnis dengan kartu kredit untuk tetap waspada dalam hal penggunaan kartu kredit bisnis mereka. Sayangnya, tidak semua pemilik bisnis memiliki kapasitas untuk mengenali apakah kartu kredit mereka telah disalahgunakan atau tidak. Hari ini, kami ingin menyoroti sepuluh tanda peringatan penyalahgunaan kartu kredit perusahaan dan tindakan apa yang harus diambil pemilik bisnis untuk mencegah kerusakan lebih lanjut yang mungkin disebabkan.
Kesalahan pada Pernyataan Kartu Kredit Anda
Ini adalah salah satu tanda paling umum bahwa kartu kredit Anda digunakan oleh pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Kapan pun Anda mendapatkan laporan kartu kredit Anda secara bulanan, setelah tiga bulan atau periode waktu mana pun tergantung pada penerbit kartu kredit Anda, sangat disarankan bagi Anda untuk membaca pernyataan dan memeriksa setiap transaksi dengan ketajaman dan ketelitian.
Jika Anda mendeteksi beberapa kesalahan pada pernyataan Anda, jangan hanya berasumsi bahwa itu adalah kesalahan yang dilakukan oleh penerbit kartu kredit. Berpikir seperti ini dapat menyesatkan Anda dan menyebabkan kerusakan lebih lanjut di masa depan.
Setelah Anda mengetahui bahwa pernyataan kartu kredit Anda memiliki kesalahan seperti pembelian tidak sah atau transaksi elektronik apa pun, itu adalah tanda merah bahwa kartu kredit untuk perusahaan Anda telah disalahgunakan. Ketika ini terjadi, hubungi penerbit kartu kredit Anda segera dan laporkan masalah untuk penyelidikan lebih lanjut. Anda juga disarankan untuk mengubah kata sandi Anda segera setelah Anda menghubungi penerbit kartu untuk mencegah kerusakan lebih lanjut.
Kesalahan pada Laporan Kredit Anda
Menurut banyak perusahaan kesadaran pencurian identitas, sekali penipu mendapatkan informasi kartu kredit perusahaan Anda, mereka akan melanjutkan dan pertama-tama membuat pertanyaan tentang kredit Anda. Kedua, sebagian besar dari mereka juga akan membuka akun baru menggunakan kartu perusahaan Anda. Hal yang baik adalah jika mereka tidak mengubah email Anda, laporan kredit Anda benar-benar akan mengungkapkan semua informasi ini. Ketika laporan kredit Anda tersedia untuk Anda, luangkan waktu Anda dan teliti secara menyeluruh apakah laporan memiliki tanda-tanda ini. Jika ada akun baru atau permintaan kredit yang tidak Anda buat, segera hubungi agen pelaporan kredit yang mengeluarkan Anda dengan laporan kredit serta berbicara dengan perusahaan kartu kredit untuk tindakan lebih lanjut.
Saat menghubungi agen pelaporan kredit bisnis, spesifikkan akun mana yang curang. Anda juga dapat melanjutkan dan mengajukan peringatan penipuan di akun Anda atau bahkan membuat pembekuan kredit di akun Anda.
Akun Anda Telah Ditandai
Ini juga merupakan tanda peringatan lain bahwa memang seorang penipu sebenarnya menggunakan akun Anda tanpa sepengetahuan Anda. Banyak perusahaan kartu kredit cenderung melacak apa yang dilakukan perusahaan tertentu dengan kartu kreditnya dan kapan pun ada perubahan dalam kecenderungan dalam hal transaksi, penerbit kartu dapat menandai akun Anda sehingga memberi tahu Anda bahwa mungkin ada sesuatu yang salah atau lebih tepatnya ketidakteraturan dalam akun Anda. Ketika ini terjadi, Anda pertama-tama harus meminta laporan kredit darurat dari biro kredit mana pun dan melihat apakah ada transaksi yang kartu kredit perusahaan Anda telah digunakan tanpa sepengetahuan Anda.
Ketika ini terjadi, akan sangat membantu bagi Anda untuk menghubungi penerbit kartu segera untuk memastikan bahwa tidak ada transaksi lebih lanjut yang diperbolehkan dari kartu kredit Anda. Inilah yang disebut pembekuan kredit. Investigasi kemudian akan dilakukan untuk mengetahui apakah akun telah diretas. Perusahaan akan, oleh karena itu, terus maju dan memblokir kartu sehingga tidak ada transaksi lebih lanjut yang dapat dilakukan oleh penipu.
Penagih Tagihan Utang
Kadang-kadang beberapa panggilan aneh dapat terus datang dari orang yang berbeda terutama dari agen penagihan utang yang meminta uang mereka. Yang buruk adalah bahwa sebagai pemilik bisnis, Anda tidak tahu apa hutang ini. Anda juga tidak tahu kapan bisnis Anda mengalami utang ini. Setiap kali masalah seperti itu muncul dalam perjalanan menjalankan bisnis Anda, akan lebih baik untuk terlebih dahulu meminta bukti utang. Anda benar-benar dapat mengirim surat verifikasi kepada penagih utang untuk menanyakan apa utang itu ketika itu terjadi serta rincian lainnya yang mungkin membantu Anda ke dasar dari apa yang terjadi. Jika Anda berpikir bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas utang, maju dan sengketa utang dan kemudian mengajukan laporan pencurian identitas kepada pihak berwenang yang relevan untuk penyelidikan lebih lanjut. Baik juga bagi Anda untuk meminta laporan kredit dari biro kredit untuk memastikan bahwa tidak ada akun penipuan yang telah dibuka.
Anda Berhenti Mendapatkan Email Dari Penerbit Kartu
Adalah umum bagi bisnis Anda bahwa pemegang kartu mendapat pemberitahuan tentang transaksi apa pun atau informasi apa pun yang terkait dengan akun kartu kredit Anda. Ini harus sering terjadi sehingga Anda dapat melacak dan menutup tab akun Anda. Namun, mungkin ada saat ketika email belum masuk ke kotak masuk Anda dan Anda melakukan transaksi yang berbeda dengan kartu kredit. Ini adalah bendera merah otomatis bahwa orang lain benar-benar telah mengubah informasi kartu kredit perusahaan. Alih-alih Anda mendapatkan email, email telah dialihkan ke email penipu. Ketika ini terjadi, kami sarankan Anda menghubungi penerbit kartu dan kantor pos sebelum pembayaran jatuh tempo untuk tindakan lebih lanjut. Jika Anda menunda, Anda mungkin akan membayar tagihan yang tidak pernah dikeluarkan oleh perusahaan Anda.
Tagihan yang Tidak Diketahui di Kartu Kredit Anda
Penipu tidak peduli jika tindakan mereka membuat Anda dalam masalah keuangan yang sebenarnya dapat menempatkan perusahaan Anda pada belas kasihan kreditor. Ketika seorang penipu kartu kredit memegang rincian kartu kredit Anda, mereka mungkin pergi ke depan dan tetap berhubungan dengan kreditor Anda meminta lebih banyak barang secara kredit dengan janji untuk melunasi utang dalam durasi waktu tertentu. Ini benar-benar dapat mengejutkan Anda ketika Anda meninjau laporan kredit Anda. Tagihan kartu kredit perusahaan Anda bisa datang dengan transaksi yang sangat asing yang bahkan tidak Anda beri otorisasi. Ini dapat dilakukan dengan dua cara, penipu menggunakan kartu palsu atau online dan menggunakan nomor kartu kredit Anda. Setelah Anda menyadari hal seperti ini terjadi, hubungi penerbit kartu perusahaan Anda serta kreditur untuk menghapus transaksi. Setelah ini selesai, Anda juga harus memeriksa laporan kredit Anda dan memastikan bahwa penipu tidak membuka akun baru.
Laporan Kredit Memiliki Pertanyaan Dari Bisnis Tidak Dikenal
Biasanya, laporan kredit berisi permintaan yang lembut dan juga sulit. Pengaduan ringan adalah pertanyaan yang dibuat untuk tujuan promosi oleh kreditor, sementara pertanyaan sulit adalah pertanyaan yang dibuat oleh Anda atau pencuri identitas. Ketika laporan kredit Anda berisi pertanyaan sulit, itu adalah tanda peringatan bahwa orang lain telah meminta kredit atas nama Anda. Ini adalah wahyu yang benar bahwa orang lain memiliki rincian kartu kredit Anda dan telah masuk ke akun Anda dan melakukan transaksi tanpa sepengetahuan Anda.
Jika Anda melihat pertanyaan semacam itu pada laporan kredit Anda, akan baik bagi Anda untuk menaruh tanda penipuan pada kartu kredit Anda dan memperingatkan bisnis apa pun untuk tidak mengotorisasi transaksi apa pun kecuali Anda memverifikasinya sepenuhnya. Setiap bisnis harus menunggu perusahaan Anda untuk mengkonfirmasi produk kredit yang diminta, jika tidak, mereka harus mengabaikan pertanyaan. Setelah ini selesai, penting bagi Anda untuk meminta laporan kredit bisnis dari perusahaan Anda untuk melihat apakah ada tanda-tanda penipuan lain yang terkait dengan akun Anda.
Akun Bogus di Riwayat Kredit Anda
Kadang-kadang kita mendapatkan laporan kredit bisnis setelah katakanlah jangka waktu tiga bulan atau lebih dan ketika ini terjadi, banyak dari kita cenderung menganggap bahwa semua hal adalah normal dan oleh karena itu tidak perlu waktu untuk benar-benar memeriksa rincian laporan. Ini adalah langkah yang sangat salah yang tidak boleh dilakukan pemilik bisnis. Ini karena ketidaktahuan dapat merusak bisnis Anda. Banyak bisnis yang ambruk hanya karena pemilik bisnis mengabaikan apa yang terkandung dalam laporan sejarah kredit.
Setiap kali Anda mendapat laporan kredit, berhati-hatilah dan buka mata Anda untuk mendeteksi akun palsu apa pun yang tidak pernah Anda buka. Ketika akun tersebut terdeteksi, Anda harus tahu bahwa penipu sebenarnya telah menggunakan akun kartu kredit perusahaan Anda untuk kebaikan mereka sendiri. Setelah Anda mengetahui bahwa ada akun palsu yang terkait dengan akun Anda, Anda harus segera menghubungi biro kredit dan memberi tahu mereka tentang akun mana dalam laporan Anda yang palsu. Anda juga harus membekukan akun Anda sampai semua penyelidikan selesai dan penipu dibatasi dan tidak lagi dapat mengakses akun Anda.
Tagihan Dari Sumber Tak Dikenal
Ketika menjalankan perusahaan, sebagian besar waktu banyak pengusaha hanya berurusan dengan kreditur tertentu dan tidak semua kreditur di pasar yang mengaku menawarkan kredit untuk bisnis . Ketika Anda sepenuhnya menyadari kreditur Anda, maka itu akan menjadi nilai tambah bagi Anda ketika datang ke interpretasi laporan kredit Anda. Jika laporan kredit Anda berisi tagihan yang menunggu untuk dibayar dari kreditor atau kreditor yang tidak dikenal yang tidak Anda kenal, maka ini harus memberitahu Anda bahwa seseorang di suatu tempat, dalam hal ini, penipu, telah menggunakan kartu kredit perusahaan Anda untuk meminta barang dari kreditur lain yang tidak berafiliasi dengan perusahaan Anda.
Ketika ini terjadi, akan baik bagi Anda untuk melaporkan hal ini kepada kreditor dalam transaksi ilegal dan memberi tahu bahwa mereka tidak boleh mengizinkan atau lebih tepatnya memberikan produk ke akun apa pun yang mengandung nama akun Anda. Kedua, Anda disarankan untuk menghubungi penerbit kartu kredit perusahaan untuk langkah-langkah yang relevan dan memastikan bahwa akun Anda aman sekali lagi. Langkah-langkah ini akan benar-benar memastikan bahwa kartu kredit yang digunakan oleh perusahaan Anda hanya dimaksudkan untuk transaksi bisnis resmi saja.
Penolakan Aplikasi Berdasarkan Kredit Anda
Sebagian besar pemilik usaha berusaha keras untuk memastikan bahwa kredit perusahaan mereka cukup kuat untuk mendapatkan persetujuan pinjaman yang mudah. Namun, jika permohonan Anda untuk pinjaman atau kartu kredit bisnis baru ditolak, Anda dapat bertanya-tanya apa yang salah. Sayangnya, ini mungkin saat Anda mengetahui bahwa profil kredit Anda telah disusupi. Dengan kredit yang dikompromikan dan peringkat kredit yang rendah karena bukan karena kesalahan Anda sendiri, akan sulit bagi Anda untuk diberikan satu kartu lagi. Inilah mengapa penting untuk selalu memantau laporan kredit pribadi dan bisnis Anda secara konsisten.